Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR) - gemeente Asten

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een BOR-applicatie inclusief onderhoud en ondersteuning voor gemeente Asten (hierna: de ICT Prestatie). De aanbestedende dienst wil, in verband met beheersbaarheid en de onderlinge samenhang, de diverse functionaliteiten via één (hoofd)aannemer afnemen. Om dezelfde reden wordt ook …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48614000 Datenerfassungssystem
Frist:
12. November 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR) - gemeente Asten
Vergabestelle:
Bizob
Vergabenummer:
71fffd85-08ba-4ee8-af6c-51e6f4df69b1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Asten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR) - gemeente Asten
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een BOR-applicatie inclusief onderhoud en ondersteuning voor gemeente Asten (hierna: de ICT Prestatie). De aanbestedende dienst wil, in verband met beheersbaarheid en de onderlinge samenhang, de diverse functionaliteiten via één (hoofd)aannemer afnemen. Om dezelfde reden wordt ook niet gekozen voor het verdelen in percelen. Dit leidt niet tot een beperking van het aantal potentiële inschrijvers. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 14 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit medio december 2025 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 april 2026. Dit betreft geen fatale termijn.
Identificatiecode van de procedure : 6d0c6018-19cb-4c41-a79a-337dae863dc2
Interne identificatiecode : 71fffd85-08ba-4ee8-af6c-51e6f4df69b1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koningsplein 3
Stad : Asten
Postcode : 5721 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 680 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheerapplicatie Openbare Ruimte (BOR) - gemeente Asten
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een BOR-applicatie inclusief onderhoud en ondersteuning voor gemeente Asten (hierna: de ICT Prestatie). De aanbestedende dienst wil, in verband met beheersbaarheid en de onderlinge samenhang, de diverse functionaliteiten via één (hoofd)aannemer afnemen. Om dezelfde reden wordt ook niet gekozen voor het verdelen in percelen. Dit leidt niet tot een beperking van het aantal potentiële inschrijvers. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 14 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit medio december 2025 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 april 2026. Dit betreft geen fatale termijn.
Interne identificatiecode : b9d8e350-daf1-485a-b35d-31a5d827d6b1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Opties :
Beschrijving van de opties : Additionele dienstverlening (optioneel nadere opdrachten): additionele toekomstige standaard koppelingen, additionele toekomstige opleiding eindgebruikers, additionele uren toekomstige consultancy.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Koningsplein 3
Stad : Asten
Postcode : 5721 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 24/12/2025
Einddatum van de duur : 01/04/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vijf (5) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 680 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De totale inschrijfprijs zoals deze volgt uit het inschrijfbiljet.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Plan van aanpak (Implementatieplan en Exit-plan)
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie van de ICT-prestatie verzorgt. De aanbestedende dienst wil een leverancier die de te leveren dienstverlening binnen de context van een gemeente goed overziet en doorgrondt, zodat een soepele overgang in de dienstverlening is gegarandeerd vanaf de definitieve gunning.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening en doorontwikkeling van de aangeboden oplossing
Beschrijving : Om van de ondersteuning op de ICT prestatie een succes te maken is het van belang dat de gebruikers en key-users deze als prettig ervaren. Daarnaast is de mate waarin ondersteuning op de ICT prestatie tijdens de productiefase als pro-actief wordt ervaren van grote invloed op de acceptatie door de gebruikers. Aanbestedende dienst hecht ook waarde aan de doorontwikkeling van de aangeboden oplossing. Ten slotte vindt de gemeente het belangrijk dat de leverancier ook ondersteuning kan bieden bij (toekomstige) nieuwe vraagstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3. Demonstratie o.b.v. usecases
Beschrijving : De mate waarin een ICT prestatie als intuïtief, compleet en gebruiksvriendelijk wordt ervaren is van grote invloed op de acceptatie door de gebruikers. Om van de invoering van de ICT prestatie een succes te maken is het van belang dat de gebruikers en key-users deze als prettig ervaren. De gemeente wil vertrouwen krijgen dat de ICT Prestatie aansluit bij de gevraagde dienstverlening en doelstellingen van de Aanbestedende dienst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/10/2025 09:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/172624

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/11/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Ja
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Bizob

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marc Braks
Telefoon : +31615513029
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Gemeente Asten
Registratienummer : 50210254
Stad : Asten
Postcode : 5721 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31615513029
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6f84e037-cccf-447f-8398-e307b23d7a97 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/09/2025 13:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/09/2025 14:08 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00613904-2025
Nummer uitgave PB S : 180/2025
Datum van bekendmaking : 19/09/2025