WOZ Waarderingsysteem gemeente Ede

De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van een kwalitatief hoogwaardige Waarderingsapplicatie, inclusief alle bijbehorende zaken zoals modelinrichting incl. verantwoording, implementatie en opleiding, waarmee Opdrachtgever de komende jaren de waarderingswerkzaamheden in het kader van de Wet WOZ naar behoren kan uitvoeren op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier …

CPV: 48000000 Programpakker og informationssystemer
Frist:
22. maj 2025 10:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
WOZ Waarderingsysteem gemeente Ede
Tildelende organ:
Gemeente Ede
Tildelingsnummer:
I250300023

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : WOZ Waarderingsysteem gemeente Ede
Beschrijving : De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van een kwalitatief hoogwaardige Waarderingsapplicatie, inclusief alle bijbehorende zaken zoals modelinrichting incl. verantwoording, implementatie en opleiding, waarmee Opdrachtgever de komende jaren de waarderingswerkzaamheden in het kader van de Wet WOZ naar behoren kan uitvoeren op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier en tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. Hierbij wenst Opdrachtgever een leverancier te contracteren die niet alleen een applicatie levert maar ook optreedt als een kwalitatief hoogwaardige samenwerkingspartner welke ook proactief meedenkt in het verbeteren van de uitvoering De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van een kwalitatief hoogwaardige Waarderingsapplicatie, inclusief alle bijbehorende zaken zoals modelinrichting incl. verantwoording, implementatie en opleiding, waarmee Opdrachtgever de komende jaren de waarderingswerkzaamheden in het kader van de Wet WOZ naar behoren kan uitvoeren op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier en tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. Hierbij wenst Opdrachtgever een leverancier te contracteren die niet alleen een applicatie levert maar ook optreedt als een kwalitatief hoogwaardige samenwerkingspartner welke ook proactief meedenkt in het verbeteren van de uitvoering De werkzaamheden vallen onder de CPV-code: 48000000-8 Software en informatiesystemen. De in deze paragraaf genoemde omschrijvingen en eventuele aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend
Identificatiecode van de procedure : 24151855-206e-4fc0-80b7-be4c24467c93
Interne identificatiecode : I250300023
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : WOZ Waarderingsapplicatie gemeente Ede
Beschrijving : De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van een kwalitatief hoogwaardige Waarderingsapplicatie, inclusief alle bijbehorende zaken zoals modelinrichting incl. verantwoording, implementatie en opleiding, waarmee Opdrachtgever de komende jaren de waarderingswerkzaamheden in het kader van de Wet WOZ naar behoren kan uitvoeren op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier en tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. Hierbij wenst Opdrachtgever een leverancier te contracteren die niet alleen een applicatie levert maar ook optreedt als een kwalitatief hoogwaardige samenwerkingspartner welke ook proactief meedenkt in het verbeteren van de uitvoering De werkzaamheden vallen onder de CPV-code: 48000000-8 Software en informatiesystemen. De in deze paragraaf genoemde omschrijvingen en eventuele aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend. De doelstelling van de Opdracht is de inkoop van een kwalitatief hoogwaardige Waarderingsapplicatie, inclusief alle bijbehorende zaken zoals modelinrichting incl. verantwoording, implementatie en opleiding, waarmee Opdrachtgever de komende jaren de waarderingswerkzaamheden in het kader van de Wet WOZ naar behoren kan uitvoeren op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier en tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. Hierbij wenst Opdrachtgever een leverancier te contracteren die niet alleen een applicatie levert maar ook optreedt als een kwalitatief hoogwaardige samenwerkingspartner welke ook proactief meedenkt in het verbeteren van de uitvoering De werkzaamheden vallen onder de CPV-code: 48000000-8 Software en informatiesystemen. De in deze paragraaf genoemde omschrijvingen en eventuele aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 01 augustus 2025 en eindigt van rechtswege op 31 juli 2029 De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie (3) keer twee (2) optiejaren (3 x 2 jaren).

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Ede

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst gaat in op 01 augustus 2025 en eindigt van rechtswege op 31 juli 2029 De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie (3) keer twee (2) optiejaren (3 x 2 jaren).

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging : niet van toepassing

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.1 Algemeen
Beschrijving : Gemeente Ede is een vooruitstrevende organisatie die altijd bezig is met het verbeteren van de door haar uitgevoerde werkzaamheden. 1. Hoe classificeert Inschrijver zich als leverancier en welke argumentatie/onderbouwing heeft zij daarvoor? 2. Gemeente Ede voert op dit moment ook de WOZ-/Belastingwerkzaamheden uit voor de gemeente Rhenen. De mogelijkheid bestaat dat dit in de toekomst uitgebreid gaat worden naar andere en/of meer gemeenten. Hoe gaat Inschrijver om met eventuele wijziging in deze constellatie en wat betekent dit voor licentiekosten, implementaties en dergelijke? 3. Binnen het WOZ-/Belastingdomein bestaan verschillende werkprocessen die alle op bepaalde/geijkte momenten in elkaar grijpen. Licht toe op welke manier de Waarderingsapplicatie van Inschrijver hierop inspeelt en flexibiliteit, consistentie, betrouwbaarheid en rechtmatigheid borgt alsmede welke visie u heeft op dit vlak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.2 De Oplossing
Beschrijving : Zoals eerder in dit document aangegeven is gemeente Ede op zoek naar een nieuwe Waarderingsapplicatie. Met onderstaande punten wordt gepoogd inzicht te krijgen in de mogelijkheden die de Waarderingsapplicatie van Inschrijver biedt aan gemeente Ede.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.3 Plan van Aanpak
Beschrijving : Op dit moment maakt de gemeente Ede gebruik van de Waarderingsapplicatie xxllnc Waarderen van xxllnc, onderdeel van de aanbesteding is naast een licentie ook de volledige implementatie van de opvolger. Beschrijf in een Plan van Aanpak hoe Inschrijver ervoor zorgt dat de opvolgende Waarderingsapplicatie volledig, incl. waarderingsmodellen, wordt ingericht, hoe de conversie/migratie wordt uitgevoerd, hoe Inschrijver ervoor zorgt dat er geen informatie verloren gaat gedurende dit proces en hoe gebruikers worden opgeleid zodat gemeente Ede na ingebruikname direct optimaal gebruik kan maken van de Waarderingsapplicatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K.4 Demonstratie
Beschrijving : Onderdeel van de aanbesteding is een demonstratie, tijdens deze demonstratie dient Inschrijver hetgeen bij de overige subgunningscriteria is gesteld onder bewijs te stellen, aan de hand van meerdere werkprocessen, bijvoorbeeld gegevensbeheer, permanente marktanalyse en herwaardering aan te tonen hoe gebruiksvriendelijk, efficiënt en effectief de Waarderingsapplicatie is en daarnaast vragen van het beoordelingsteam te beantwoorden. De demonstratie zal maximaal tussen de 2 à 2,5 uur duren
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P.1 Prijs inschrijfsom
Beschrijving : P.1 Prijs inschrijfsom
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/05/2025 17:00 +02:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.tenderned.nl
Ad-hoccommunicatiekanaal :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/05/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Ede -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Ede - Via de kluis in TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ede
Registratienummer : 291616837
Postadres : Bergstraat 4
Stad : Ede
Postcode : 6711 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Harrold van den Berg
Telefoon : +31 652024737
Internetadres : http://www.ede.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via de kluis in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via berichten in TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2511AA
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 30ff9c4c-ed31-4f8c-906f-9b002651c95e-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : 2e vragenronde toegestaan, zie termijnen en NVI nr. 1
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1de33784-451f-4d2c-912c-6146a6e65b36 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/04/2025 13:30 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00280377-2025
Nummer uitgave PB S : 84/2025
Datum van bekendmaking : 30/04/2025