evergabe.com

Wykonanie i wdrożenie systemu repozytorium na potrzeby Akademii Mazowieckiej w Płocku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i …

CPV: 48600000 Database- og operativsystemprogrampakke, 72253200 Systemsupport, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72260000 Programmelrelaterede tjenester, 72263000 Implementering af programmel, 72265000 Konfigurering af programmel, 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester, 72268000 Levering af programmel

Frist:

25. august 2025 09:00

Type af frist:

Afgivelse af et tilbuddet

Henrettelsessted:

Wykonanie i wdrożenie systemu repozytorium na potrzeby Akademii Mazowieckiej w Płocku

Tildelende organ:

Akademia Mazowiecka w Płocku

Tildelingsnummer:

DA.25.2.4.2025.ER

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Akademia Mazowiecka w Płocku

Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonanie i wdrożenie systemu repozytorium na potrzeby Akademii Mazowieckiej w Płocku

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie: a. pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach; b. dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u; c. akt wieczystych. 2. Aktualizacja systemu; 3. Obsługa i serwis systemu; 4. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system; 5. Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu; 6. Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN; 7. Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.); digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego; 8. Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. 9. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach: a) Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy: • uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji, • uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach, b) Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu; c) Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych; d) Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.

Identyfikator procedury : 7ae6368b-1f82-430f-8d4d-07afee7bef6a

Wewnętrzny identyfikator : DA.25.2.4.2025.ER

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72212517 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Płock

Podpodział krajowy (NUTS) : Płocki ( PL923 )

Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są złożyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. b) oświadczenie WYKONAWCY/WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 11 do SWZ; c) (jeżeli dotyczy) oświadczenie PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 12 do SWZ; 1.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt a) i b) składają ponadto odrębnie: − wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt a) i c) składa ponadto: − podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 5) oświadczenie w zakresie aktualności braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 13 do SWZ. 2.1.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie o grupie kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa również podmiot udostępniający zasoby. 3. Do oferty Wykonawca dołącza przedmiotowe środki dowodowe, tj. próbkę potwierdzającą, że oferowana usługa spełnia określone przez Zamawiającego funkcjonalności systemu - opisane w Rozdziale XI Działu I SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych po złożeniu oferty. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

art.132 ustawy PZP

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie i wdrożenie systemu repozytorium na potrzeby Akademii Mazowieckiej w Płocku

Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie: a. pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach; b. dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u; c. akt wieczystych. 2. Aktualizacja systemu; 3. Obsługa i serwis systemu; 4. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system; 5. Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu; 6. Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN; 7. Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.); digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego; 8. Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. 9. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach: a) Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy: • uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji, • uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach, b) Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu; c) Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych; d) Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.

Wewnętrzny identyfikator : DA.25.2.4.2025.ER

5.1.1 Przeznaczenie