evergabe.com

Zajištění služeb podpory pro projekt elektronické spisové služby a jejího ekosystému v prostředí VZP ČR

Účel veřejné zakázky Účelem veřejné zakázky je uzavření smlouvy, na základě které budou VZP ČR poskytovány odborné konzultační služby v oblasti IT (dále též jen „Služba“/„Služby“) pro potřeby zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR tak, aby řešení systému elektronické spisové služby a systémů pro správu dokumentů zohledňovalo …

CPV: 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik, 72240000 Systemanalyse og programmering, 72250000 System- og supporttjenester, 72223000 Gennemgang af behov for informationsteknologi

Henrettelsessted:

Zajištění služeb podpory pro projekt elektronické spisové služby a jejího ekosystému v prostředí VZP ČR

Tildelende organ:

VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY

Tildelingsnummer:

2500145

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY

Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy

Činnost veřejného zadavatele : Zdravotnictví

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění služeb podpory pro projekt elektronické spisové služby a jejího ekosystému v prostředí VZP ČR

Popis : Účel veřejné zakázky Účelem veřejné zakázky je uzavření smlouvy, na základě které budou VZP ČR poskytovány odborné konzultační služby v oblasti IT (dále též jen „Služba“/„Služby“) pro potřeby zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR tak, aby řešení systému elektronické spisové služby a systémů pro správu dokumentů zohledňovalo veškeré povinnosti VZP ČR vyplývající z relevantních obecně závazných právních předpisů jakož i interní požadavky VZP ČR. Výstupem poskytovaných odborných konzultačních služeb bude nejen zpracování podkladů potřebných k výběru hotového a kompletního software připraveného pro okamžité použití systému elektronické spisové služby („off-the-shelf solution“), ale i spolupráce na celkové analýze potřeb VZP ČR pro zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR. Jedná se např. o analýzu dokumentů a jejich workflow, analýzu procesů spojených s dokumenty, analýzu napojení Spisovny VZP ČR na agendové systémy ve VZP ČR, analýzu legislativních požadavků a podobně. Předmět plnění Předmětem plnění je poskytování služeb spočívajících zejména v analýze a mapování procesů, optimalizaci a digitalizaci procesů, implementaci právních a regulatorních požadavků, vytváření procesních map a modelů potřebných pro zpracování návrhu řešení a stanovení technických parametrů pro nový systém elektronické spisové služby zadavatele. Předmětem plnění je dále zpracování technické specifikace pro veřejnou zakázku zadavatele na pořízení a implementaci systému elektronické spisové služby v IT prostředí zadavatele, která musí být zpracována tak, aby veřejnou zakázku na zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR bylo možné zadat v otevřeném zadávacím řízení a transparentním způsobem umožnit účast v této veřejné zakázce co nejširšímu okruhu dodavatelů. Technická specifikace musí být zpracována tak, aby záměrně nezvýhodňovala ani nediskriminovala konkrétní dodavatele, kteří budou chtít podat nabídku do připravované veřejné zakázky na pořízení a implementaci systému elektronické spisové služby v IT prostředí zadavatele. Návrh technické specifikace bude před její akceptací mj. verifikován zadavatelem či jím určenou třetí osobou z hlediska nediskriminačního a transparentního nastavení technických parametrů připravované veřejné zakázky. Služby budou poskytovány na základě jednotlivých požadavků zadavatele realizovaných formou jednotlivých objednávek (dále jen „Objednávka“). Veškeré poskytované Služby budou poskytovány pouze členy realizačního týmu dodavatele, kteří musí splňovat zadavatelem stanovené požadavky. Požadavky zadavatele na složení a jednotlivé členy realizačního týmu musí být dodrženy po celou dobu účinnosti smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Blíže viz Příloha č. 2 HDZD – „Podmínky kvalifikace“ a Příloha č. 3 Obchodních podmínek – „Jmenný seznam členů Realizačního týmu“. Předpokládaný rozsah plnění uvedený v Příloze č. 3 HDZD – „Tabulka zpracování nabídkové ceny“ představuje pouze kvalifikovaný množstevní odhad zadavatele, sloužící pouze pro stanovení nabídkové ceny dodavatele. Zadavatelem uvedený předpokládaný rozsah neznamená skutečný, minimální ani maximální rozsah plnění, který bude na základě Smlouvy zadavateli poskytnut. Detailní specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách HDZD, zejména v Příloze č. 1 HDZD – „Obchodní podmínky“.

Identifikátor řízení : a5e40923-6862-4a05-a18a-371a56a2f2ca

Interní identifikátor : 2500145

Typ řízení : Otevřené

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 72220000 Systémové a technické poradenské služby

Další klasifikace ( cpv ): 72240000 Analýza systémů a programovací služby

Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby

Další klasifikace ( cpv ): 72223000 Hodnocení požadavků informačních technologií

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění služeb podpory pro projekt elektronické spisové služby a jejího ekosystému v prostředí VZP ČR

Interní identifikátor : 2500145

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 72220000 Systémové a technické poradenské služby

Další klasifikace ( cpv ): 72240000 Analýza systémů a programovací služby

Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby

Další klasifikace ( cpv ): 72223000 Hodnocení požadavků informačních technologií

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 02/05/2025

Doba trvání : 12 Měsíc

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů

Popis : Zadavatel v rámci podpory malých a středních podniků poskytuje jako součást zadávací dokumentace dodavatelům přehledné vzory požadovaných čestných prohlášení či jiných dokumentů, aby co nejvíce snížil administrativní zátěž dodavatelů při tvorbě nabídky. Zadavatel rovněž v rámci podpory malých a středních podniků umožňuje poskytování plnění prostřednictvím poddodavatelů a rovněž umožňuje prokázání požadované kvalifikace prostřednictvím poddodavatelů.

Prosazovaný sociální cíl : Přístupnost pro všechny

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Cena

Jméno/název : Nejnižší nabídková cena

Popis : Hodnocena bude nejnižší nabídková cena za celý předmět plnění v předpokládaném rozsahu bez DPH.

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Žádná rámcová dohoda

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 6 312 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : ALTAIR SOLUTIONS s.r.o.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : 2500145/1

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 6 312 000 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ano

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Ne

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : 2500145/4100066111

Datum výběru vítěze : 24/07/2025

Datum uzavření smlouvy : 29/09/2025

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 2

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 4

Druh obdržených nabídek : Nabídky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 4

Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 4

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího