Aanbesteding Multifunctionals

Zie beschrijvend document 1.000.000 euro exclusief BTW per kalenderjaar Het doel van de opdracht is om een uniforme en kwalitatieve printdienstverlening te realiseren, waarbij alle printers van BOOR vóór eind 2025 vervangen dienen te zijn. De gevraagde werkzaamheden van Opdrachtnemer zijn: •Levering en implementatie van printapparatuur (printers, multifunctionals en repro-apparatuur); …

CPV: 30232100 Drucker und Plotter, 30121300 Reproduktionsgeräte, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
Frist:
18. Juni 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Aanbesteding Multifunctionals
Vergabestelle:
Stichting BOOR
Vergabenummer:
BOOR/2025/076

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting BOOR
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding Multifunctionals
Beschrijving : Zie beschrijvend document 1.000.000 euro exclusief BTW per kalenderjaar
Identificatiecode van de procedure : 67458992-cbec-41c7-8dab-840d16873099
Interne identificatiecode : BOOR/2025/076
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De opdracht omvat de inzameling en verwerking van diverse afvalstromen van Stichting BOOR.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Multifunctionals
Beschrijving : Het doel van de opdracht is om een uniforme en kwalitatieve printdienstverlening te realiseren, waarbij alle printers van BOOR vóór eind 2025 vervangen dienen te zijn. De gevraagde werkzaamheden van Opdrachtnemer zijn: •Levering en implementatie van printapparatuur (printers, multifunctionals en repro-apparatuur); •Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; •Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; •Het zorgdragen voor printdienstverlening die blijvend aansluiting houdt bij de veranderende omgeving van Opdrachtgever. Opdrachtgever is voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de huidige ICT-infrastructuur van de betreffende scholen, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines en software. Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform het Programma van Eisen en de Technische specificaties (separate Bijlagen). De oude MFP’s zullen door de huidige leverancier worden ingenomen. Dit betekent dat er geen rekening hoeft te worden gehouden met inname van de oude MFP’s. BOOR stelt in deze Europese Aanbesteding eisen aan de reikwijdte, apparatuur, plaatsingsbeleid, beveiliging, functionaliteit en standaardinstellingen waarna verwezen wordt in Bijlage D – Programma van Eisen. Opdrachtnemer baseert zich bij de implementatie op de meest recente versie van Bijlage C - Prijzenblad. De volgende zaken, die in alle redelijkheid onderdeel van de scope hadden kunnen zijn, maken echter expliciet geen onderdeel uit van de scope van deze opdracht: •Standalone scanapparatuur •Labelprinters •Grootformaat printers (plotters) •Uitbesteed print en drukwerk •Levering van papier en andersoortige media Afdrukapparatuur De opdracht bestaat uit de vervanging van het huidige machinepark momenteel bestaande uit 333 machines. De onderverdeling naar type machines is als volgt: •187 A3 kleuren multifunctionals; •126 A4 kleuren multifunctionals; •15 A4 mono laserprinter; •1 kleuren repromachine; •4 mono repromachines Afdrukvolume Het afdrukvolume in 2024 bedroeg: •17.452.476 afdrukken mono en •16.920.634 afdrukken kleur.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121300 Reproductiemachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verleningsmogelijkheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 12 maanden per optie

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1 - Implementatieplan
Beschrijving : Zie bijlage G
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2 - Functioneel & Technisch Ontwerp
Beschrijving : Zie bijlage G
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3 - Service & Accountmanagment
Beschrijving : Zie bijlage G
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 4 - Duurzaamheid
Beschrijving : Zie bijlage G
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/06/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : KvK

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen bedraagt maximaal zeven (7) jaar. Deze looptijd is realistisch voor de uitvoering van de Opdracht vanwege de benodigde implementatietijd en investeringstijd om een langdurige samenwerking aan te gaan.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting BOOR - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting BOOR -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting BOOR -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting BOOR -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting BOOR
Registratienummer : 162375620
Postadres : Schiekade 34
Stad : Rotterdam
Postcode : 3032 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ivo van der Molen
Telefoon : +31 622824152
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 102971234
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : fa9a11c5-519d-4ab7-969b-5e1defa44ca7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 11:48 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00254071-2025
Nummer uitgave PB S : 76/2025
Datum van bekendmaking : 17/04/2025