Advocaatdiensten

De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van de advocaatdiensten (huisadvocaat), voor de komende twee jaar met twee keer een verlengingsmogelijkheid van één jaar. 1 januari 2026 is de beoogde ingangsdatum van de overeenkomst. Na einde van de raamovereenkomst blijven de bepalingen van deze raamovereenkomst …

CPV: 79110000 Juristische Beratung und Vertretung
Frist:
29. August 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Advocaatdiensten
Vergabestelle:
Gemeente Zaanstad
Vergabenummer:
2025-23

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Advocaatdiensten
Beschrijving : De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van de advocaatdiensten (huisadvocaat), voor de komende twee jaar met twee keer een verlengingsmogelijkheid van één jaar. 1 januari 2026 is de beoogde ingangsdatum van de overeenkomst. Na einde van de raamovereenkomst blijven de bepalingen van deze raamovereenkomst van kracht, voor zover dit voor de afwikkeling van de lopende verplichtingen noodzakelijk is. Naar inschatting van de voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtgrootte ongeveer 4.000 uren per jaar bedraagt. Dit zijn advies en vertegenwoordigingsdiensten. Het maximum aantal uren wordt geschat op 5000 uren per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt: € 5.400.000 exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : 8dae4ccf-f35a-4bca-a5c6-580aa6569b37
Interne identificatiecode : 2025-23
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Zaanstad

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Advocaatdiensten
Beschrijving : Scope van de opdracht. Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat zij op een oplossingsgerichte manier de gemeente Zaanstad ondersteunt op juridisch gebied. Hieronder wordt verstaan: het verlenen van advocaatdiensten, zowel in de vorm van procesbijstand voor de civiele rechter, de bestuursrechter of enige andere al dan niet gerechtelijke instantie, als in de vorm van mondeling of schriftelijk advies, het opstellen van contracten, het voeren van onderhandelingen of andere diensten die tot de advocatenpraktijk behoren. De Opdrachtnemer bezit deskundigheid op het gebied van bestuursrecht en civiel recht in het algemeen. Daarnaast dient de Opdrachtnemer specifieke deskundigheid te bezitten op de volgende rechtsterreinen: Zie aanbestedingsdocumenten. Naar inschatting van de voorgaande jaren wordt verwacht dat de opdrachtgrootte ongeveer 4.000 uren per jaar bedraagt. Dit zijn advies en vertegenwoordigingsdiensten. Het maximum aantal uren wordt geschat op 5000 uren per jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt: € 5.400.000 exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van de advocaatdiensten (huisadvocaat), voor de komende twee jaar met twee keer een verlengingsmogelijkheid van één jaar. 1 januari 2026 is de beoogde ingangsdatum van de overeenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Zaanstad

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optie tot verlenging met twee keer één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-1 Opleidingen
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil graag weten of uw kantoor opleidingsfaciliteiten heeft, waaraan medewerkers van gemeente Zaanstad kunnen deelnemen. Indien uw kantoor dat heeft, dan dient u aan te geven welke faciliteiten dit zijn. Het gunningscriterium Opleidingen wordt als volgt beoordeeld: • Indien u opleidingsfaciliteiten heeft en deze zijn kosteloos te gebruiken door gemeente Zaanstad, dan levert u dit 10 punten op. • Indien u opleidingsfaciliteiten heeft die tegen gereduceerd tarief te gebruiken zijn voor gemeente Zaanstad, dan levert u dit 5 punten op. • Indien u geen opleidingsfaciliteiten heeft of niet tegen een gereduceerd tarief, levert dit u 0 punten op. De opleidingen moeten bijdragen aan de juridische deskundigheid en kwaliteit van de medewerkers van de gemeente Zaanstad en relevant zijn voor medewerkers van de gemeente Zaanstad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G-2 Schriftelijke beschrijving en casus en advies
Beschrijving : Wij vernemen graag schriftelijk van de inschrijver twee casussen die van toepassing zouden kunnen zijn voor de gemeente Zaanstad en het daarbij behorende advies. In uw antwoord komen de minimaal de volgende aspecten terug : • De casus beschrijving • Het advies van uw kantoor met onderbouwing De inschrijver levert twee toepasselijke casussen aan. De eerste casus gaat over een onderwerp dat betrekking heeft op gebiedsontwikkeling met vraagstukken die ook zien op het omgevingsrecht, de tweede casus over een onderwerp in relatie tot arbeidsrecht. Bij de uitwerking van de casus dient de inschrijver onder andere zijn kennis (diepgang) en kunde in de materie te tonen. De gemeente verwacht een voor de gemeente Zaanstad niet bekende casus, zodat de casus zuiver beoordeeld kan worden, zonder voorkennis. Deze casussen en de adviezen zullen beoordeeld worden op (juridische) complexiteit, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, omgevingsbewustzijn, oplossingsgerichtheid en probleemanalyse. Hierbij wordt gedacht aan: zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 Mondelingen presentatie en toelichting casus en advies
Beschrijving : Van maandag 15 september tot en met woensdag 17 september worden alle voor gunning in aanmerking komende partijen uitgenodigd om een presentatie te houden bij de gemeente Zaanstad voor de beoordelingscommissie. U wordt vriendelijk verzocht deze dag vrij te maken in uw agenda. Namens uw bedrijf is in ieder geval uw beoogd contactpersoon aanwezig. De presentatie duurt maximaal 30 minuten en wordt gehouden door één van de voor de opdracht in te zetten advocaten. De inschrijvers die uitgenodigd worden voor de presentatie moeten één van de casussen en het advies die zij onder gunningscriteria G3 hebben ingediend, kunnen verdedigen. De inschrijver kan zelf kiezen welke van de twee casussen verdedigd wordt. De indeling van de presentatie is als volgt: 1. voorstelronde, maximaal 5 minuten 2. casus en advies bespreking door advocaat, maximaal 25 minuten 3. eventuele vragen ter verduidelijking kunnen aan het eind en tussendoor plaatsvinden 4. afsluiting De presentatie zal beoordeeld worden op mondelinge presentatie en uitdrukkingsvaardigheid alsmede overtuigingskracht. Hieronder wordt gedacht aan: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : G-4 Prijs
Beschrijving : Het uitgangspunt bij dit criterium is dat wij de laagste prijs betalen voor de uitvoering van de opdracht. Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 80 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 29/08/2025 12:10 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zaanstad - Niet van toepassing
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zaanstad - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zaanstad -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zaanstad - Gemeente Zaanstad
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zaanstad -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Registratienummer : 49675616
Postadres : Stadhuisplein 100
Stad : Zaandam
Postcode : 1506MZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cheryl Stoter
Telefoon : +31 14075
Internetadres : http://www.zaanstad.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Postadres : Postbus 1621
Stad : Haarlem
Postcode : 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Niet van toepassing
Stad : Niet van toepassing
Postcode : 1506 MZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zaanstad
Postadres : Postbus 2000
Stad : Zaandam
Postcode : 1500 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva
Internetadres : http://WWW.Zaanstad.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2d3813cb-1a48-4c76-a881-242572703d47 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/06/2025 11:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00401128-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025