AWARENESS & TRAINING CAMPAGNES: licenties KnowBe4 en consulting

Emmaüs vzw is op zoek naar licenties KnowBe4 voor het bestaande KnowBe4 platform en consultancy voor de volgende 4 jaar voor haar Awareness en training campagnes. Hieronder verstaat Emmaüs het onderhouden van het reeds bestaande platform (Knowbe4) en toekomstige projecten van a tot z leiden. In scope van de opdracht …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Frist:
3. Juli 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
AWARENESS & TRAINING CAMPAGNES: licenties KnowBe4 en consulting
Vergabestelle:
EMMAUS VZW
Vergabenummer:
PPP0TF-1361/5436/2025/ICT/03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : EMMAUS VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AWARENESS & TRAINING CAMPAGNES: licenties KnowBe4 en consulting
Beschrijving : Emmaüs vzw is op zoek naar licenties KnowBe4 voor het bestaande KnowBe4 platform en consultancy voor de volgende 4 jaar voor haar Awareness en training campagnes. Hieronder verstaat Emmaüs het onderhouden van het reeds bestaande platform (Knowbe4) en toekomstige projecten van a tot z leiden. In scope van de opdracht zijn de benodigde licenties, dienstverlening en support. Het bestaande (huidige) platform van Emmaüs vzw heeft de licenties diamond.
Identificatiecode van de procedure : 7defd2d6-c4af-4530-93cc-87575599970d
Interne identificatiecode : PPP0TF-1361/5436/2025/ICT/03
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 150 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AWARENESS & TRAINING CAMPAGNES: licenties KnowBe4 en consulting
Beschrijving : Emmaüs vzw is op zoek naar licenties KnowBe4 voor het bestaande KnowBe4 platform en consultancy voor de volgende 4 jaar voor haar Awareness en training campagnes. Hieronder verstaat Emmaüs het onderhouden van het reeds bestaande platform (Knowbe4) en toekomstige projecten van a tot z leiden. In scope van de opdracht zijn de benodigde licenties, dienstverlening en support. Het bestaande (huidige) platform van Emmaüs vzw heeft de licenties diamond.
Interne identificatiecode : 2025/ICT/03_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 29/07/2025
Einddatum van de duur : 28/07/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 150 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1361/TF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/07/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/07/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen -
Informatie over de termijnen voor beroep : volgens bepalingen Wet Rechtsbescherming
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : EMMAUS VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : EMMAUS VZW -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : EMMAUS VZW
Registratienummer : BE 411.515.075
Postadres : Edgard Tinellaan 1c
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Sanne Coremans
Telefoon : +32 470224025
Fax : +32 15446710
Internetadres : http://www.emmaus.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Mechelen
Registratienummer : be
Postadres : Keizerstraat 20
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +32 15288111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 110140e0-9909-49c3-84f9-250a5dfdf136 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00361685-2025
Nummer uitgave PB S : 106/2025
Datum van bekendmaking : 04/06/2025