Aanstellen van een externe projectbegeleider voor het organiseren van een groepsaankoop zonnepanelen en/of innovatieve energieopslag en slimme sturing ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen

Het aanstellen van een externe projectbegeleider voor groepsaankopen zonnepanelen en/of thuisbatterij, (energie)beheersystemen (zoals bv. EMS) en/of andere innovatieve technologieën die als doel hebben energie op te wekken, op te slaan en slim te gebruiken ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen. De Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een projectbegeleider, die …

CPV: 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Frist:
20. November 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Aanstellen van een externe projectbegeleider voor het organiseren van een groepsaankoop zonnepanelen en/of innovatieve energieopslag en slimme sturing ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen
Vergabestelle:
Provincie Oost-Vlaanderen
Vergabenummer:
PPP0AK-4570/5299/M01_GA_PV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanstellen van een externe projectbegeleider voor het organiseren van een groepsaankoop zonnepanelen en/of innovatieve energieopslag en slimme sturing ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen
Beschrijving : Het aanstellen van een externe projectbegeleider voor groepsaankopen zonnepanelen en/of thuisbatterij, (energie)beheersystemen (zoals bv. EMS) en/of andere innovatieve technologieën die als doel hebben energie op te wekken, op te slaan en slim te gebruiken ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen. De Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een projectbegeleider, die kan instaan voor de begeleiding van de groepsaankoop zonnepanelen en/thuisbatterij, energiebeheersystemen en andere innovatieve technologieën (zoals bv. plug-in zonnepanelen). De opdracht neemt aanvang op het ogenblik waarop de inschrijver het aanvangsbevel van het opdrachtgevend bestuur ontvangt, en eindigt automatisch na afloop van de uitvoering van de opdracht. De opdracht kan eventueel verlengd worden, tot 3 maal toe, met telkenmale een nieuwe dienstenopdracht voor de plaatsing van een groepsaankoop. De totale looptijd van de opdracht, incl. de verlengingen, kan maximaal 4 procedures tot groepsaankopen omvatten. Iedere opdracht wordt geacht voor de duur van 1 kalenderjaar te zijn aangegaan, doch de uitvoering ervan kan deze duur in zekere mate overschrijden wanneer dit voor de volledige finalisering ervan noodzakelijk is. De al dan niet verlenging van de opdracht wordt beslist door de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen. De opdrachtnemer kan geen enkele aanspraak maken op een schadevergoeding in het geval de opdracht niet verlengd wordt.
Identificatiecode van de procedure : 870826d5-470f-4a80-8690-b1843c0e8ef8
Interne identificatiecode : PPP0AK-4570/5299/M01_GA_PV
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 380 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aanstellen van een externe projectbegeleider voor het organiseren van een groepsaankoop zonnepanelen en/of innovatieve energieopslag en slimme sturing ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen
Beschrijving : Het aanstellen van een externe projectbegeleider voor groepsaankopen zonnepanelen en/of thuisbatterij, (energie)beheersystemen (zoals bv. EMS) en/of andere innovatieve technologieën die als doel hebben energie op te wekken, op te slaan en slim te gebruiken ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen. De Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een projectbegeleider, die kan instaan voor de begeleiding van de groepsaankoop zonnepanelen en/thuisbatterij, energiebeheersystemen en andere innovatieve technologieën (zoals bv. plug-in zonnepanelen). De opdracht neemt aanvang op het ogenblik waarop de inschrijver het aanvangsbevel van het opdrachtgevend bestuur ontvangt, en eindigt automatisch na afloop van de uitvoering van de opdracht. De opdracht kan eventueel verlengd worden, tot 3 maal toe, met telkenmale een nieuwe dienstenopdracht voor de plaatsing van een groepsaankoop. De totale looptijd van de opdracht, incl. de verlengingen, kan maximaal 4 procedures tot groepsaankopen omvatten. Iedere opdracht wordt geacht voor de duur van 1 kalenderjaar te zijn aangegaan, doch de uitvoering ervan kan deze duur in zekere mate overschrijden wanneer dit voor de volledige finalisering ervan noodzakelijk is. De al dan niet verlenging van de opdracht wordt beslist door de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen. De opdrachtnemer kan geen enkele aanspraak maken op een schadevergoeding in het geval de opdracht niet verlengd wordt.
Interne identificatiecode : M01_GA_PV_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provincie Oost-Vlaanderen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provincie Oost-Vlaanderen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provincie Oost-Vlaanderen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provincie Oost-Vlaanderen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provincie Oost-Vlaanderen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provincie Oost-Vlaanderen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen. De opdracht kan maximaal 3 maal worden verlengd. De al dan niet verlenging wordt beslist door de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen. De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op enige schadevergoeding in het geval de opdracht niet wordt verlengd. Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 380 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's: De inschrijver toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de Opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen dan wel met de verklaring dat voor deze Opdracht een specifieke verzekering bij de gunning van de Opdracht zal worden afgesloten. De inschrijver voegt een kopie toe van de polissen dan wel een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij gunning van de Opdracht zal worden afgesloten. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's: De inschrijver toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de Opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen dan wel met de verklaring dat voor deze Opdracht een specifieke verzekering bij de gunning van de Opdracht zal worden afgesloten. De inschrijver voegt een kopie toe van de polissen dan wel een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij gunning van de Opdracht zal worden afgesloten.
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Beroepskwalificaties: Project organigram + CV (identiteit, beroepskwalificaties, studies, referenties, werkervaring) van het team dat zal worden belast met de uitvoering van de opdracht (zowel uitvoerder als vervanger(s)). De inschrijver voorziet minstens 3 personeelsleden voor de projectwerkgroep: - 1 verantwoordelijke voor het projectmanagement, - 1 verantwoordelijke voor de communicatie en - 1 verantwoordelijke voor de helpdesk en de klantenservice. Deze personen beschikken over aantoonbare ervaring met betrekking tot de rol die ze in de projectwerkgroep zullen opnemen. De inschrijver toont aan over voldoende personeel te beschikken zodat er steeds één evenwaardige vervanger klaarstaat in geval van onverwachte afwezigheid van de expert door verlet, ziekte of andere. Wie deze vervanger is, wordt aangegeven. De inschrijver geeft weer welke personen in de structuur van het project organigram beschikken over de volgende kwalificatie(s) en bijhorende taken zullen opnemen: - projectmanagement; - kennis over internationale standaarden inzake milieu en duurzaamheid, arbeidsveiligheid en sociale voorzieningen bij productie van zonnepanelen , thuisbatterijen en bestuurssystemen; - kennis over technologie en wetgeving zonne-energieproductie,- opslag én sturing; - kennis over website applicaties en e-mailmarketing; - helpdesk, - expertise inzake klachtenbehandeling; - expertise inzake communicatie. Minimumeisen: Beroepskwalificaties: Project organigram + CV (identiteit, beroepskwalificaties, studies, referenties, werkervaring) van het team dat zal worden belast met de uitvoering van de opdracht (zowel uitvoerder als vervanger(s)). De inschrijver voorziet minstens 3 personeelsleden voor de projectwerkgroep: - 1 verantwoordelijke voor het projectmanagement, - 1 verantwoordelijke voor de communicatie en - 1 verantwoordelijke voor de helpdesk en de klantenservice. Deze personen beschikken over aantoonbare ervaring met betrekking tot de rol die ze in de projectwerkgroep zullen opnemen. De inschrijver toont aan over voldoende personeel te beschikken zodat er steeds één evenwaardige vervanger klaarstaat in geval van onverwachte afwezigheid van de expert door verlet, ziekte of andere. Wie deze vervanger is, wordt aangegeven. De inschrijver geeft weer welke personen in de structuur van het project organigram beschikken over de volgende kwalificatie(s) en bijhorende taken zullen opnemen: - projectmanagement; - kennis over internationale standaarden inzake milieu en duurzaamheid, arbeidsveiligheid en sociale voorzieningen bij productie van zonnepanelen , thuisbatterijen en bestuurssystemen; - kennis over technologie en wetgeving zonne-energieproductie,- opslag én sturing; - kennis over website applicaties en e-mailmarketing; - helpdesk, - expertise inzake klachtenbehandeling; - expertise inzake communicatie.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Ervaring: Omdat de Provincie Oost-Vlaanderen met haar initiatieven rond energie een engagement aangaat ten aanzien van haar inwoners hecht ze een groot belang aan bewezen ervaring. Om geselecteerd te kunnen worden, moet de inschrijver twee relevante referenties opgeven voor het organiseren van grootschalige groepsaankopen zonnepanelen en opslagtechnologieën (zoals thuisbatterij) en/of energiebeheerssystemen (zoals EMS). ‘Grootschalig’ omdat de Provincie rekent op de relatief grote impact van deze jaarlijkse acties. Met onze acties de voorbije 3 jaar zijn de volgende aantallen (gemiddeld) behaald: - 10.100 inschrijvingen; 2.100 installaties. Met een recordjaar waar er meer dan 15.000 inschrijvingen werden verwerkt en uiteindelijk meer dan 4.000 installaties werden geplaatst. Daarom moet minstens één van deze referenties betrekking hebben op een volledig afgeronde groepsaankoop, met minstens volgende aantallen per jaar: - 8.000 inschrijvingen; - 2.000 installaties. Voor elk van deze referenties geeft de inschrijver volgende informatie op: • naam en adres van de opdrachtgever; • contactpersoon bij opdrachtgever; • uitvoeringsperiode; • beschrijving referentieproject qua product, omvang en complexiteit. Minimumeisen: Ervaring: Omdat de Provincie Oost-Vlaanderen met haar initiatieven rond energie een engagement aangaat ten aanzien van haar inwoners hecht ze een groot belang aan bewezen ervaring. Om geselecteerd te kunnen worden, moet de inschrijver twee relevante referenties opgeven voor het organiseren van grootschalige groepsaankopen zonnepanelen en opslagtechnologieën (zoals thuisbatterij) en/of energiebeheerssystemen (zoals EMS). ‘Grootschalig’ omdat de Provincie rekent op de relatief grote impact van deze jaarlijkse acties. Met onze acties de voorbije 3 jaar zijn de volgende aantallen (gemiddeld) behaald: - 10.100 inschrijvingen; 2.100 installaties. Met een recordjaar waar er meer dan 15.000 inschrijvingen werden verwerkt en uiteindelijk meer dan 4.000 installaties werden geplaatst. Daarom moet minstens één van deze referenties betrekking hebben op een volledig afgeronde groepsaankoop, met minstens volgende aantallen per jaar: - 8.000 inschrijvingen; - 2.000 installaties. Voor elk van deze referenties geeft de inschrijver volgende informatie op: • naam en adres van de opdrachtgever; • contactpersoon bij opdrachtgever; • uitvoeringsperiode; • beschrijving referentieproject qua product, omvang en complexiteit.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : * De opdrachtgever zal dmv Telemarc/digiflow volgende controles doen : - RSZ-schulden - FOD-fiscale schulden - KBO- niet-faillissement - FOD-btw-hoedanigheid Alvorens over te gaan tot gunning zal de opdrachtgever moeten nagaan of de gekozen inschrijver zich niet in één van volgende uitsluitingssituaties bevindt : Art. 61 [KB 18/04/2017) § 1. Overeenkomstig artikel 67 van de wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 1° deelneming aan een criminele organisatie; 2° omkoping; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten; 5° witwassen van geld of financiering van terrorisme; 6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel; 7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf moet de inschrijver een uittreksel uit het strafregister, dat hoogstens 3 maand oud is, op naam van de firma bij FOD Justitie opvragen en bij de offerte voegen. Dit uittreksel kan door rechtspersonen worden opgevraagd via het online contactformulier van FOD Justitie ( https://justitie.belgium.be/nl/contacteer_ons) of via email ( strafregister@just.fgov.be ). * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Visie en aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4570/AK/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 5 000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Oost-Vlaanderen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Oost-Vlaanderen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE 0207 725 795
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Fabienne Lagaert
Telefoon : +32 92678344
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6d95e0e4-f66a-47e4-917d-530e3b1b98b5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00688638-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025