Auslagerungen von Lehrgängen im Jahr 2026 Unterkunft, Verpflegung und Lehrsäle/ Seminarräume

Das Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz führt jedes Jahr Lehrgänge für den Brand- und Katastrophenschutz auf der Liegenschaft in Koblenz-Asterstein durch. Die Lehrgangsteilnehmenden kommen aus ganz Rheinland-Pfalz. und übernachten in der Regel in den Gästezimmern auf der Liegenschaft. Da im Jahr 2026 deutlich mehr Lehrgänge angeboten werden sollen, müssen u. …

CPV: 55100000 Dienstleistungen von Hotels, 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Frist:
17. November 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Auslagerungen von Lehrgängen im Jahr 2026 Unterkunft, Verpflegung und Lehrsäle/ Seminarräume
Vergabestelle:
Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Vergabenummer:
A2/2025_114_Auslagerung Lehrgänge 2026

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Auslagerungen von Lehrgängen im Jahr 2026 Unterkunft, Verpflegung und Lehrsäle/ Seminarräume
Beschreibung : Das Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz führt jedes Jahr Lehrgänge für den Brand- und Katastrophenschutz auf der Liegenschaft in Koblenz-Asterstein durch. Die Lehrgangsteilnehmenden kommen aus ganz Rheinland-Pfalz. und übernachten in der Regel in den Gästezimmern auf der Liegenschaft. Da im Jahr 2026 deutlich mehr Lehrgänge angeboten werden sollen, müssen u. a. gesamte Lehrgänge extern durchgeführt werden. D. h. die gesamte Durchführung von der Anreise, der Verpflegung, der Übernachtung im Einzelzimmer, der Nutzung von Ausbildungsräumlichkeiten, über die Abreise erfolgt ganzheitlich an einem hier ausgeschriebenen Standort. Die Dauer der Lehrgänge ist individuell und kann der Anlage 1 "Abfrage Kapazitäten" entnommen werden.
Kennung des Verfahrens : 7d28e270-6264-4135-9dae-de64789dd2cb
Interne Kennung : A2/2025_114_Auslagerung Lehrgänge 2026
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 275 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPDYY5YA1X
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 3

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Auslagerung von Lehrgängen 2026
Beschreibung : Gästezimmer (EZ) Verpflegung Lehrsäle/ Seminarräume Parkplätze in der jeweils angegebenen Art und Menge
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 1 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 275 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis erforderlich

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis pro Lehrgang
Beschreibung : Die oder der günstigste zugelassene Bieterin oder Bieter erhält 55 Punkte, die oder der teuerste 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : kostenfreies Stornierungskontingent 14 Tage vor Inanspruchnahme
Beschreibung : Die Bieterin oder der Bieter mit dem höchsten kostenfrei stornierbaren %-Satz des gebuchten Kontingentes erhält 10 Punkte. Die Bieterin oder der Bieter mit dem niedrigsten %-Satz erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebot für das gesamte Kontingent
Beschreibung : Angebot für das gesamte ausge-schriebene Kontingent; ja (10 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : je Zimmer ein verfügbarer Parkplatz
Beschreibung : ja, kostenfrei (5 Punkte) ja, kostenpflichtig (2 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : 2 zusätzliche Parkplätze für Dozenten
Beschreibung : Ja, kostenfrei (5 Punkte) Ja, kostenpflichtig (2 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/11/2025 23:59 +01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Vergabesatellit Rheinland-Pfalz

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 1 Jahr
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Formalien können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/11/2025 10:30 +01:00
Ort : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz Lindenallee 41-43 56077 Koblenz
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen : s. Fristen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Auslagerung von Lehrgängen 2026
Beschreibung : Gästezimmer (EZ) Verpflegung Lehrsäle/ Seminarräume Parkplätze in der jeweils angegebenen Art und Menge
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 1 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 275 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis erforderlich

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis pro Lehrgang
Beschreibung : Die oder der günstigste zugelassene Bieterin oder Bieter erhält 55 Punkte, die oder der teuerste 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : kostenfreies Stornierungskontingent 14 Tage vor Inanspruchnahme
Beschreibung : Die Bieterin oder der Bieter mit dem höchsten kostenfrei stornierbaren %-Satz des gebuchten Kontingentes erhält 10 Punkte. Die Bieterin oder der Bieter mit dem niedrigsten %-Satz erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebot für das gesamte Kontingent
Beschreibung : Angebot für das gesamte ausge-schriebene Kontingent; ja (10 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : je Zimmer ein verfügbarer Parkplatz
Beschreibung : ja, kostenfrei (5 Punkte) ja, kostenpflichtig (2 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : 2 zusätzliche Parkplätze für Dozenten
Beschreibung : Ja, kostenfrei (5 Punkte) Ja, kostenpflichtig (2 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/11/2025 23:59 +01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Vergabesatellit Rheinland-Pfalz

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 1 Jahr
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Formalien können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/11/2025 10:30 +01:00
Ort : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz Lindenallee 41-43 56077 Koblenz
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen : s. Fristen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Auslagerung von Lehrgängen 2026
Beschreibung : Gästezimmer (EZ) Verpflegung Lehrsäle/ Seminarräume Parkplätze in der jeweils angegebenen Art und Menge
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 1 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 275 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis erforderlich

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis pro Lehrgang
Beschreibung : Die oder der günstigste zugelassene Bieterin oder Bieter erhält 55 Punkte, die oder der teuerste 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : kostenfreies Stornierungskontingent 14 Tage vor Inanspruchnahme
Beschreibung : Die Bieterin oder der Bieter mit dem höchsten kostenfrei stornierbaren %-Satz des gebuchten Kontingentes erhält 10 Punkte. Die Bieterin oder der Bieter mit dem niedrigsten %-Satz erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebot für das gesamte Kontingent
Beschreibung : Angebot für das gesamte ausge-schriebene Kontingent; ja (10 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : je Zimmer ein verfügbarer Parkplatz
Beschreibung : ja, kostenfrei (5 Punkte) ja, kostenpflichtig (2 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : 2 zusätzliche Parkplätze für Dozenten
Beschreibung : Ja, kostenfrei (5 Punkte) Ja, kostenpflichtig (2 Punkte) nein (0 Punkte)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/11/2025 23:59 +01:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Vergabesatellit Rheinland-Pfalz

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 17/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 1 Jahr
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Formalien können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 17/11/2025 10:30 +01:00
Ort : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz Lindenallee 41-43 56077 Koblenz
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Informationen über die Überprüfungsfristen : s. Fristen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer : 07-0011511900000-42
Postanschrift : Lindenallee 41 - 43
Stadt : Koblenz
Postleitzahl : 56077
Land, Gliederung (NUTS) : Koblenz, Kreisfreie Stadt ( DEB11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 261-54010
Internetadresse : https://www.lfbk.rlp.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer : 07-0011511900000-42
Postanschrift : Lindenallee 41 - 43
Stadt : Koblenz
Postleitzahl : 56077
Land, Gliederung (NUTS) : Koblenz, Kreisfreie Stadt ( DEB11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 261-54010
Internetadresse : https://www.lfbk.rlp.de
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 76a794a1-914d-4fd9-8828-709067324790 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/10/2025 15:09 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00675311-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 197/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/10/2025