AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster

Stockholmsmässan är i behov av en AV- leverantör som ska tillhandahålla och hantera audiovisuell teknik för mässor, konferenser och evenemang, både egenproducerade events och event med extern arrangör. Uppdraget omfattar flera ansvarsområden: se upphandlingsdokument. Denna del ska besvaras av samtliga anbudsgivare. Stockholmsmässan föreslår detta alternativ/val. Denna del ska väljas och …

CPV: 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten, 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör, 32232000 Videokonferenzeinrichtungen, 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte, 32323000 Video-Kontrollschirme, 32330000 Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Ausführungsort:
AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster
Vergabestelle:
Stockholmsmässan Aktiebolag
Vergabenummer:
24/223

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Stockholmsmässan Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Fritidsverksamhet, kultur och religion

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster
Beskrivning : Stockholmsmässan är i behov av en AV- leverantör som ska tillhandahålla och hantera audiovisuell teknik för mässor, konferenser och evenemang, både egenproducerade events och event med extern arrangör. Uppdraget omfattar flera ansvarsområden: se upphandlingsdokument.
Förfarandets identifierare : 2157cd85-22f8-4223-8a2f-538ad4e55b44
Föregående meddelande : e4721386-96e2-4336-817c-c3f998e68893-01
Intern identifierare : 24/223
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Denna del ska besvaras av samtliga anbudsgivare.
Intern identifierare : 24/222

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : se ffu
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Se ff

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Se ff
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Krav på leverantören
Beskrivning : Stockholmsmässan föreslår detta alternativ/val. Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis på avsnitt 3 - Krav på leverantören direkt vid anbudstillfället. Läs mer i avsnitt 2.2.1. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då INTE besvaras.
Intern identifierare : 24/223

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : se ffu
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : se ffu
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : se ffu

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : se ffu
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 31 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Adapt Event & Expo AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Adapt för Stockholmsmässan
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 30 000 000 Svensk krona
Anbudet är ett alternativt anbud : ja
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -11
Titel : Generell del-Adapt Event & Expo AB
Datum då vinnaren utsågs : 28/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 01/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : ja
Meddelande som skapade ramavtalet : 123456-2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Pearl Street Production Support AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Nightline AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ljud med mera i Göteborg AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Informationsteknik Scandinavia AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Creative Technology Northern Europe AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Centas Konferens-Tv AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 9

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Adapt Event & Expo AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Adapt för Stockholmsmässan
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Värde på upphandlingen : 30 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Krav på leverantören-Adapt Event & Expo AB
Datum då vinnaren utsågs : 28/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 01/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : ja
Meddelande som skapade ramavtalet : 1111111-2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Pearl Street Production Support AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Nightline AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ljud med mera i Göteborg AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Informationsteknik Scandinavia AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Creative Technology Northern Europe AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Centas Konferens-Tv AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 9

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Stockholmsmässan Aktiebolag
Registreringsnummer : 5562724491
Avdelning : Upphandlingskonsult Stockholm
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tony Hansson
Tfn : 08-7494100
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Centas Konferens-Tv AB
Registreringsnummer : 5562067289
Avdelning : Försäljning
Postadress : Fryksdalsbacken 6
Ort : FARSTA
Postnummer : 12343
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Thomas Rosell
Tfn : +46 728950000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Creative Technology Northern Europe AB
Registreringsnummer : 5563412930
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 634
Ort : KUNGÄLV
Postnummer : 44217
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Karl Grönvall
Tfn : 010-4540100
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Informationsteknik Scandinavia AB
Registreringsnummer : 5563657039
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 42101
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 12614
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Gustav Rue
Tfn : +46 08-4466300
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Adapt Event & Expo AB
Registreringsnummer : 5569965576
Avdelning : Försäljning och projektledning
Postadress : Mässans Gata 14, 2TR
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41251
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Pelle Asplund
Tfn : +46 70759 13 61
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Registreringsnummer : 5562400662
Avdelning : Försäljning
Postadress : Hantverkargatan 11 B
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11221
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Michael Almgren-Lidman
Tfn : +46 08-6505760
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Ljud med mera i Göteborg AB
Registreringsnummer : 5566879051
Avdelning : Försäljning
Postadress : Olof Asklunds Gata 14
Ort : Västra Frölunda
Postnummer : 421 30
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Johannes Tegern
Tfn : 0317619900
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : Nightline AB
Registreringsnummer : 5566253844
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 678
Ort : Östersund
Postnummer : 831 27
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Magnus Pettersson
E-postadress : magnus@nightline.se
Tfn : +46 63 10 03 34
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0010

Officiellt namn : Pearl Street Production Support AB
Registreringsnummer : 5590807466
Avdelning : Försäljning
Postadress : Pärlemorvägen 3
Ort : LUND
Postnummer : 22651
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Pär Klang
E-postadress : par@pearlstreet.se
Tfn : 0736403203
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : c85ff0e2-90e6-41e5-ba53-f6e729e695b8 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/04/2025 15:12 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 11/04/2025 15:12 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00245517-2025
EUT S-nummer : 74/2025
Publiceringsdatum : 15/04/2025