Boodschappensysteem ten behoeve van DJI

Binnen DJI kunnen justitiabelen (gedetineerden) producten kopen als aanvulling op de door DJI verstrekte maaltijden, voor persoonlijke hygiëne (deo, zeep, tandpasta, etc.) en rookwaren. De bestellingen worden afgehandeld in 5 distributiecentra (DC) van DJI. De justitiabele gaat niet fysiek naar het DC toe. In deze DC's worden de bestellingen verzameld, …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Frist:
21. Oktober 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Boodschappensysteem ten behoeve van DJI
Vergabestelle:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Vergabenummer:
DJI-KASSASYSTEEM-24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Boodschappensysteem ten behoeve van DJI
Beschrijving : Binnen DJI kunnen justitiabelen (gedetineerden) producten kopen als aanvulling op de door DJI verstrekte maaltijden, voor persoonlijke hygiëne (deo, zeep, tandpasta, etc.) en rookwaren. De bestellingen worden afgehandeld in 5 distributiecentra (DC) van DJI. De justitiabele gaat niet fysiek naar het DC toe. In deze DC's worden de bestellingen verzameld, verpakt, afgerekend en gedistribueerd naar de inrichtingen. Ter ondersteuning van het proces in de DC's wil DJI een nieuw systeem verwerven. Onderdeel van de aanbesteding is het systeem ter ondersteuning van het proces in de DC’s, benodigde hardware voor de DC’s en een webshop die kan worden aangeboden op kiosken om digitaal bestellen, door justitiabelen in penitentiaire inrichtingen, mogelijk te maken. DJI verwacht dat voor de ondersteuning van het proces in de DC’s maatwerkaanpassingen op bestaande oplossingen nodig zijn in verband met een aantal voor DJI specifieke eisen. 5 distributiecentra en 700 bestelpunten
Identificatiecode van de procedure : 8f40d25a-1ccd-4d23-af0a-3e5b16889e2a
Interne identificatiecode : DJI-KASSASYSTEEM-24
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : boodschappensysteem
Beschrijving : Systeem ter ondersteuning van het proces in de 5 DC’s, benodigde hardware voor de DC’s en een webshop die kan worden aangeboden op digitale kiosken om digitaal te kunnen bestellen door justitiabelen in penitentiaire inrichtingen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : handheld

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : maximaal 24 maanden per verlenging

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : Inschrijver dient antwoord te geven op de vragen uit bijlage 2, het Programma van wensen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 11:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : L. van Heeswijk
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7dc74938-6872-49f3-bba0-17bdbcf5fb6a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/07/2025 14:44 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00460706-2025
Nummer uitgave PB S : 133/2025
Datum van bekendmaking : 15/07/2025