340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 45237000 Bau von Bühnen, 45340000 Installation von Zäunen, Geländern und Sicherheitseinrichtungen, 45451000 Dekorationsarbeiten, 51000000 Installation (außer Software), 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79952000 Event-Organisation, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport, 92300000 Unterhaltungsdienste, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Ausführungsort:
340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények
Vergabestelle:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Vergabenummer:
EKR001653812024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezés szolgáltatások ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 397.352.214,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszázkilencvenhétmillióháromszázötvenkétezer-kétszáztizennégy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : 5df2cd26-6559-444d-a51a-3deb7be60a15
Belső azonosító : EKR001653812024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 340/2024/PKÜ/Komplex rendezvények
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezés szolgáltatások ellátása a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. részére”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 397.352.214,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszázkilencvenhétmillió-háromszázötvenkétezer-kétszáztizennégy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 119.205.664,- Ft + Áfa, azaz száztizenkilencmillió-kétszázötezer-hatszázhatvannégy forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001653812024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 119.205.664,- Ft + Áfa, azaz száztizenkilencmillió-kétszázötezer-hatszázhatvannégy forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1117 Budapest, Garda utca 2. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 30/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 2.2. A Keretszerződés módosítása a Kbt. 141. § (2) bekezdésében foglalt rendelkezésnek megfelel, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének 10%-át és az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket nem határoz meg, kizárólag a Teljesítési Határidő és a Keretszerződés időbeli hatálya kerül meghosszabbításra, a) olyan feltételeket nem határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Az írásbeli konzultáció szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az alábbi ajánlattevő tett ajánlatot (tekintettel a Keretmegállapodás erre vonatkozó kötelezettségére): Ajánlattevő neve, székhelye: Lounge Event Korlátolt Felelősségi Társaság (1022 Budapest, Tövis utca 10.; adószám: 23444030-2-44 ) Alvállakozók igénybevételére a szerződés teljesítéséhez a Keretmegállapodásban foglaltak szerint kerül sor.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 37 593 028 793 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001653812024/3401
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 397 352 214 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
A nyertes kiválasztásának időpontja : 22/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 30/04/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Szerződés aláíárásának dátuma: 2024.04.30. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.03.06. Szerződés hatálya:kimerülésig, de legkésőbb 2025.04.30 Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.10.31. A Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 4.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. ” A Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 3. számú mellékletének 1.4. pontját az alábbiak szerint módosítják: Keretszerződés időbeli hatálya Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés változatlan értéke: 397.352.214 HUF A szerződésmódosítás Kbt. szerinti jogalapja és a módosítás indoklása 3.1. A Felek a Kbt. 141. § rendelkezéseire tekintettel rögzítik, hogy a jelen szerződésmódosítás jogalapja a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja, amely szerint a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha (ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; és (eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; és (cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. 3.1.1. A Megrendelő a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont ca) alpontjával összefüggésben előadja, hogy a pályázat - amelynek részeként a Keretszerződés megkötésre került - támogatási okiratában foglalt szakmai célok időközben változtak, az ezzel kapcsolatos új célfeladatok mentén születő szakmai koncepció kidolgozása jelenleg is zajlik, amelynek eleme az a szintén újragondolt kreatív, kommunikációs és produkciós terv és ütemezés, amelyek meghatározzák, milyen szolgáltatásokat, milyen időpontokban kíván a Megrendelő a Keretszerződés alapján lehívni. A szakmai koncepció kidolgozása és annak eredményeként a kapcsolódó lehívások ütemezése a Keretszerződés időbeli hatályának módosítását teszik szükségessé. 3.1.2. A Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont eb) alpontjával összefüggésben rögzítik, hogy a 2.1. pont szerinti módosítás a Keretszerződés általános jellegét nem változtatja meg, hiszen a Vállalkozó továbbra is a Keretszerződés szerinti feladatokat fogja teljesíteni, a Keretszerződés szerinti tartalommal, mindösszesen az egyes feladatok megrendelésének időbeli ütemezése változik. 3.1.3. A Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont cc) alpontjával összefüggésben rögzítik, hogy a Keretszerződés szerinti ellenérték összege a jelen szerződésmódosítás eredményeként nem változik.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dobránszki Klaudia
Telefonszám : +361 896 2817
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : f358c51f-6bd4-478f-90ec-ecd806e03b1b - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 19/03/2025 09:26 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 18/03/2025 15:07 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00182370-2025
HL S kiadás száma : 56/2025
A közzététel dátuma : 20/03/2025