Tietopyyntö/markkinakartoitus Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Monetra-konserni pyytää tarjoajia palkkajärjestelmäpalveluiden markkinakartoitukseen. Suunnitellun mahdollisen hankinnan kohteena on Monetra-konsernin tarpeet täyttävä palkanlaskentajärjestelmä. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluiden sisältöjä hankinnan suunnittelemiseksi, kartoittaa alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä, saada arvio hankinnan hintatasosta …

CPV: 48000000 Programpakker og informationssystemer, 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Henrettelsessted:
Tietopyyntö/markkinakartoitus Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni
Tildelende organ:
Monetra Oulu Oy
Tildelingsnummer:
Monetra E35/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö/markkinakartoitus Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Monetra-konserni pyytää tarjoajia palkkajärjestelmäpalveluiden markkinakartoitukseen. Suunnitellun mahdollisen hankinnan kohteena on Monetra-konsernin tarpeet täyttävä palkanlaskentajärjestelmä. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluiden sisältöjä hankinnan suunnittelemiseksi, kartoittaa alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä, saada arvio hankinnan hintatasosta markkinoilla ja antaa tarjoajille mahdollisuus esittää vapaamuotoisia kysymyksiä ja kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen. Tällä ennakkoilmoituksella ei pyydetä, eikä tähän anneta tarjouksia, vaan pyydetään kiinnostuneita alan toimijoita toimittamaan tietoja käytettävissä olevista ratkaisuista. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan valmisteluun. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tai muullakaan tavalla. Markkinavuoropuheluun ja sen yhteydessä mahdollisesti tehtävään asiakirjojen kommentointiin osallistumisesta ei makseta korvausta. Monetra varaa oikeuden rajata tarpeen mukaan markkinavuoropuhelutilaisuuksiin kutsuttavien toimijoiden määrää. Markkinavuoropuhelutilaisuudet on tarkoitus järjestää seuraavina ajankohtina: ke 4.6.2025 klo 8.30-12.00 to 5.6.2025 klo 12.30-16.00 pe 6.6.2025 klo 8.30-12.00 ma 9.6.2025 klo 12.30-16.00 ti 10.6.2025 klo 8.30-12.00 ke 11.6.2025 klo 8.30-12.00 Tilaisuudet järjestetään Teams-kokouksina. Tilaaja suunnittelee nauhoittavansa tilaisuudet ja käyttävänsä tekoälyä markkinavuoropuhelumuistioiden tuottamisessa. Jos teillä on tästä eriävä näkemys, mainitkaa asiasta ilmoittautumisenne yhteydessä. Markkinavuoropuhelut käydään ja niihin liittyvä materiaali tuotetaan suomen kielellä. Ilmoittautuneille ja vuoropuhelutilaisuuteen valittaville toimijoille määritellään kullekin yksi em. ajankohdista, jossa käydään läpi erikseen ennakkoon toimitettavan agendan mukaiset aiheet, jotka sisältävät järjestelmädemot. Mikäli toimittajalla on tarjolla useita eri järjestelmiä, voidaan tarvittaessa varata lisäksi toinen ajankohta järjestelmädemojen laajentamista varten. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla toimijoilla on mahdollisuus myöhemmässä vaiheessa myös kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin osana markkinavuoropuhelua. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittaville toimijoille lähetetään lisätietoa hankintayksikön tarpeesta sekä vuoropuhelutilaisuuden aikataulusta ja agendasta sähköpostitse. Markkinavuoropuhelutilaisuuden tarkoitus on muun tiedonvaihdon ohella saada kattava kuva tarjolla olevista ratkaisuista ja niiden soveltuvuudesta Monetran palvelutuotantoon. Tätä varten osallistujilta pyydetään osana agendaa demoesittely, johon liittyvät käyttötapaukset Monetra valmistelee ja lähettää etukäteen markkinavuoropuheluun kutsuttaville. Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan määräajassa sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@monetra.fi 16.05.2025 klo 12.00 mennessä. Pyydämme otsikoimaan sähköpostin: "Ilmoittautuminen Monetra-konsernin palkanlaskentajärjestelmän markkinakartoitukseen". Ilmoittautumisen yhteydessä voitte halutessanne ehdottaa itsellenne sopivaa/sopivia vuoropuheluajankohtia edellä mainituista vaihtoehdoista. Ajankohtatoiveet pyritään ottamaan huomioon. Ilmoittautumiseen tulee liittää seuraavat dokumentit: 1. Tietopyynnön liitteenä oleva Liite 2 Monetra Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset-excel täytettynä (excelissä on kaksi täytettävää välilehteä) 2. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän vapaamuotoinen ratkaisukuvaus/ratkaisukuvaukset 3. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän rajapintakuvaus/ratkaisukuvaukset 4. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän palvelutasoehdot (vakiosopimusehtonne) Muilla tavoin tehtyjä ilmoittautumisia ei huomioida. Agenda ja tarkennettu vuoropuhelutilaisuuden ajankohta pyritään toimittamaan 19.05.2025 aikana ilmoittautuneen markkinavuoropuheluun valitun toimijan sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoa löytyy tämän tietopyynnön liitteissä: Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Monetra Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset (palautetaan täytettynä ilmoittautumisen yhteydessä)
Sisäinen tunniste : Monetra E35/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 50 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Monetra-konserni toimii palkanlaskentapalveluiden palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla järjestelmäinstanssilla. Monetra on käynnistämässä SaaS-palveluna tuotettavan palkanlaskentajärjestelmän hankintaa, jonka alustavia tavoitteita ja vaatimuksia on ylätasolla kuvattu tämän tietopyynnön liitedokumenteissa. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada kuva siitä, kuinka hyvin markkinoilla olevat ratkaisut tukevat Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden tarpeita ja tavoitteita.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö/markkinakartoitus Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Monetra-konserni pyytää tarjoajia palkkajärjestelmäpalveluiden markkinakartoitukseen. Suunnitellun mahdollisen hankinnan kohteena on Monetra-konsernin tarpeet täyttävä palkanlaskentajärjestelmä. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluiden sisältöjä hankinnan suunnittelemiseksi, kartoittaa alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä, saada arvio hankinnan hintatasosta markkinoilla ja antaa tarjoajille mahdollisuus esittää vapaamuotoisia kysymyksiä ja kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen. Tällä ennakkoilmoituksella ei pyydetä, eikä tähän anneta tarjouksia, vaan pyydetään kiinnostuneita alan toimijoita toimittamaan tietoja käytettävissä olevista ratkaisuista. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan valmisteluun. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tai muullakaan tavalla. Markkinavuoropuheluun ja sen yhteydessä mahdollisesti tehtävään asiakirjojen kommentointiin osallistumisesta ei makseta korvausta. Monetra varaa oikeuden rajata tarpeen mukaan markkinavuoropuhelutilaisuuksiin kutsuttavien toimijoiden määrää. Markkinavuoropuhelutilaisuudet on tarkoitus järjestää seuraavina ajankohtina: ke 4.6.2025 klo 8.30-12.00 to 5.6.2025 klo 12.30-16.00 pe 6.6.2025 klo 8.30-12.00 ma 9.6.2025 klo 12.30-16.00 ti 10.6.2025 klo 8.30-12.00 ke 11.6.2025 klo 8.30-12.00 Tilaisuudet järjestetään Teams-kokouksina. Tilaaja suunnittelee nauhoittavansa tilaisuudet ja käyttävänsä tekoälyä markkinavuoropuhelumuistioiden tuottamisessa. Jos teillä on tästä eriävä näkemys, mainitkaa asiasta ilmoittautumisenne yhteydessä. Markkinavuoropuhelut käydään ja niihin liittyvä materiaali tuotetaan suomen kielellä. Ilmoittautuneille ja vuoropuhelutilaisuuteen valittaville toimijoille määritellään kullekin yksi em. ajankohdista, jossa käydään läpi erikseen ennakkoon toimitettavan agendan mukaiset aiheet, jotka sisältävät järjestelmädemot. Mikäli toimittajalla on tarjolla useita eri järjestelmiä, voidaan tarvittaessa varata lisäksi toinen ajankohta järjestelmädemojen laajentamista varten. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla toimijoilla on mahdollisuus myöhemmässä vaiheessa myös kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin osana markkinavuoropuhelua. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittaville toimijoille lähetetään lisätietoa hankintayksikön tarpeesta sekä vuoropuhelutilaisuuden aikataulusta ja agendasta sähköpostitse. Markkinavuoropuhelutilaisuuden tarkoitus on muun tiedonvaihdon ohella saada kattava kuva tarjolla olevista ratkaisuista ja niiden soveltuvuudesta Monetran palvelutuotantoon. Tätä varten osallistujilta pyydetään osana agendaa demoesittely, johon liittyvät käyttötapaukset Monetra valmistelee ja lähettää etukäteen markkinavuoropuheluun kutsuttaville. Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan määräajassa sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@monetra.fi 16.05.2025 klo 12.00 mennessä. Pyydämme otsikoimaan sähköpostin: "Ilmoittautuminen Monetra-konsernin palkanlaskentajärjestelmän markkinakartoitukseen". Ilmoittautumisen yhteydessä voitte halutessanne ehdottaa itsellenne sopivaa/sopivia vuoropuheluajankohtia edellä mainituista vaihtoehdoista. Ajankohtatoiveet pyritään ottamaan huomioon. Ilmoittautumiseen tulee liittää seuraavat dokumentit: 1. Tietopyynnön liitteenä oleva Liite 2 Monetra Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset-excel täytettynä (excelissä on kaksi täytettävää välilehteä) 2. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän vapaamuotoinen ratkaisukuvaus/ratkaisukuvaukset 3. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän rajapintakuvaus/ratkaisukuvaukset 4. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän palvelutasoehdot (vakiosopimusehtonne) Muilla tavoin tehtyjä ilmoittautumisia ei huomioida. Agenda ja tarkennettu vuoropuhelutilaisuuden ajankohta pyritään toimittamaan 19.05.2025 aikana ilmoittautuneen markkinavuoropuheluun valitun toimijan sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoa löytyy tämän tietopyynnön liitteissä: Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Monetra Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset (palautetaan täytettynä ilmoittautumisen yhteydessä)
Sisäinen tunniste : Monetra E35/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.4 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 50 000 000 Euro

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Monetra-konserni toimii palkanlaskentapalveluiden palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla järjestelmäinstanssilla. Monetra on käynnistämässä SaaS-palveluna tuotettavan palkanlaskentajärjestelmän hankintaa, jonka alustavia tavoitteita ja vaatimuksia on ylätasolla kuvattu tämän tietopyynnön liitedokumenteissa. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada kuva siitä, kuinka hyvin markkinoilla olevat ratkaisut tukevat Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden tarpeita ja tavoitteita.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Rekisterinumero : 2454638-2
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oulu Oy
Puhelin : +358 406216733
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Rekisterinumero : 2930116-5
Postiosoite : Kympinkatu 3 C
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40320
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Keski-Suomi Oy
Puhelin : +358 144452200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Rekisterinumero : 2054342-4
Postiosoite : Microkatu 1, T-osa, 4. krs.
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70150
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pohjois-Savo Oy
Puhelin : +358 175854200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Rekisterinumero : 2930111-4
Postiosoite : Naulakatu 3
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pirkanmaa Oy
Puhelin : +358 401469930
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Monetra Oy
Rekisterinumero : 2930159-5
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oy
Puhelin : +358 401381800
Internetosoite : https://www.monetra.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 841127a5-0f2f-4da6-92d9-626d088ad9cd - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/05/2025 12:16 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/05/2025 12:18 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00287549-2025
EUVL S -lehden numero : 86/2025
Julkaisupäivä : 05/05/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/11/2025