792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok

A közbeszerzés tárgya: „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 112.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenkettő forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás …

CPV: 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken, 45237000 Bau von Bühnen, 45340000 Installation von Zäunen, Geländern und Sicherheitseinrichtungen, 45451000 Dekorationsarbeiten, 51000000 Installation (außer Software), 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 79310000 Marktforschung, 79320000 Meinungsumfragen, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79952000 Event-Organisation, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Ausführungsort:
792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok
Vergabestelle:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Vergabenummer:
EKR000378222025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 112.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenkettő forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.600.000 Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-hatszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : c0e48170-048c-449c-bcc6-a60bcefeff33
Belső azonosító : EKR000378222025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 792/2024/KKM/Ügynökségi feladatok
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 112.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenkettő forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.600.000 Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-hatszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000378222025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.600.000 Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-hatszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1027 Budapest, Bem rakpart 47. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 11/12/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 30/06/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.02.28.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 12 041 399 289 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000378222025/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 112 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : igen
Az alvállalkozás értéke : 9 520 000 Forint
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : igen
Az alvállalkozás százalékos aránya : 8
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: • stratégiai tervezési és tanácsadási feladatok ellátása, • kreatív ügynökségi feladatok ellátása, • gyártási feladatok ellátása, • biztonság technikai szolgáltatások ellátása, • műszaki-technikai feladatok ellátása.
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0017
A nyertes kiválasztásának időpontja : 09/12/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 13/12/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 56870-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Szerződés aláírásának dátuma: 2024.12.13. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.02.28. Szerződés hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.02.28. Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb: 2025.06.30. Rész száma: LOT-0017 1.5. A KM alapján a Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján írásbeli konzultációt folytatott le a „Diplomáciai és protokoll tevékenységet támogató egyes ügynökségi feladatok ellátása a Külgazdasági és Külügyminisztérium részére” tárgyban, amelynek eredményeként Felek 2024. december 13. napján KKM/40407/2024/Adm. iktatószámon Vállalkozási Keretszerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötöttek. Felek rögzítik, hogy a Szerződés megkötését követően felmerült, előre nem látható, a Megrendelői igények kielégítését biztosító egyes termékek gyártói által az indikatív árajánlatukban szereplő gyártási és szállítási határidők a Szerződés jelenlegi hatályát meghaladják, ezért szükségessé teszik a Vállalkozó felelősségi körébe nem tartozó okból a Szerződés hatályának módosítását. Felek rögzítik, hogy az egyes termékek gyártási körülményei (porcelán gyártó manufaktúra jellege, valamint a gyártáshoz szükséges speciális anyagok a gyártó által külföldi beszállítóktól történő megrendeléseinek beszállítási ideje) és mennyisége előre nem látható körülményeire tekintettel (melyek a Vállalkozó által olyan el nem hárítható körülménynek tekinthetők, amelyről a keretszerződés megkötését követően szerezett tudomást) Felek a Szerződést közös megegyezéssel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján a keretösszeg változatlanul hagyása mellett a Szerződés határidejére vonatkozóan az alábbiak szerint módosítják. Felek rögzítik, hogy a 2.2. pontban foglalt szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontján alapul. Felek kijelentik továbbá, hogy a Szerződés módosítását megelőzően alaposan megvizsgálták a Kbt. hivatkozott szabályait, a feltételeknek való megfelelést és a korlátozásokat, miszerint: „(4) szerződés – a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.” Felek megállapítják, hogy a szerződés fenti pont szerinti módosítása a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt feltételeknek megfelel, valamint az ott rögzített korlátok jelen szerződésmódosítás tekintetében nem állnak fent, tekintettel arra, hogy a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, melyet a Megrendelő kellő gondosság mellett nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, a módosítás eredményeként az ellenérték nem növekszik.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés változatlan értéke: 112.000.000. Ft. Felek rögzítik, hogy a Szerződés 4. A Keretszerződés időbeli hatálya és teljesítési határidő fejezet 4.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Farkasné Csikós Andrea
Telefonszám : +36 18964835
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 85f84cd7-8154-44a9-8936-bcaf787ddc76 - 04
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 04/04/2025 13:24 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 03/04/2025 12:40 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00222015-2025
HL S kiadás száma : 68/2025
A közzététel dátuma : 07/04/2025