Tolkbokningssystem

Välkommen att lämna anbud på vår upphandling av Tolkbokningssystem. Eskilstuna kommun (Kommunen) avser att upphandla ett tolkbokningssystem (Tjänsten) som SaaS-tjänst samt Native app för tolkar. Tjänsten ska stödja arbetet inom bokning av interna och externa tolkar, översättningstjänst, administration av bokning och underlag för fakturering samt statistik. Tjänsten omfattar alla de …

CPV: 72250000 System- og supporttjenester
Henrettelsessted:
Tolkbokningssystem
Tildelende organ:
Eskilstuna kommun
Tildelingsnummer:
UE 24.156

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Eskilstuna kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Tolkbokningssystem
Beskrivning : Välkommen att lämna anbud på vår upphandling av Tolkbokningssystem.  Eskilstuna kommun (Kommunen) avser att upphandla ett tolkbokningssystem (Tjänsten) som SaaS-tjänst samt Native app för tolkar.  Tjänsten ska stödja arbetet inom bokning av interna och externa tolkar, översättningstjänst, administration av bokning och underlag för fakturering samt statistik. Tjänsten omfattar alla de ska-krav som anges i upphandlingsdokumentet samt de bör-krav som anbudsgivaren i sitt anbud anger att denne uppfyller.  Tjänsten är en del av en helhet och ska kunna samverka med andra närliggande funktioner och system samt uppträda som en helhet. Kontrakt kommer att tecknas med en (1) leverantör under förutsättning att upphandlande myndighet erhåller minst det antalet lämpliga och godtagbara anbud.
Förfarandets identifierare : 8d6572b7-050f-4c63-b48b-f3bf4ca1ce42
Föregående meddelande : 142933c5-f139-4bb6-8001-1be1de0f579d-01
Intern identifierare : UE 24.156
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Digit-mallar
Beskrivning : Välkommen att lämna anbud på vår upphandling av Tolkbokningssystem.  Eskilstuna kommun (Kommunen) avser att upphandla ett tolkbokningssystem (Tjänsten) som SaaS-tjänst samt Native app för tolkar.  Tjänsten ska stödja arbetet inom bokning av interna och externa tolkar, översättningstjänst, administration av bokning och underlag för fakturering samt statistik. Tjänsten omfattar alla de ska-krav som anges i upphandlingsdokumentet samt de bör-krav som anbudsgivaren i sitt anbud anger att denne uppfyller.  Tjänsten är en del av en helhet och ska kunna samverka med andra närliggande funktioner och system samt uppträda som en helhet. Kontrakt kommer att tecknas med en (1) leverantör under förutsättning att upphandlande myndighet erhåller minst det antalet lämpliga och godtagbara anbud.
Intern identifierare : UE 24.156-0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 2 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 13

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : kvalitet på systemet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : pris på 15 år
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 2

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning : ?
Organisation som undertecknar kontraktet : Eskilstuna kommun

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : Välkommen att lämna anbud på vår upphandling av Tolkbokningssystem.  Eskilstuna kommun (Kommunen) avser att upphandla ett tolkbokningssystem (Tjänsten) som SaaS-tjänst samt Native app för tolkar.  Tjänsten ska stödja arbetet inom bokning av interna och externa tolkar, översättningstjänst, administration av bokning och underlag för fakturering samt statistik. Tjänsten omfattar alla de ska-krav som anges i upphandlingsdokumentet samt de bör-krav som anbudsgivaren i sitt anbud anger att denne uppfyller.  Tjänsten är en del av en helhet och ska kunna samverka med andra närliggande funktioner och system samt uppträda som en helhet. Kontrakt kommer att tecknas med en (1) leverantör under förutsättning att upphandlande myndighet erhåller minst det antalet lämpliga och godtagbara anbud.
Intern identifierare : UE 24.156-1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 2 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 13

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning : -
Organisation som undertecknar kontraktet : Eskilstuna kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 188 970 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : OA Data AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Eskilstuna kommun
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 1 889 700 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : UE24.156
Titel : Digit-mallar-OA Data AB
Datum då vinnaren utsågs : 21/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 21/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Eskilstuna kommun

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Lingsom AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Proweb AS

6.1.4 Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått :
Antal klagomål : 1
Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Typ av inlämningar : Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : OA Data AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Eskilstuna kommun
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Värde på upphandlingen : 1 889 700 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : UE 24.156
Titel : Generell del-OA Data AB
Datum då vinnaren utsågs : 21/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 21/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Eskilstuna kommun

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Lingsom AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Proweb AS

6.1.4 Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått :
Antal klagomål : 1
Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Typ av inlämningar : Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Eskilstuna kommun
Registreringsnummer : 2120000357
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Nygatan 31
Ort : ESKILSTUNA
Postnummer : 63186
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Victoria Falk Jungat
Tfn : 016-7101000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Lingsom AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Registreringsnummer : 5594265919
Avdelning : Försäljning
Postadress : Axent Haparanda AB, Box 13
Ort : HAPARANDA
Postnummer : 95321
Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sohrab Gebraeil
E-postadress : lingsom@lingsom.com
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Proweb AS
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Registreringsnummer : 874350672
Avdelning : Försäljning
Postadress : Borgeskogen 4
Ort : Stokke
Postnummer : 3160
Del av land (NUTS) : Vestfold ( NO093 )
Land : Norge
Kontaktpunkt : Bjørn Berntsen
E-postadress : bjorn@proweb.no
Tfn : +4733483232
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : OA Data AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Registreringsnummer : 5562706712
Avdelning : OA DAta
Postadress : Duvekullevägen 35
Ort : Åsa
Postnummer : 439 53
Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sean Rezvanian
E-postadress : sean@oadata.se
Tfn : +46703080690
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 4d19cd27-1ec3-4357-8e52-17536d241da5 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/09/2025 11:30 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 23/09/2025 11:30 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00624098-2025
EUT S-nummer : 183/2025
Publiceringsdatum : 24/09/2025