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Zentraler Druckoutput Tagespost

Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost mit der Zustellfrist E+1/E+2 und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+3/E+4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt …

CPV: 79800000 Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser, 79823000 Trykning og levering, 79811000 Digital trykning

Frist:

26. maj 2025 11:00

Type af frist:

Afgivelse af et tilbuddet

Henrettelsessted:

Zentraler Druckoutput Tagespost

Tildelende organ:

Vergabestelle der BKK ProVita

Tildelingsnummer:

AS2025-001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Vergabestelle der BKK ProVita

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Zentraler Druckoutput Tagespost

Beschreibung : Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita

Kennung des Verfahrens : 2ee41667-a480-4ce9-a645-515c46a66c87

Interne Kennung : AS2025-001

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79811000 Digitaldruck

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Münchner Weg 5

Stadt : Bergkirchen

Postleitzahl : 85232

Land, Gliederung (NUTS) : Dachau ( DE217 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Hauptort der Ausführung: Niederlassungssitz des Auftragnehmers

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M5FN7

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Zentraler Druckoutput Tagespost

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost mit der Zustellfrist E+1/E+2 und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+3/E+4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung an den Druckdienstleister (nachfolgend auch als DDL bezeichnet) übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 1.900.000 Seiten DIN A4 und ca. 670.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung : AS2025-001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79811000 Digitaldruck

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Münchner Weg 5

Stadt : Bergkirchen

Postleitzahl : 85232

Land, Gliederung (NUTS) : Dachau ( DE217 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen : Hauptort der Ausführung: Niederlassungssitz des Auftragnehmers

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/10/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.10.2027. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Die BKK ProVita überprüft die Eignung der Bieter anhand der gemäß § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien, nämlich - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 3. GWB) Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem im Inland ansässigen Versicherer verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 600.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Laufzeit

Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung : Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens EUR 200.000,00 erzielt hat

Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung : Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt (Details gemäß Fragen zur Eignung) - der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten - der Bieter über ein geeignetes Notfallkonzept verfügt

Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung : Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt - der Bieter über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : Der Bieter hat zur Prüfung der Eignung und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen einzureichen: 1. gezeichnetes Bieterschreiben 2. Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) einschließlich Darstellung Maschinenpark 3. ausgefüllter Fragebogen "05_BKK ProVita_Fragen_Eignung.pdf" 4. Eigenerklärung Zuverlässigkeit gemäß Datei "06_BKK ProVi-ta_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 5. Eigenerklärung Mindestentgelt gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 6. Eigenerklärung Nachunternehmer gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 7. Eigenerklärung Scientology gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 8. gezeichnete Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 gemäß Datei "06_ BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 9. einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate 10. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenversicherung 11. gezeichnete Eigenerklärung Umsatz gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 12. gezeichnete Eigenerklärung Referenzen gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 13. Notfallkonzept 14. TOM´s (Technisch Organisatorische Maßnahmen) des Auftragnehmers 15. Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar 16. Zertifikat zur IT-/Informations-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: Gesamtpreis des niedrigsten Angebots / Gesamtpreis des bewerteten Angebots x 60 = Punkte Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet.