Aanschaf, implementatie en onderhoud SHV applicatie

Aanschaf, implementatie, onderhoud applicatie t.b.v. schuldhulpverlening 500000 Aanschaf, implementatie en onderhoud applicatie tbv schuldhulpverlening 500000

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Ausführungsort:
Aanschaf, implementatie en onderhoud SHV applicatie
Vergabestelle:
Gemeente Haarlemmermeer
Vergabenummer:
2024-472

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf, implementatie en onderhoud SHV applicatie
Beschrijving : Aanschaf, implementatie, onderhoud applicatie t.b.v. schuldhulpverlening 500000
Identificatiecode van de procedure : 5079cc3a-6614-4e32-afdd-cfb99a8465dc
Interne identificatiecode : 2024-472
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Deze procedure wordt toegepast naar aanleiding van een eerder mislukte aanbesteding met TenderNed-kenmerk 511594. Bij die aanbesteding is slechts één ongeschikte inschrijving ontvangen die als ongeldig is aangemerkt en volledig niet aansloot op hetgeen was uitgevraagd. Bovendien ontbraken diverse voorgeschreven documenten en waren andere niet voorgeschreven documenten toegevoegd. Op basis hiervan is de gemeente van mening dat doorgeschakeld kan worden naar de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32 Aw 2012. De gemeente heeft een marktverkenning gedaan waarbij in eerste instantie gebleken is dat twee leveranciers alle in de mislukte aanbesteding gevraagde functionaliteiten zouden kunnen leveren, waarbij met name de cruciale opleverdatum van 1 januari 2026 onderwerp van gesprek was aangezien dit een harde datum is die aan de gemeenteraad is toegezegd. Daarbij is vervolgens gebleken dat slechts één leverancier de volledige oplevering vóór 1 januari 2026 zou kunnen realiseren. Om die reden is de gemeente voornemens met deze laatste leverancier in onderhandeling te treden om tot een overeenkomst te komen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf, implementatie, onderhoud applicatie
Beschrijving : Aanschaf, implementatie en onderhoud applicatie tbv schuldhulpverlening 500000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 78 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Aanschaf, implementatie, onderhoud
Beschrijving : Aanschaf, implementatie, onderhoud
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlemmermeer

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 500 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Deze procedure wordt toegepast naar aanleiding van een eerder mislukte aanbesteding met TenderNed-kenmerk 511594, levering van een schuldhulpapplicatie. Bij die aanbesteding is slechts één ongeschikte inschrijving ontvangen die als ongeldig is aangemerkt en volledig niet aansloot op hetgeen was uitgevraagd. Bovendien ontbraken diverse voorgeschreven documenten en waren andere niet voorgeschreven documenten toegevoegd. Op basis hiervan is de gemeente van mening dat doorgeschakeld kan worden naar de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32 Aw 2012. De gemeente heeft een marktverkenning gedaan waarbij in eerste instantie gebleken is dat twee leveranciers alle in de mislukte aanbesteding gevraagde functionaliteiten zouden kunnen leveren, waarbij met name de cruciale opleverdatum van 1 januari 2026 onderwerp van gesprek was aangezien dit een harde datum is die aan de gemeenteraad is toegezegd. Daarbij is vervolgens gebleken dat slechts één leverancier de volledige oplevering vóór 1 januari 2026 zou kunnen realiseren. Om die reden is de gemeente voornemens met deze laatste leverancier in onderhandeling te treden om tot een overeenkomst te komen.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Kred'it B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Aanschaf, implementatie, onderhoud applicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 23/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlemmermeer

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Rob Bosma
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Kred'it B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 17082125
Postadres : Vestdijk 59
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611CA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.kredit.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3ce0269e-0b1f-43fb-b60c-e3738e9fe680 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 27/05/2025 10:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00344480-2025
Nummer uitgave PB S : 102/2025
Datum van bekendmaking : 28/05/2025