Vrijwillige voorafgaande transparantieaankondiging voor het leveren van TETRA netwerk

Waterschap Hollandse Delta is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een portofoonnetwerk, meldkamersoftware en aanverwante diensten. Hoewel deze opdracht op grond van artikel 2.32 Aanbestedingswet 2012 kan worden gegund zonder voorafgaande aankondiging, kiest Waterschap Hollandse Delta ervoor om deze vrijwillige aankondiging te doen in het kader van …

CPV: 64214000 Lukkede brugertelefonnettjenester
Henrettelsessted:
Vrijwillige voorafgaande transparantieaankondiging voor het leveren van TETRA netwerk
Tildelende organ:
Waterschap Hollandse Delta
Tildelingsnummer:
INK-1141

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Hollandse Delta

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige voorafgaande transparantieaankondiging voor het leveren van TETRA netwerk
Beschrijving : Waterschap Hollandse Delta is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een portofoonnetwerk, meldkamersoftware en aanverwante diensten. Hoewel deze opdracht op grond van artikel 2.32 Aanbestedingswet 2012 kan worden gegund zonder voorafgaande aankondiging, kiest Waterschap Hollandse Delta ervoor om deze vrijwillige aankondiging te doen in het kader van transparantie en ter bevordering van eerlijke mededinging. Uit een voorafgaande marktverkenning is gebleken dat momenteel slechts één marktpartij, namelijk Entropia Critical Concepts B.V., in staat is om een in de praktijk bewezen oplossing te bieden die voldoet aan de missie-kritische en bedrijfs-kritische communicatiebehoeften van Waterschap Hollandse Delta. De communicatieoplossing moet voldoen aan strenge technische eisen, waaronder een zeer hoge dekkingsgraad binnen het volledige beheergebied van het waterschap. Deze dekking is noodzakelijk en cruciaal voor het waarborgen van veilige, continue en betrouwbare communicatie in het kader van onze publieke taken. De eisen omvatten onder meer betrouwbare netwerkstabiliteit met minimale downtime en snelle herstelcapaciteit bij storingen, de beschikbaarheid van een bewezen oplossing die reeds operationeel is in vergelijkbare missie-kritische omgevingen, en gegarandeerde exclusiviteit en prioriteit op het netwerk. Daarnaast moet het systeem beschikken over voldoende capaciteit en robuustheid om ook tijdens crisissituaties een stabiele communicatielijn te garanderen. Deze combinatie van technische vereisten maakt de opdracht onlosmakelijk verbonden met de uitvoering van onze kerntaken en daarmee missiekritisch. De communicatie-infrastructuur is essentieel voor het effectief optreden bij incidenten, calamiteiten, dijkbewaking en het dagelijkse waterbeheer. Agentschap Telecom heeft bevestigd dat Entropia Critical Concepts B.V. op dit moment de enige partij is aan wie een vergunning is verleend voor het exploiteren van een landelijk dekkend besloten radiocommunicatienetwerk (TETRA). Op basis van deze unieke vergunningssituatie én de resultaten van de marktverkenning is vastgesteld dat uitsluitend Entropia aan de gestelde functionele en technische eisen kan voldoen. Daarmee ontbreekt daadwerkelijke mededinging om technische redenen als bedoeld in artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012, hetgeen een gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging rechtvaardigt. Mocht er een marktpartij zijn die van mening is een vergelijkbare oplossing te kunnen leveren die voldoet aan alle gestelde (technische) eisen, dan kan deze zich binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging melden. Eventuele bezwaren dienen gemotiveerd en onderbouwd te zijn met concrete en verifieerbare informatie waaruit blijkt dat de betreffende partij daadwerkelijk aan de eisen kan voldoen. Indien binnen deze termijn geen gemotiveerde bezwaren worden ontvangen, zal Waterschap Hollandse Delta overgaan tot definitieve gunning van de opdracht aan Entropia Critical Concepts B.V.
Identificatiecode van de procedure : 9b2497f2-7e19-42ad-8eb3-2387dea1a844
Interne identificatiecode : INK-1141
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64214000 Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige voorafgaande transparantieaankondiging voor het leveren van TETRA netwerk
Beschrijving : Waterschap Hollandse Delta is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een portofoonnetwerk, meldkamersoftware en aanverwante diensten. Hoewel deze opdracht op grond van artikel 2.32 Aanbestedingswet 2012 kan worden gegund zonder voorafgaande aankondiging, kiest Waterschap Hollandse Delta ervoor om deze vrijwillige aankondiging te doen in het kader van transparantie en ter bevordering van eerlijke mededinging. Uit een voorafgaande marktverkenning is gebleken dat momenteel slechts één marktpartij, namelijk Entropia Critical Concepts B.V., in staat is om een in de praktijk bewezen oplossing te bieden die voldoet aan de missie-kritische en bedrijfs-kritische communicatiebehoeften van Waterschap Hollandse Delta. De communicatieoplossing moet voldoen aan strenge technische eisen, waaronder een zeer hoge dekkingsgraad binnen het volledige beheergebied van het waterschap. Deze dekking is noodzakelijk en cruciaal voor het waarborgen van veilige, continue en betrouwbare communicatie in het kader van onze publieke taken. De eisen omvatten onder meer betrouwbare netwerkstabiliteit met minimale downtime en snelle herstelcapaciteit bij storingen, de beschikbaarheid van een bewezen oplossing die reeds operationeel is in vergelijkbare missie-kritische omgevingen, en gegarandeerde exclusiviteit en prioriteit op het netwerk. Daarnaast moet het systeem beschikken over voldoende capaciteit en robuustheid om ook tijdens crisissituaties een stabiele communicatielijn te garanderen. Deze combinatie van technische vereisten maakt de opdracht onlosmakelijk verbonden met de uitvoering van onze kerntaken en daarmee missiekritisch. De communicatie-infrastructuur is essentieel voor het effectief optreden bij incidenten, calamiteiten, dijkbewaking en het dagelijkse waterbeheer. Agentschap Telecom heeft bevestigd dat Entropia Critical Concepts B.V. op dit moment de enige partij is aan wie een vergunning is verleend voor het exploiteren van een landelijk dekkend besloten radiocommunicatienetwerk (TETRA). Op basis van deze unieke vergunningssituatie én de resultaten van de marktverkenning is vastgesteld dat uitsluitend Entropia aan de gestelde functionele en technische eisen kan voldoen. Daarmee ontbreekt daadwerkelijke mededinging om technische redenen als bedoeld in artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012, hetgeen een gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging rechtvaardigt. Mocht er een marktpartij zijn die van mening is een vergelijkbare oplossing te kunnen leveren die voldoet aan alle gestelde (technische) eisen, dan kan deze zich binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging melden. Eventuele bezwaren dienen gemotiveerd en onderbouwd te zijn met concrete en verifieerbare informatie waaruit blijkt dat de betreffende partij daadwerkelijk aan de eisen kan voldoen. Indien binnen deze termijn geen gemotiveerde bezwaren worden ontvangen, zal Waterschap Hollandse Delta overgaan tot definitieve gunning van de opdracht aan Entropia Critical Concepts B.V.
Interne identificatiecode : INK-1141

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64214000 Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Entropia Critical Concepts B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : INK
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 250 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : INK-1164
Titel : Overeenkomst TETRA Netwerk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Hollandse Delta
Registratienummer : 52605825
Postadres : Handelsweg 100
Stad : Ridderkerk
Postcode : 2988DC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Kelsey Vlielander-Rissalah
Telefoon : +31633046286
Internetadres : https://www.wshd.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Entropia Critical Concepts B.V.
Postadres : Westbaan 194
Stad : Moordrecht
Postcode : 2841MC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : 0888333000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 36d7c82e-7cfc-448f-ad22-006d53036df5 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 13/05/2025 14:14 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/05/2025 14:17 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00314233-2025
Nummer uitgave PB S : 93/2025
Datum van bekendmaking : 15/05/2025