Ansökningssystem för forskningsfinansiering

Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete). Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48445000 Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Ausführungsort:
Ansökningssystem för forskningsfinansiering
Vergabestelle:
RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND
Vergabenummer:
25/1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Ekonomi

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ansökningssystem för forskningsfinansiering
Beskrivning : Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete).
Förfarandets identifierare : 0522742f-b27f-40f3-a60b-73e7217cc291
Föregående meddelande : 6fd14235-9fbc-492a-afaf-335e9d311bca-01
Intern identifierare : 25/1
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ansökningssystem för forskningsfinansiering
Beskrivning : Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete).
Intern identifierare : 25/1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 12/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 11/05/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 5
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Totalt Anbudspris
Beskrivning : Pris för (A) implementering, (B) nyttjanderätt, underhåll och support, och (C) utvecklingsarbete.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Kvalitet
Beskrivning : Kvalitetspoäng för (i) uppfyllda Bör-krav, (ii) implementeringsplan och samverkansmodell, och (iii) demonstration och användartest.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : RJ antar det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till det bästa förhållandet mellan Totalt Anbudspris och Kvalitet i form av lägsta Jämförelsetal, vilket utgör summan av det totala anbudspriset och eventuellt kvalitetsbristtillägg.
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Upphandlingen kan bli föremål för överprövning fram till dess att avtal har slutits mellan RJ och vinnande anbudsgivare, se 20 kap. 6 § i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Upphandlingen kan bli föremål för överprövning fram till dess att avtal har slutits mellan RJ och vinnande anbudsgivare, se 20 kap. 6 § i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -
Organisation som undertecknar kontraktet : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 11 325 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Minso solutions AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Researchweb för RJ
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 11 325 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 25/1
Titel : Avtal aveende Ansökningssystem för forskningsfinansiering - Minso Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs : 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet : 27/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : MyScienceWork
Anbudsgivare :
Officiellt namn : SmartSimple Software
Anbudsgivare :
Officiellt namn : digiPlant AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Multisoft AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 6

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND
Registreringsnummer : 8020121276
Avdelning : Finans och administration
Postadress : Box 5675
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11486
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anna Mogård
E-postadress : upphandling@rj.se
Tfn : 08-50626400
Webbadress : https://www.rj.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : MyScienceWork
Registreringsnummer : 524351582
Avdelning : Sales
Postadress : 101 rue de Sèvres
Ort : Paris Cedex 6
Postnummer : 75279
Del av land (NUTS) : Paris ( FR101 )
Land : Frankrike
Kontaktpunkt : Yann Mahé
Tfn : +33(0)603436496
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : SmartSimple Software
Registreringsnummer : 332915
Avdelning : Salg
Postadress : 9 Grattan Business Park, Clonshaugh
Ort : Dublin
Postnummer : D17 XR81
Del av land (NUTS) : Dublin ( IE061 )
Land : Irland
Kontaktpunkt : Jakob Roepstorff
Tfn : +353 (0)1 554 7428
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : digiPlant AB
Registreringsnummer : 5566035597
Avdelning : Försäljning
Postadress : Nygatan 80
Ort : Örebro
Postnummer : 70213
Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jonas Nilsson
Tfn : +46 (0)19-18 96 95
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Multisoft AB
Registreringsnummer : 5565964011
Avdelning : Försäljning
Postadress : Brunkebergstorg 5
Ort : Stockholm
Postnummer : 11151
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Karolina Levinson
Tfn : 08-55777800
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Minso solutions AB
Registreringsnummer : 5568773112
Avdelning : Försäljning
Postadress : Sven Erikssonsplatsen 4
Ort : Borås
Postnummer : 50338
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Magnus Eriksson
Tfn : 033-129000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr
Registreringsnummer : 23793568
Avdelning : Rimbert
Postadress : Georsgatan 27
Ort : HELSINGFORS
Postnummer : 00100
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Kontaktpunkt : Peter Hällström
Tfn : +358400495311
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 192aafb6-939a-4d07-9b99-85e057189829 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/06/2025 09:33 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 02/06/2025 09:34 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00356193-2025
EUT S-nummer : 105/2025
Publiceringsdatum : 03/06/2025