Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia oraz obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych (SEBS) dla Uczestników projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe. System obejmuje zapewnienie uczestnikom projektu i usługodawcom z BUR narzędzia informatycznego wspierającego obsługę ww. systemu, tj. uruchomienie narzędzia informatycznego z elektronicznymi bonami szkoleniowymi, przygotowanie elektronicznych bonów szkoleniowych w narzędziu, o którym mowa …

CPV: 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Henrettelsessted:
Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
Tildelende organ:
Wojewódzki Urząd Pracy
Tildelingsnummer:
WUP.XV.262.4.2025.ASzu

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia oraz obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych (SEBS) dla Uczestników projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe. System obejmuje zapewnienie uczestnikom projektu i usługodawcom z BUR narzędzia informatycznego wspierającego obsługę ww. systemu, tj. uruchomienie narzędzia informatycznego z elektronicznymi bonami szkoleniowymi, przygotowanie elektronicznych bonów szkoleniowych w narzędziu, o którym mowa powyżej, dystrybuowanie bonów szkoleniowych do uprawnionych uczestników projektu, prowadzenie obsługi telefonicznej i mailowej użytkowników SEBS – w tym biura obsługi klienta, przyjmowanie wkładu własnego od uczestników projektu, rozliczanie bonów szkoleniowych i zrealizowanych umów o dofinansowanie usług, przekazanie przez Podmiot finansowy należności za zrealizowaną przez uczestnika projektu usługę z własnych środków, których refundacja nastąpi po zatwierdzeniu miesięcznego sprawozdania złożonego do Zamawiającego, sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonanych zadań, będących podstawą do refundacji poniesionych płatności.
Identyfikator procedury : 9c9e7da0-69e1-497d-8597-ab43dd423dd7
Poprzednie ogłoszenie : 109243-2025
Wewnętrzny identyfikator : WUP.XV.262.4.2025.ASzu
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ustawy Pzp). Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 i 9 SWZ. Wykonawca składa oświadczenie na formularzu JEDZ. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale 10 ust. 2 pkt 1) lit. a)-c) SWZ. W Części JEDZ IV Zamawiający żąda jedynie Ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji, bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D. Wstępne i aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca składa zgodnie w treścią Załącznika nr 2A do SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe z zastrzeżeniem tego, że: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodne w treści z Załącznikiem nr 2A do SWZ; b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca składa oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem Nr 2B do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania. Wykonawca składa JEDZ pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Pełnomocnictwo w następujących przypadkach: -Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy; -w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 8 do SWZ z zastrzeżeniem tego, że: -Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy; - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wymagana forma: formularz musi być złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (odpowiednio: Załącznik nr 4A, 5A, 11) –zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy) potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: -zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; -sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; -czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.Wadium w oryginale w postaci elektronicznej (tylko, jeśli wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej). Szczegółowy opis rodzaju dokumentów dołączonych do oferty opisany jest w Rozdziale 10 SWZ. Poleganie na zasobach innych podmiotów dodatkowo uregulowane jest w rozdziale 11 SWZ. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: KRYTERIUM 1: Cena (C) – waga kryterium 60%; KRYTERIUM 2: Dodatkowe doświadczenie koordynatora (Kierownika) (D) waga – 32% KRYTERIUM 3: Aspekty społeczne (S) – waga kryterium 8 %. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 9 000 000,00 zł brutto.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w Rozdział 10 ust. 2 pkt 1) lit. a) SWZ. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 7 Rozporządzenia dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 7 Rozporządzenia, dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 993 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale 10 ust. 2 pkt 1) lit. a)-c) SWZ. W Części JEDZ IV Zamawiający żąda jedynie Ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji, bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D. Wstępne i aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca składa zgodnie w treścią Załącznika nr 2A do SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe z zastrzeżeniem tego, że: a)w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodne w treści z Załącznikiem nr 2A do SWZ; b)w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca składa oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem Nr 2B do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania. Wykonawca składa JEDZ pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. JEDZ sporządza odrębnie: a)Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; b)podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. 6)Wykonawca sporządzi oświadczenie JEDZ za pośrednictwem: a)przy wykorzystaniu systemu dostępnego poprzez stronę internetową https://espd.uzp.gov.pl/ lub b)za pośrednictwem innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Instrukcja wypełniania formularza JEDZ znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia Celem ułatwienia Wykonawcy sporządzenia JEDZ Zamawiający przygotował formularz JEDZ (załącznik nr 2 do SWZ), w formacie pliku XML, który zamieścił na Platformie. Formularz JEDZ, wstępnie przygotowany przez Zamawiającego, zawiera tylko pola wskazane przez Zamawiającego. W przypadku gdy wykonawca korzysta z możliwości samodzielnego utworzenia nowego formularza JEDZ/ESPD, aktywne są wszystkie pola formularza. Należy je wypełnić w zakresie stosownym do wymagań określonych przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. Przy wszystkich podstawach wykluczenia domyślnie zaznaczona jest odpowiedź przecząca. Po zaznaczeniu odpowiedzi twierdzącej wykonawca ma możliwość podania szczegółów, a także opisania ewentualnych środków zaradczych podjętych w ramach tzw. samooczyszczenia. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp, Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: a)naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; b)wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym; c)podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: -zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy, -zreorganizował personel, -wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, -utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, -wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a dotyczących zamówień klasycznych oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia oraz obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych (SEBS) dla Uczestników projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe. System obejmuje zapewnienie uczestnikom projektu i usługodawcom z BUR narzędzia informatycznego wspierającego obsługę ww. systemu, tj. uruchomienie narzędzia informatycznego z elektronicznymi bonami szkoleniowymi, przygotowanie elektronicznych bonów szkoleniowych w narzędziu, o którym mowa powyżej, dystrybuowanie bonów szkoleniowych do uprawnionych uczestników projektu, prowadzenie obsługi telefonicznej i mailowej użytkowników SEBS – w tym biura obsługi klienta, przyjmowanie wkładu własnego od uczestników projektu, rozliczanie bonów szkoleniowych i zrealizowanych umów o dofinansowanie usług, przekazanie przez Podmiot finansowy należności za zrealizowaną przez uczestnika projektu usługę z własnych środków, których refundacja nastąpi po zatwierdzeniu miesięcznego sprawozdania złożonego do Zamawiającego, sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonanych zadań, będących podstawą do refundacji poniesionych płatności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : WUP.XV.262.4.2025.ASzu

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 31/05/2025
Data zakończenia trwania : 31/08/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 993 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1162): - Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności polegające na bieżącej obsłudze systemu bonowego, w tym obsłudze klienta w zakresie informacji i rozliczeń, dokonywaniu rozliczeń zrealizowanych/zwróconych bonów szkoleniowych i zawartych z Uczestnikami projektu umów o dofinansowanie usług, bieżącym wykonywana zadań związanych ze sprawnym funkcjonowaniem narzędzia informatycznego Wykonawcy z bonami elektronicznymi (reagowaniu na pojawiające się problemy/potrzeby modyfikacji/potrzeby usprawnień). Zgodnie z art. 438 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Zamawiający w celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - przewiduje prawo żądania następujących dokumentów: a)dowodów zatrudnienia osób wykonujących w/w prace, t. j. druku ZUS RCA oraz potwierdzenia przesłania dokumentu do ZUS. b)Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy o dodatkowe dokumenty niezbędne w procesie potwierdzania zatrudnienia. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu włączenia na podstawie stosunku pracy zostały przewidziane w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ – projekt umowy. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 1 do SWZ za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie kryterium „cena” wynosi 60 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość - Dodatkowe doświadczenie koordynatora (Kierownika) (D)
Opis : Dodatkowe doświadczenie koordynatora (Kierownika) (D) waga – 32% Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 32 pkt. Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego - Załącznika nr 1 do SWZ zawierającego informacje o dodatkowym doświadczeniu koordynatora (Kierownika) realizacji usługi, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykonawca otrzyma punkty w kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora (Kierownika)”, jeżeli wykaże, że wyznaczony do realizacji zamówienia Koordynator (Kierownik) posiada dodatkowe doświadczenie w zarządzaniu realizacją lub w rozliczaniu usług z wykorzystaniem znaków legitymacyjnych (bonów) polegających co najmniej na emisji i dystrybucji bonów do odbiorców, współpracy z firmami akceptującymi bony oraz rozliczaniu bonów. Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora (Kierownika) realizacji usługi, który będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia”, zostanie przyznana zgodnie z następującymi zasadami: • 8 pkt – za doświadczenie od 24 miesięcy do 36 miesięcy; • 16 pkt – za doświadczenie powyżej 36 miesięcy do 48 miesięcy; • 24 pkt – za doświadczenie powyżej 48 miesięcy do 60 miesięcy; • 32 pkt – za doświadczenie powyżej 60 miesięcy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 32
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość - Aspekty społeczne
Opis : Aspekty społeczne. Włączenie do realizacji zamówienia min. 1 osoby należącej do jednej z poniższych grup a) Bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; i/ lub b) Niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Oświadczenie w zakresie klauzuli społecznej przedmiotu zamówienia składane jest poprzez właściwe wskazanie/wypełnienie Załącznika nr 1 do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 8
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej Izbą. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej (np. na Platformie Zakupowej), przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 ustawy Pzp. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy Pzp nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Wojewódzki Urząd Pracy
Organizacja realizująca płatność : Wojewódzki Urząd Pracy
Organizacja podpisująca umowę : Wojewódzki Urząd Pracy

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 8 890 440 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Pluxee Polska Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Pluxee Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 8 890 440 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WUP/U/50/2025
Tytuł : Usługa uruchomienia i obsługi systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla Uczestników projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe
Data wyboru zwycięzcy : 01/04/2025
Data zawarcia umowy : 24/04/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FEPZ.06.12-IP.01-0001/24
Więcej informacji na temat funduszy UE : Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FEPZ 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działanie 6.12 Edukacja osób dorosłych
Organizacja podpisująca umowę : Wojewódzki Urząd Pracy

6.1.4 Informacje statystyczne

Podsumowanie odwołań otrzymanych przez nabywcę :
Liczba odwołujących się : 0
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikrooferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty zweryfikowane jako niedopuszczalne z powodu rażąco niskiej ceny lub rażąco niskiego kosztu
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 8 890 440 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 8 890 440 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy
Numer rejestracyjny : 8512680829
Adres pocztowy : Adama Mickiewicza 41
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-383
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Telefon : 914256100
Adres strony internetowej : www.wup.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Pluxee Polska Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 5222357343
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-697
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 5251414
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : decfa892-da78-460c-8eb1-b63755eae321 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 28/04/2025 08:23 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00276409-2025
Numer wydania Dz.U. S : 83/2025
Data publikacji : 29/04/2025