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Akustische Vorplanung und Beratungsleistungen

Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der akustischen Vorplanung und Beratung für Bauakustik, Raumakustik und Schallimmissionsschutz im Rahmen des Projekts "Zukunft der Städtischen Bühnen Frankfurt". Die Städtischen Bühnen Frankfurt gehören zu den renommiertesten Sprech‑ und Musiktheatern in Europa und integrieren sämtliche für den erfolgreichen Ensemble- und Repertoirebetrieb notwendigen Funktionen. Gebäude für …

CPV: 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse, 71312000 Beratung im Hochbau, 90710000 Umweltmanagement

Ausführungsort:

Akustische Vorplanung und Beratungsleistungen

Vergabestelle:

Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat - Dezernat Kultur und Wissenschaft Stabsstelle Zukunft der Städtischen Bühnen

Vergabenummer:

001-G17-2025-00004

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat - Dezernat Kultur und Wissenschaft Stabsstelle Zukunft der Städtischen Bühnen

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Akustische Vorplanung und Beratungsleistungen

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der akustischen Vorplanung und Beratung für Bauakustik, Raumakustik und Schallimmissionsschutz im Rahmen des Projekts "Zukunft der Städtischen Bühnen Frankfurt".

Kennung des Verfahrens : dd6786ee-5cfd-4236-8e69-58c5749e9d32

Interne Kennung : 001-G17-2025-00004

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71312000 Beratung im Hochbau

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90710000 Umweltmanagement

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Frankfurt am Main

Postleitzahl : 60327

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: (falls zutreffend) 5

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Akustische Vorplanung und Beratungsleistungen

Beschreibung : Die Städtischen Bühnen Frankfurt gehören zu den renommiertesten Sprech‑ und Musiktheatern in Europa und integrieren sämtliche für den erfolgreichen Ensemble- und Repertoirebetrieb notwendigen Funktionen. Gebäude für Veranstaltungen, vor allem aber Aufführungsgebäude, erfordern einen hohen akustischen Standard um gleichzeitige Nutzungen störungsfrei für die rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ein exzellentes Klangerlebnis für das Publikum zu ermöglichen. Bei der Entwicklung der neuen Bühnenbauten von Schauspiel und Oper sowie der Ersatz- und Interimsspielstätten gilt es die akustischen Parameter sämtlicher Funktionsbereiche zu konzipieren. Dies beinhaltet sowohl die öffentlichen Veranstaltungsbereiche (z.B. Zuschauerräume, Foyers, ...) als auch die internen Betriebsflächen (z.B. Bühne, Hinter- und Seitenbühnen, Orchestergraben, Probenräume, Probebühnen, Verkehrsflächen, Andienung, ...). Die Erstellung der Akustikplanung als Vorplanung für die Erstellung von (teil)funktionalen Leistungsbeschreibungen und die laufende Beratung und fachliche Unterstützung der Auftraggeberin (AG) zu akustischen Themen ist Inhalt der hier zu beauftragenden Leistungen. Die Vorplanungsleistungen bestehen aus der Erstellung der Fachplanungen der Bauakustik, der Raumakustik und des Schallimmissionsschutzes als Orientierungsplanung für den Architekturwettbewerb unter Federführung der separat beauftragten, theaterfachlichen Vorplanung. Leistungsinhalte sind dabei insbesondere, die Entwicklung und Fortschreibung der Projektanforderungen in Bezug auf die Akustik, sowie die Beratung bei der Durchführung der Architekturwettbewerbe, der Planungs- und Bauvergaben unter Berücksichtigung der Projektziele im Rahmen der Akustikplanung. Dabei sollen möglichst leistungsfähige, effiziente, umwelt- und klimafreundliche Spielstätten ermöglicht werden, welche die Grundlagen für künstlerische Höchstleistungen, gute Arbeitsbedingungen und funktionsgerechte sowie sichere Arbeitsplätze bieten. Aufbauend auf den bereits erfolgten Untersuchungen (insbesondere Anlage A01 - Bericht zur Zukunft der Städtischen Bühnen, September 2021 und Anlage A02 - Ergänzende Prüfaufträge zur Zukunft der Städtischen Bühnen, Februar 2023) sind Optimierungspotenziale für die Umsetzung sowie für die spätere Bewirtschaftung zu identifizieren, in Varianten darzustellen und mit der AG sowie mit deren weiteren Projektbeteiligten abzustimmen. In der gesamten Planungs- und Bauphase ist eine kontinuierliche Begleitung erforderlich. Im Rahmen der Leistungserbringung ist die AG hinsichtlich der die Spezialgewerke betreffenden Nutzeranforderungen umfassend zu beraten. Relevant ist hierbei das Identifizieren von potenziell kritischen Aspekten und das Entwickeln von entsprechenden Planungs- und Bauvorgaben in Abstimmung mit der AG. Die Leistungen für die Bühnenplanung und den vorbeugenden Brandschutz werden von der AG separat vergeben und sind zu berücksichtigen.

Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71312000 Beratung im Hochbau

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90710000 Umweltmanagement

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 30/03/2026

Enddatum der Laufzeit : 29/09/2046

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

Zusätzliche Informationen : Neben den weiteren Details, welche den Vergabeunterlagen entnommen werden können, sind zu beachten: Hinweise zum Punkt - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Der Nachweis der geforderten Referenzen erfolgt durch die Eintragung in den nachfolgenden Referenzblättern. Die Prüfung der Referenzen erfolgt nur für die dort eingetragenen Projekte. Allgemeine Referenzlisten werden nicht berücksichtigt. Büroreferenzen über erbrachte Planungsleistungen eines anderen Unternehmens können einem Bewerber nur zugerechnet werden, soweit eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren und den Mitarbeitern des Unternehmens festgestellt werden kann, das sich nunmehr auf die Referenz beruft. Eine Eignungsreferenz kann nur dann auf einen Nachunternehmer bezogen werden, wenn die Leistung auch tatsächlich von diesem erbracht wird. Eine Bewertung kann nur erfolgen, wenn die Maßnahme hinsichtlich der Wertungskriterien eindeutig beschrieben ist. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der Angaben vor. Der Zeitpunkt "bis dato" wird als das Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung definiert.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Nachweis von mindestens zwei und maximal vier Referenzen über eigenerbrachte Planungsleistungen für Bauvorhaben, davon jeweils mindestens einmal und maximal zweimal im Bereich der Raumakustik sowie der Akustikplanung. Mindestens eine Referenz muss ein Neubauprojekt zum Gegenstand gehabt haben. Mindestanforderungen für die erste Referenz "A.1 - Raumakustik" (Mindestanforderung): -Das Referenzprojekt muss ein Opernbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2005 bis dato (eigen-)erbracht worden sein, -Schwierigkeitsgrad des Projekts = HZ V gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare, -Größe des Projekts ≥ 200 Zuschauerplätze, -Erbringung von Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 und 2 im Bereich "Raumakustik" gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Mindestanforderungen für die zweite Referenz "A.2 - Raumakustik": -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau, alternativ eine Versammlungsstätte oder Bühnenbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2005 bis dato (eigen-)erbracht worden sein, -Schwierigkeitsgrad des Projekts = HZ V gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare, -Größe des Projekts ≥ 400 Zuschauerplätze, -Erbringung von Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 und 2 im Bereich "Raumakustik" gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Die jeweiligen Referenzen werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz A.1 und A.2; max. 25 Punkte je Referenz / max. 50 Punkte insgesamt): -Leistungsumfang: -akustische Bedarfsermittlung und -planung des Gesamthauses (4 Punkte) -Erstellung eines raumakustischen Konzepts (2 Punkte) -Begleitung eines Wettbewerbsverfahrens inkl. fachspezifischer Vorprüfung der Wettbewerbsarbeiten (2 Punkte) -Anzahl der Zuschauerplätze der Hauptbühne: -≥ 700 (6 Punkte) -> 400 (3 Punkte) -≤ 400 (0 Punkte) -Erbringung der Leistungsphasen LPH 3, 5, 6, 7 und 8 (ggf. in Teilleistungen) im Bereich "Raumakustik" gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare (je 2 Punkt) -Erbringung der Leistung für einen Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts (1 Punkt) Mindestanforderungen für die Referenzen "Teil B - Akustikplanung" (mindestens eine und max. zwei Referenzen): -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau, alternativ eine Versammlungsstätte oder Bühnenbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2005 bis dato (eigen-)erbracht worden sein, -Schwierigkeitsgrad des Projekts = HZ III gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare, -Größe des Projekts ≥ 400 Zuschauerplätze, -Erbringung von Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 und 2 im Bereich "Akustikplanung" gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Die jeweiligen Referenzen für "Teil B - Akustikplanung" werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz B.1 und B.2; max. 25 Punkte je Referenz / max. 50 Punkte insgesamt): -Leistungsumfang: -akustische Bedarfsermittlung und -planung des Gesamthauses (4 Punkte) -Erstellung eines akustischen Konzepts (2 Punkte) -Begleitung eines Wettbewerbsverfahrens inkl. fachspezifischer Vorprüfung der Wettbewerbsarbeiten (2 Punkte) -Anzahl der Zuschauerplätze: -≥ 700 (6 Punkte) -> 400 (3 Punkte) -≤ 400 (0 Punkte) -Erbringung der Leistungsphasen LPH 3, 5, 6, 7 und 8 (ggf. in Teilleistungen) im Bereich "Raumakustik" gemäß AHO-Heft 44 oder vergleichbare (je 2 Punkt) -Erbringung der Leistung für einen Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts (1 Punkt) Bitte beachten Sie: Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Stufe 2: Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Insbesondere wird dabei geprüft, ob die Referenzen die vorgesehenen Mindestanforderungen erfüllen. Stufe 3: Für den Fall, dass mehr als fünf Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, wird unter diesen geeigneten Bewerbern schließlich anhand der Bewertung der im Teilnahmeformular benannten Referenzen mittels der vorstehend aufgezeigten Punktebewertung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert wird. Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los. Für die Auswahl werden nur die in den Referenzblättern angegebenen Referenzen, die jeweils die Mindestanforderungen erfüllen, bewertet.