Aankoop bulksorteerders voor het klinisch labo incl. onderhoudscontract

Het klinisch labo ZAS (Ziekenhuis Aan de Stroom) bestaat uit 5 activiteitencentra: één centraal labo in ZAS Middelheim en 4 urgentielabo's (ZAS Vincentius, ZAS Augustinus, ZAS Palfijn en ZAS Cadix). Het klinisch labo ZAS verwerkt in eerste instantie de stalen klinische biologie afkomstig van ZAS. Daarnaast zijn er ook nog …

CPV: 39180000 Labormöbel
Ausführungsort:
Aankoop bulksorteerders voor het klinisch labo incl. onderhoudscontract
Vergabestelle:
Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Vergabenummer:
PPP0GN-2722/5851/2025-2722

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop bulksorteerders voor het klinisch labo incl. onderhoudscontract
Beschrijving : Het klinisch labo ZAS (Ziekenhuis Aan de Stroom) bestaat uit 5 activiteitencentra: één centraal labo in ZAS Middelheim en 4 urgentielabo's (ZAS Vincentius, ZAS Augustinus, ZAS Palfijn en ZAS Cadix). Het klinisch labo ZAS verwerkt in eerste instantie de stalen klinische biologie afkomstig van ZAS. Daarnaast zijn er ook nog externe klanten waaronder externe labo's, woonzorgcentra, clinical trial units, , … . Voor de 4 urgentielabo's (RRL's) en één of meerdere locaties buiten (netwerk) ZAS is ZAS op zoek naar een systeem om het proces van ontvangen staalrecipiënten automatisch te registreren voor ontvangst en te sorteren voor transport of lokale analyse. Dit voorgaande vindt plaats via een systeem van bulksortering. Concreet betekent dit dat deze bulksorteerders aan onderstaande vereisten moeten voldoen: 1. in staat zijn stalen vanuit een buizenpostsysteem te ontvangen in de bulksorteerder zonder enige manuele handeling. Daarnaast moet ook een manuele invoer van stalen mogelijk zijn. 2. stalen (bloedtubes en wissers in courante afmetingen) identificeren en registreren voor ontvangst middels de uni/bidemensionele barcode aanwezig op het recipiënt 3. minimum capaciteit van 2000 stalen per uur 4. fysiek sorteren/ordenen in 8 à 10 afzonderlijke categorieën en een aparte error positie 5. het toestel moet bidirectioneel gekoppeld worden aan de Infinity middleware van Roche of het LIS om de nodige data uit te wisselen
Identificatiecode van de procedure : 0959a35f-36ba-40a2-bf6f-9088520f211c
Interne identificatiecode : PPP0GN-2722/5851/2025-2722
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 604 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 604 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop bulksorteerders voor het klinisch labo incl. onderhoudscontract
Beschrijving : Het klinisch labo ZAS (Ziekenhuis Aan de Stroom) bestaat uit 5 activiteitencentra: één centraal labo in ZAS Middelheim en 4 urgentielabo's (ZAS Vincentius, ZAS Augustinus, ZAS Palfijn en ZAS Cadix). Het klinisch labo ZAS verwerkt in eerste instantie de stalen klinische biologie afkomstig van ZAS. Daarnaast zijn er ook nog externe klanten waaronder externe labo's, woonzorgcentra, clinical trial units, , … . Voor de 4 urgentielabo's (RRL's) en één of meerdere locaties buiten (netwerk) ZAS is ZAS op zoek naar een systeem om het proces van ontvangen staalrecipiënten automatisch te registreren voor ontvangst en te sorteren voor transport of lokale analyse. Dit voorgaande vindt plaats via een systeem van bulksortering. Concreet betekent dit dat deze bulksorteerders aan onderstaande vereisten moeten voldoen: 1. in staat zijn stalen vanuit een buizenpostsysteem te ontvangen in de bulksorteerder zonder enige manuele handeling. Daarnaast moet ook een manuele invoer van stalen mogelijk zijn. 2. stalen (bloedtubes en wissers in courante afmetingen) identificeren en registreren voor ontvangst middels de uni/bidemensionele barcode aanwezig op het recipiënt 3. minimum capaciteit van 2000 stalen per uur 4. fysiek sorteren/ordenen in 8 à 10 afzonderlijke categorieën en een aparte error positie 5. het toestel moet bidirectioneel gekoppeld worden aan de Infinity middleware van Roche of het LIS om de nodige data uit te wisselen
Interne identificatiecode : 2025-2722 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (zie tech specs)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : ZAS Alles sites

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 604 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 604 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal ZAS gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat zal ZAS zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver dient een lijst te bezorgen van de “voornaamste soortgelijke leveringen” die gedurende de afgelopen periode van maximaal 3 jaar werden verricht “in de gezondheidssector”, met vermelding van het type toestel, het bedrag, de datum van installatie en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver levert minimaal een lijst van 2 referenties vergezeld van de gevraagde informatie: - de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (bij voorkeur publieke instantie = ziekenhuis) - type toestel en de configuratie hoe deze geïnstalleerd is geweest - er dient aan te geven te worden of er rechtstreeks met LIS of met middleware gekoppeld is (indien met middleware: welke middleware) - het bedrag - de datum van installatie - contactpersonen (inclusief contactgegevens)
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : Bij indiening van zijn offerte bevestigt de inschrijver dat hij en de contactpersonen het Nederlands of Engels machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen. Minimumeisen: de inschrijver voegt een verklaring op eer toe dat hij en de contactpersonen het Nederlands of Engels machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Functionaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2722/GN/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/11/2025 11:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registratienummer : 0862382656
Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Nele D'Heer
Telefoon : +32 32177160
Internetadres : http://www.zas.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer : 0308357753
Postadres : Bolivarplaats 20
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 70d2f402-8f01-46a0-a387-ba29771f0aae - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00659308-2025
Nummer uitgave PB S : 193/2025
Datum van bekendmaking : 08/10/2025