Usługa – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN.

Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN, zgodnie z „Wymaganiami Taktyczno - Technicznymi”. Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę – …

CPV: 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71356300 Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk bistand
Henrettelsessted:
Usługa – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN.
Tildelende organ:
1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Tildelingsnummer:
Nr sprawy 49/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Obronność

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN.
Opis : Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN, zgodnie z „Wymaganiami Taktyczno - Technicznymi”.
Identyfikator procedury : 6fb0f839-6eac-4330-a098-9adc3c99c393
Wewnętrzny identyfikator : Nr sprawy 49/2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71300000 Usługi inżynieryjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356300 Usługi wsparcia technicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Szczecinecko-pyrzycki ( PL427 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2009/81/WE
Ustawa Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN.
Opis : Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN, zgodnie z „Wymaganiami Taktyczno - Technicznymi”.
Wewnętrzny identyfikator : Nr sprawy 49/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 71300000 Usługi inżynieryjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356300 Usługi wsparcia technicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Szczecinecko-pyrzycki ( PL427 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Zgodnie z dokumentacją postępowania
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Z uwagi na tryb udzielenia zamówienia (zamówienie z wolnej ręki) udzielenie zamówienia następuje po ustaleniu warunków umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (art. 514 ust. 1 uPzp). 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób (art. 515 ust. 1 pkt 1) u Pzp) 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (art. 515 ust. 2 pkt 1) uPzp). 6. Odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. (art. 515 ust. 3 pkt. 1 uPzp). 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Organizacja realizująca płatność : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Organizacja podpisująca umowę : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 4 163 840 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE
Inne uzasadnienie : Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), jako zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w trybie „zamówienia z wolnej ręki” podstawa prawna art. 415 ust. 2 pkt 1 ustawy, który brzmi: Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) określonych w art. 214 ust. 1 pkt 1 i 9-14; który określa że: 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie merytoryczne wyboru trybu: TELDAT Sp. z o.o. sp.k. ul. Cicha 19-27 85 – 650 Bydgoszcz jest jedynym podmiotem posiadającym dokumentację techniczną oraz prawa wyłączne na wytwarzanie i dostawę dla Sił Zbrojnych RP oprogramowania SWD C3IS JAŚMIN, w tym jego systemu C3IS JAŚMIN, a także właścicielem dokumentacji technicznej oraz kodów źródłowych wymienionych wyrobów i praw autorskich. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie „zamówienia z wolnej ręki”, ponieważ usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn zawiązanych z ochroną praw wyłącznych zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Dopuszczenie innego wykonawcy do realizacji ww. zadania jest niemożliwe z uwagi na nie posiadanie przez siły zbrojne kodów źródłowych. Zawarcie umowy na wsparcie techniczne oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN zapewni właściwe funkcjonowanie systemu HMS C3IS JAŚMIN, jego ciągły rozwój oraz wprowadzanie niezbędnych zmian do oprogramowania (wymuszanych przez zmiany oprogramowania współpracującego) w jednostkach wojskowych. System został zakupiony przez Siły Zbrojne RP umową nr IU/118/V-139/ZO/WROiB/DOS/Z/2018/364 podpisaną przez Zastępcę Szefa Inspektoratu Uzbrojenia. Powyższe oznacza, że wsparcie techniczne dla oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN może być wykonana przez firmę, która ma duże doświadczenie, wiedzę i potencjał w wykonywaniu napraw i serwisowania urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Takim Wykonawcą jest TELDAT Sp. z o.o. sp.k. dlatego, że opracował i jest w posiadaniu dokumentacji technicznej oraz praw wyłącznych na wytwarzanie i dostawę dla Sił Zbrojnych RP oprogramowania SWD C3IS JAŚMIN, w tym jego systemu C3IS JAŚMIN. System HMS C3IS JAŚMIN został wprowadzony do eksploatacji w Siłach Zbrojnych RP Poleceniem Nr 113 Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych z dnia 31 grudnia 2015 r. Prawa autorskie do tego programu przysługują firmie TELDAT Sp. z o.o.sp.k., która jest jego twórcą. Potwierdzeniem tego są dotychczasowe umowy zawarte przez Zastępcę Szefa Inspektoratu Uzbrojenia umową nr IU/118/V- 139/ZO/WROiB/DOS/Z/2018/364. Ponieważ przedmiotem niniejszego postępowania jest wsparcie techniczne oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN oczywistym jest fakt, że wykonać to zamówienie może tylko autor programu, któremu przysługują wyłączne prawa autorskie, czyli firma TELDAT Sp. z o.o. sp.k. Wysoki stopień specjalizacji, który musi cechować Wykonawcę zadania oznacza, że zdaniem Zamawiającego konieczne i wskazane jest, aby zadanie to wykonywał nie inny Wykonawca, ale ten, który opracował, instalował, uruchamiał system HMS C3IS JAŚMIN oraz świadczył do tej pory usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania. Dodatkowo podkreślić należy, że wszelka ingerencja innych Wykonawców w system HMS C3IS JAŚMIN mających na celu serwis, aktualizację lub dokonywanie zmian w oprogramowaniu jest niemożliwa ze względu na nieposiadanie kodów źródłowych. Jakiekolwiek zmiany w systemie komputerowym może dokonać tylko jego twórca. TELDAT Sp. z o.o. sp.k. jest autorem oprogramowania, właścicielem kodów źródłowych do ww. oprogramowania oraz właścicielem dokumentacji Systemu Wsparcia Dowodzenia HMS C3IS JAŚMIN „Opis Techniczne i Instrukcji Eksploatacji Oprogramowania V.3”, dokumentacja ta została opracowana w firmie TELDAT w 2010 r. Poza tym firma oświadczyła w piśmie nr L.dz.117/25 z dnia 31.03.2025 r. że:•jest jedynym podmiotem posiadającym dokumentację techniczną oraz prawa wyłączne na wytwarzanie i dostawę dla Sił Zbrojnych RP oprogramowania/Zautomatyzowanego Systemu Zarządzania Walką na wszystkich poziomach dowodzenia i działań wojsk – SWD C3IS JAŚMIN, w tym jego systemu HMS C3IS JAŚMIN, a także właścicielem dokumentacji technicznej oraz kodów źródłowych wymienionych wyrobów i praw autorskich, w tym na: wytwarzanie, dostawę, wykonanie aktualizacji (upgrade), modyfikację, wsparcie techniczne oraz oraz pielęgnację tych rozwiązań •posiada niezbędny (ceniony w kraju i za granicą, w tym w NATO) wysoce wyspecjalizowany potencjał do realizacji wymienionych zadań, w tym: dużą ilość kadry inżynierskiej z zakresu wojskowego IT, dedykowane do tego celu – specjalistyczne oprogramowanie, stosownie przygotowaną i latami doskonaloną bazę lokalową oraz narzędziowo-sprzętową; • nie zrzekł się praw autorskich do tych rozwiązań ani też nie przekazał ich w jakiejkolwiek formie innym podmiotom gospodarczym, czy też osobom fizycznym;•nie zamierza zbywać praw autorskich do tych rozwiązań. Mając na uwadze przedstawione argumenty, postępowanie o udzielenie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa w opisanej sprawie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, poprzez zaproszenie do udziału w negocjacjach przedstawicieli firmy TELDAT Sp. z o.o. sp.k. ul. Cicha 19-27 85 – 650 Bydgoszcz.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Teldat Sp. z o.o. sp.k.
Oferta :
Identyfikator oferty : Teldat Sp. zo.o. sp.k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Usługa – zabezpieczenie wsparcia technicznego dla systemu/oprogramowania HMS C3IS JAŚMIN
Data wyboru zwycięzcy : 02/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Numer rejestracyjny : 7651684463
Departament : JEDNOSTKA WOJSKOWA
Adres pocztowy : ul. Ciasna 7
Miejscowość : Wałcz
Kod pocztowy : 78-600
Podpodział krajowy (NUTS) : Szczecinecko-pyrzycki ( PL427 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekcja Zamówień Publicznych
Telefon : +48 261 47 25 17
Faks : +48 261 47 29 71
Adres strony internetowej : https://1rblog.wp.mil.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/1rblog
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Teldat Sp. z o.o. sp.k.
Numer rejestracyjny : 5541926042
Adres pocztowy : ul. Cicha 19-27
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-650
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : 523419700
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 11891faa-eacf-4fc0-aa9c-0a64c7358a96 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 02/06/2025 13:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00360760-2025
Numer wydania Dz.U. S : 106/2025
Data publikacji : 04/06/2025