58/2025/MK/TRA2026 I. ütem

A közbeszerzés tárgya: „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 300.000.000,- Ft, azaz nettó háromszázmillió forint keretösszeg kimerüléséig. …

CPV: 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 45237000 Bau von Bühnen, 45340000 Installation von Zäunen, Geländern und Sicherheitseinrichtungen, 45451000 Dekorationsarbeiten, 51000000 Installation (außer Software), 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79952000 Event-Organisation, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen, 92300000 Unterhaltungsdienste, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92331100 Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten, 92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen, 92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Ausführungsort:
58/2025/MK/TRA2026 I. ütem
Vergabestelle:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Vergabenummer:
EKR000849722025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 58/2025/MK/TRA2026 I. ütem
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 300.000.000,- Ft, azaz nettó háromszázmillió forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 90.000.000,- Ft + ÁFA, azaz kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó.
Eljárásazonosító : e32331c0-cf4b-4a21-993b-368825f82758
Belső azonosító : EKR000849722025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 58/2025/MK/TRA2026 I. ütem
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 300.000.000,- Ft, azaz nettó háromszázmillió forint keretösszeg kimerüléséig. A KM 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 90.000.000,- Ft + ÁFA, azaz kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó.
Belső azonosító : EKR000849722025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A KM 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 90.000.000,- Ft + ÁFA, azaz kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 27/03/2025
Időtartam befejezésének dátuma : 15/09/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi megrendelőkben meghatározott követelményeknek. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen, határidőben teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 9 290 078 816 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR002276382023/1401
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 300 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : LOT-0018
A nyertes kiválasztásának időpontja : 24/03/2025
A szerződés megkötésének időpontja : 27/03/2025

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 257258-2025
Módosított szerződés azonosítója : CON-0018
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „A 2026. évi Transport Research Arena konferencia előkészítésével és megrendezésével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, I. ütem” tárgyban. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett, így Felek között vállalkozási keretszerződés (a továbbiakban: Keretszerződés) megkötésére került sor 2025. március 27. napján, mely aznap hatályba is lépett. 1.4. Felek egyetértően megállapítják, hogy a Keretszerződés teljesítése során annak módosítása vált szükségessé, melynek kapcsán Felek egyúttal hivatkoznak a Keretszerződés 13.1. pontjára, mely szerint: „A Felek a Keretszerződést a Kbt. 141. §-ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják. 1.5. Felek egyúttal rögzítik, hogy a Keretszerződés 4. pontja szerinti jelenleg hatályos teljesítési határidő 2025. augusztus 15. napja, azaz a szerződés módosítására annak időbeli hatálya alatt kerül sor. 1.6. Jelen szerződésmódosításban Felek a Keretszerződés hatályának hosszabbítását kívánják rögzíteni tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyát képező feladatok teljeskörűen és megfelelő szakmai minőségben elvégezhetők legyenek. 1.7. Fentiek alapján Felek a Keretszerződést egyező akarattal az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel módosítják, valamennyi további szerződéses feltétel változatlanul hagyása mellett (a továbbiakban: 1. számú Szerződésmódosítás). 3.1. Felek egyetértenek abban, hogy a Keretszerződés teljesítése során - a Felek által előre nem látható körülmények eredményeként - szükséges a teljesítési határidő hosszabbítása, amely módosítás jogalapjaként - a szerződésmódosítás indokaként szolgáló körülmények gondos áttanulmányozása után – a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontját jelölik meg, amely szerint: „(4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés – a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.” 3.2. A 2. pontban rögzített módosítások a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltaknak az alábbiak szerint felelnek meg: ca) Teljesítési határidő hosszabbítása: A szerződés tárgyát képező feladatok megvalósítása körében, a műszaki tartalom részletes értelmezése és pontosítása során vált egyértelművé, hogy a megvalósítás a vártnál komplexebb egyeztetési és jóváhagyási folyamatokat igényel, amely az eredeti ütemezésben nem volt betervezhető és előrelátható. A projekt korai fázisában - a feladatok végrehajtását érintő egyeztetések során - a projektirányítási folyamatok átstrukturálása és a feladatok részbeni újraütemezése vált szükségessé, amely együtt járt a felelősségi körök újradefiniálásával és az operatív döntéshozatal átszervezésével, ez pedig késedelmet okozott a szerződéses kötelezettségek teljesítésében. A feladatok jellegéből adódóan a szakmai specifikációk véglegesítése lényegesen több időt vett igénybe, ami közvetlenül befolyásolta a keretösszeg lehívását, a megrendelések előkészítését. A feladatok elvégzése továbbra is indokolt és szakmailag alátámasztható, de az eredeti határidő nem teszi lehetővé a feladatok maradéktalan, hatékony és zökkenőmentes végrehajtását. Felek összegzésként megállapítják, hogy a fentiekben részletezett előre nem látható körülmények okán szükséges a szerződés teljesítési idejét 31 nappal meghosszabbítani, a szerződés érték változatlan hagyása mellett, azért, hogy a szerződés tárgyát képező feladatok teljeskörűen és megfelelő szakmai minőségben elvégezhetők legyenek, illetve a támogatás eredeti célja teljesülhessen, továbbá a közpénzek hatékony és jogszerű felhasználása biztosított legyen. cb) Felek rögzítik továbbá, hogy a módosítás egyáltalán nem érinti a Keretszerződés általános jellegét, az változatlan tartalmú maradt, és a módosítás teljes egészében illeszkedik a Keretszerződés jellegéhez, hiszen a feladatok elvégzésének feltételei nem változtak, azok érintetlenek maradtak. cc) Jelen szerződésmódosítás eredményeként a vállalkozói díj (keretösszeg) nem kerül módosításra.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.08.14. Eredeti hatály: 2025.08.15. Módosított hatály: 2025.09.15. Felek a Keretszerződés fentiekben idézett 4.1. pontját közös megegyezéssel – figyelemmel annak 13.1. pontjára - a következők szerint módosítják: “Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. szeptember 15. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.” Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 1. számú mellékletének 4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. szeptember 15. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Illyésné dr. Sovák Erika
Telefonszám : +36 703905102
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 1dbdd2d6-ae16-4670-8dbe-97f0aa7cc439 - 04
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 28/08/2025 09:40 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 26/08/2025 11:10 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00566056-2025
HL S kiadás száma : 165/2025
A közzététel dátuma : 29/08/2025