Beschaffung eines Raum- und Arbeitsplatzbuchungstools

Die Universitätsleitung hat einem grossen Programm zur Entwicklung der Universität Bern unter dem Titel «Fit for Future» zugestimmt. Damit will die Universität Bern die grossen Herausforderungen, wie eine veraltete und nicht ausreichende Gebäudeinfrastruktur, die veränderten Anforderungen an Lehre, Forschung und Zusammenarbeit oder das Verlangen der Arbeitswelt nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 48332000 Terminplanungssoftwarepaket, 48942000 Kalendersoftwarepaket
Ausführungsort:
Beschaffung eines Raum- und Arbeitsplatzbuchungstools
Vergabestelle:
Universität Bern
Vergabenummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Bern
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung eines Raum- und Arbeitsplatzbuchungstools
Beschreibung : Die Universitätsleitung hat einem grossen Programm zur Entwicklung der Universität Bern unter dem Titel «Fit for Future» zugestimmt. Damit will die Universität Bern die grossen Herausforderungen, wie eine veraltete und nicht ausreichende Gebäudeinfrastruktur, die veränderten Anforderungen an Lehre, Forschung und Zusammenarbeit oder das Verlangen der Arbeitswelt nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und Arbeitsverträgen mit Remote Working und Home-Office, begegnen. Insgesamt werden in diesem Programm zwölf Handlungsfelder bearbeitet, die sich mit Themen wie universitäre Strukturen, digitale Transformation, Raumknappheit, Anstellungsbedingungen oder neue Arbeitsplatzkonzepte auseinandersetzen. Im Handlungsfeld “Arbeitsplatzkonzepte” erstellt die Abteilung Bau und Raum unter dem Arbeitstitel «büroUNIversum» auf Basis von Personality Based Working ein Arbeitsplatzkonzept. Dieses befasst sich mit ändernden Arbeitsformen, örtlichen und zeitlichen Flexibilität sowie der zunehmenden Vielfalt an unterschiedlichen Tätigkeitsanteilen in Studium, Lehre, Forschung, Dienstleistung, Verwaltung und interdisziplinären Zusammenarbeit. Dabei werden die individuellen Bedürfnisse der Organisationseinheit und Tätigkeiten der Nutzenden erfasst, um eine bedarfsgerechte Zonierung, Raumeinteilung und Möblierung zu entwickeln.   Die veränderten Rahmenbedingungen in der Arbeitswelt betreffend Arbeitszeit und Arbeitsplatz-Modellen haben den Kanton dazu gebracht, neue Flächenrichtwerte als Vorgabe zu definieren. Im Kontext der zunehmenden Raumknappheit und der begrenzten Kantonsfinanzen werden Messung und Regelung der Auslastung von Räumen nachgefragt. Dies erfordert, dass in der Universität Bern künftig Statistiken über die Auslastung der Räume und Arbeitsplätze geführt werden können müssen. Damit das Arbeitsplatzkonzept umgesetzt werden kann, braucht es ein Raum- und Arbeitsplatzbuchungstool, welches die Anwendungsfälle möglichst intuitiv unterstützt. Es soll nicht nur den Anforderungen des Projekts büroUNIversum entsprechen; eine weiterführende Einsetzbarkeit im universitären Kontext wird angestrebt.
Kennung des Verfahrens : ea4ef417-e43c-42cb-bbaf-96f7aaefc4c7
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung eines Raum- und Arbeitsplatzbuchungstools
Beschreibung : Die Universitätsleitung hat einem grossen Programm zur Entwicklung der Universität Bern unter dem Titel «Fit for Future» zugestimmt. Damit will die Universität Bern die grossen Herausforderungen, wie eine veraltete und nicht ausreichende Gebäudeinfrastruktur, die veränderten Anforderungen an Lehre, Forschung und Zusammenarbeit oder das Verlangen der Arbeitswelt nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und Arbeitsverträgen mit Remote Working und Home-Office, begegnen. Insgesamt werden in diesem Programm zwölf Handlungsfelder bearbeitet, die sich mit Themen wie universitäre Strukturen, digitale Transformation, Raumknappheit, Anstellungsbedingungen oder neue Arbeitsplatzkonzepte auseinandersetzen. Im Handlungsfeld “Arbeitsplatzkonzepte” erstellt die Abteilung Bau und Raum unter dem Arbeitstitel «büroUNIversum» auf Basis von Personality Based Working ein Arbeitsplatzkonzept. Dieses befasst sich mit ändernden Arbeitsformen, örtlichen und zeitlichen Flexibilität sowie der zunehmenden Vielfalt an unterschiedlichen Tätigkeitsanteilen in Studium, Lehre, Forschung, Dienstleistung, Verwaltung und interdisziplinären Zusammenarbeit. Dabei werden die individuellen Bedürfnisse der Organisationseinheit und Tätigkeiten der Nutzenden erfasst, um eine bedarfsgerechte Zonierung, Raumeinteilung und Möblierung zu entwickeln.   Die veränderten Rahmenbedingungen in der Arbeitswelt betreffend Arbeitszeit und Arbeitsplatz-Modellen haben den Kanton dazu gebracht, neue Flächenrichtwerte als Vorgabe zu definieren. Im Kontext der zunehmenden Raumknappheit und der begrenzten Kantonsfinanzen werden Messung und Regelung der Auslastung von Räumen nachgefragt. Dies erfordert, dass in der Universität Bern künftig Statistiken über die Auslastung der Räume und Arbeitsplätze geführt werden können müssen. Damit das Arbeitsplatzkonzept umgesetzt werden kann, braucht es ein Raum- und Arbeitsplatzbuchungstool, welches die Anwendungsfälle möglichst intuitiv unterstützt. Es soll nicht nur den Anforderungen des Projekts büroUNIversum entsprechen; eine weiterführende Einsetzbarkeit im universitären Kontext wird angestrebt.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48332000 Terminplanungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48942000 Kalendersoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bern
Postleitzahl : 3012
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Weitere Informationen finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen die zugestellte Verfügung kann innerhalb von 20 Tagen, von der Zustellung an gerechnet, Beschwerde bei der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern, Rechtsdienst, Sulgeneckstr. 70, 3005 Bern erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Verfügung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen die zugestellte Verfügung kann innerhalb von 20 Tagen, von der Zustellung an gerechnet, Beschwerde bei der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern, Rechtsdienst, Sulgeneckstr. 70, 3005 Bern erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Verfügung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Bern -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 550 224 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_ti&m AG
Angebot :
Kennung des Angebots : 383835b5-04ba-4593-8aca-d064c91563b9
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 550 224 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 04/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 10
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 550 224 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 550 224 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität Bern
Registrierungsnummer : 7fdcb1ff-3a6b-4926-b3d0-fed5cf49700b
Postanschrift : Hochschulstrasse 6
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3012
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41316843841
Internetadresse : https://www.unibe.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_ti&m AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 03af5a85-b9e9-4862-b24f-f1c8c3b99956
Postanschrift : Buckhauserstrasse 24
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8048
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6a15b8c6-3d0b-4118-8ca9-093c483ddab3 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/06/2025 02:26 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00362817-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 107/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/06/2025