Vernieuwing Financieel Informatie Systeem (FIS)

Deze aanbesteding richt zich op het verwerven van de mogelijkheid om via een SAAS-Cloud oplossing het huidige Financiële Informatie Systeem (FIS) te vervangen. Waarbij tegelijkertijd een partner wordt gezocht die het functioneel beheer en applicatie beheer (configureren, optimaliseren en ondersteunen gebruik en de inrichting van de applicatie) kan ondersteunen en …

CPV: 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72212440 Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab, 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring, 72315000 Datanetstyring og støttevirksomhed
Henrettelsessted:
Vernieuwing Financieel Informatie Systeem (FIS)
Tildelende organ:
Tweede Kamer der Staten-Generaal
Tildelingsnummer:
UTP/8000650

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vernieuwing Financieel Informatie Systeem (FIS)
Beschrijving : Deze aanbesteding richt zich op het verwerven van de mogelijkheid om via een SAAS-Cloud oplossing het huidige Financiële Informatie Systeem (FIS) te vervangen. Waarbij tegelijkertijd een partner wordt gezocht die het functioneel beheer en applicatie beheer (configureren, optimaliseren en ondersteunen gebruik en de inrichting van de applicatie) kan ondersteunen en de migratie van het huidige FIS naar de SAAS-Cloud omgeving kan verzorgen. Hierbij zien wij de Cloud omgeving als omgeving waarbij de gegevens van de Opdrachtgever ten allen tijde in eigendom blijft van de Opdrachtgever en de gegevens conform BIO en NIS2 beheerd en beschermd zijn. raming waar geen rechten aan kunnen worden ontleend: 5.200.000,00 euro exclusief btw
Identificatiecode van de procedure : 18282d6d-d968-4079-b075-d94adf043a24
Interne identificatiecode : UTP/8000650
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor deze Opdracht wordt gebruik gemaakt van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling welke bestaat uit een selectiefase, inschrijvingsfase en een onderhandelingsfase.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Het staat u vrij om éénmaal in te schrijven of als hoofd- en onderaannemer of als Combinatie. Aanbesteding wordt in twee percelen verdeeld: 1) softwareleverancier en 2) beheerder voor implementatie en beheer. Meer toelichting in hoofdstuk 2.1.1 van de Selectieleidraad
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vernieuwing Financieel Informatie Systeem (FIS)
Beschrijving : De Aanbesteding wordt in twee (2) percelen verdeeld. Het gaat om de volgende percelen: 1) Perceel 1: ten behoeve van een Overeenkomst met een softwareleverancier voor de nieuwe FIS-applicatie op het gebied van levering van SAAS licentie/abonnementen voor zowel Tweede Kamer als voor de HoCoSta’s; 2) Perceel 2: ten behoeve van een Overeenkomst met een beheerder voor implementatie en beheer voor de nieuwe FIS-applicatie voor zowel Tweede Kamer als voor de HoCoSta’s. De twee percelen worden niet gesplitst gegund, maar uitsluitend aan één samenwerkingsverband, zoals bijvoorbeeld hoofd- en een onderaannemer of een Combinatie van twee marktpartijen. Voor meer informatie zie Selectleidraad hoofdstuk 2.1.1.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72315000 Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De ingangsdatum van de Overeenkomsten voor 1) software en 2) implementatie en beheer is 01-01-2026. De looptijd van beide overeenkomsten is 10 jaar: 01-01-2026 tot 01-01-2036. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 6 jaar met daarna de optie eenzijdig door Opdrachtgever tweemaal te verlengen met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2036

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De optie is aanwezig om eenzijdig door Opdrachtgever tweemaal te verlengen met 2 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/05/2025 11:00 +02:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.tenderned.nl
Ad-hoccommunicatiekanaal :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 09/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 03/06/2025 23:59 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie voor voorwaarden de Selectieleidraad
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Tweede Kamer der Staten-Generaal -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Tweede Kamer der Staten-Generaal -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Registratienummer : 57651992
Postadres : Prinses Irenepad 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 BG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Leonie Hommes
Telefoon : +31 703182211
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7451e91a-130b-421e-9b13-8c29f067c5e7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/05/2025 15:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00287154-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025