TIETOPYYNTÖ JA MARKKINAKARTOITUS

Tämä ilmoitus on tietopyyntö (RFI), joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyyntö julkaistaan markkinoiden kartoittamista varten ja sillä kerätään hanketta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tietopyynnön kohteena on Rajavartiolaitoksen uusien vartiolaivojen monipuolisen, nykyaikaisen ja modernia teknologiaa hyödyntävän esitysmateriaalin tuottaminen. Rajavartiolaitos käynnistää tällä tietopyynnöllä …

CPV: 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Henrettelsessted:
TIETOPYYNTÖ JA MARKKINAKARTOITUS
Tildelende organ:
Rajavartiolaitos
Tildelingsnummer:
545752

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rajavartiolaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ JA MARKKINAKARTOITUS
Kuvaus : Tämä ilmoitus on tietopyyntö (RFI), joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyyntö julkaistaan markkinoiden kartoittamista varten ja sillä kerätään hanketta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tietopyynnön kohteena on Rajavartiolaitoksen uusien vartiolaivojen monipuolisen, nykyaikaisen ja modernia teknologiaa hyödyntävän esitysmateriaalin tuottaminen. Rajavartiolaitos käynnistää tällä tietopyynnöllä markkinakartoituksen ulkoisen- ja sisäisen viestintäpalveluiden mahdollisesta hankkeesta. Ulkoisessa viestinnässä suunnitellaan toteutettavaksi esittelymateriaali (julkinen) ja sisäisessä viestinnässä ilmoitetaan optiona toteutettavasta koulutusmateriaalista. Tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä ja ratkaisuehdotuksia toimeksiannon suunnittelu- ja toteutusvaihtoehdoiksi. Myöhemmässä, mahdollisessa vuoropuhelussa pyritään selvittämään kustannusarviota. Tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä annetut tiedot ja kuvaukset ovat ennakkotietoja ja suuntaa antavia. Rajavartiolaitos ei tällä tietopyynnöllä sitoudu tilaamaan palvelua. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Vuoropuhelua voidaan aluksi käydä viestien sähköpostitse ja myöhemmin mahdollisesti täydentää markkinavuoropuheluna läsnäolokokouksella, johon Rajavartiolaitos kutsuu valitut tietopyyntöön vastanneet. Mahdollisessa vuoropuhelussa voidaan esittää luottamuksellista tietoa ja tällöin Rajavartiolaitos edellyttää markkinavuoropuheluun osallistuvilta yrityksen työntekijöiltä henkilökohtaista vaitiolositoumusta.
Sisäinen tunniste : 545752

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Aikataulu ja vastauksien käsittely Tietopyynnön kysymykset on saatavissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/rajavartiolaitos?id=545752&tpk=19dae0c5-5284-4fa4-a580-4efa412a95be Vastaaminen Rajavartiolaitoksen tietopyyntöön on mahdollista 1.4.2025 klo 16:00 saakka sähköpostiosoitteessa: kaupallinen_hankkeet.rvle@raja.fi Sähköpostiosoitteessa käytetään osoitteen kirjoittamiseen alaviivaa ja pistettä sanojen välissä. (osoite korjattu 17.3.2025) Tietopyynnön vastaajiin Rajavartiolaitos on yhteydessä aluksi sähköpostitse. Vastaajan tulee antaa yhteystiedot vastauslomakkeella mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. Kutsu markkinavuoropuheluun valituille yrityksille lähetetään arviolta maaliskuun 2025 loppupuolella. Osallistumalla tähän tietopyyntöön toimija hyväksyy, että heidän yhteystietojaan voidaan käyttää tämän tietopyynnön mukaisiin käyttötarkoituksiin, kunnes tietopyynnön perusteella valmisteltavaan hankintaan on mahdollisesti ryhdytty. Laissa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), ensimmäisen luvun 3 §:ssä on säädetty julkisissa hankinnoissa noudatettavista periaatteista. Hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU
Direktiivi 2014/24/EU - Tietopyyntö

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0001

Ilmoituksen nimi : Ulkoinen viestintä
Kuvaus : Tietopyynnön kohteena on Rajavartiolaitoksen uusien vartiolaivojen monipuolisen, nykyaikaisen ja modernia teknologiaa hyödyntävän esitysmateriaalin tuottaminen . Esitysmateriaali koostuu seuraavista kohdista: Laivan esittely (julkinen ja turvaluokiteltu) - tarkka kuvaus laivan toiminnoista (esitysmateriaalin laajuus) esitellään seuraavassa vaiheessa, markkinavuoropuheluvaiheessa. Turvallisuuspuhuttelu - suppeampi esitys, joka pidetään laivaan tuleville vierailijoille Alusten kehitysprosessi - kuvaus laivojen suunnittelu- ja rakennusprosessista - Esityksen monikielisyys Suomi, ruotsi ja englanti Esityksen keston ja sisällön tulee olla skaalattavissa tarpeen mukaisesti (20min – tunteja). Lisäksi pyydetään tietoa optiona toteutettavasta projektista, jossa tuotetaan koulutusmateriaali alusten miehistöjen käyttöön.
Sisäinen tunniste : Esittelymateriaali - julkinen

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Vaatimuksia toteutukselle - Esityksen on oltava muokattavissa kevyesti Rajavartiolaitoksen toimesta ja laajemmin toimittajan toimesta - Esityksen kieleksi tulee olla valittavissa: suomi, ruotsi, englanti - Esityksen on toimittava myös ilman verkkoyhteyttä - Esitykseen käytettävän laitteiston tulee mahdollistaa siirreltävyys eri paikkoihin (ml. laiva) - Esitykseltä toivotaan moni-mediallisuutta ja "wow" efektiä: teksti, kuvat, video, animaatio, muuta - Lopputuloksen tulee täyttää Rajavartiolaitoksen tietoturvamääräykset. Huomio on teknisessä turvallisuudessa ja käsittelyohjeissa.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0002

Ilmoituksen nimi : Sisäinen viestintä
Kuvaus : Optiona mahdollisesti toteutettava koulutusmateriaali. Rajavartiolaitoksen tietopyynnön tavoitteena on kerätä markkinoilla toimivien yritysten näkemyksiä toimeksiannon toteutusvaihtoehdoista. Myöhemmässä vuoropuhelussa voidaan keskustella mahdollisesta optiosta, jossa tuotettaisiin koulutusmateriaali alusten miehistöjen käyttöön.
Sisäinen tunniste : Optio koulutusmateriaali

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Rajavartiolaitos
Rekisterinumero : 0246003-5
Postiosoite : PL 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00131
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Rajavartiolaitoksen esikunta
Puhelin : +358 295420000
Internetosoite : https://www.raja.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : fd037790-65b8-452e-85eb-f309511b9b5b-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Rajavartiolaitos on korjannut julkaisun yhteystietoa, sähköpostiosoitteessa on ollut kirjoitusvirhe. Kaikki mahdollisesti saapuneet suunnitelmaehdotukset pyydetään lähettämään uudestaan osoitteeseen kaupallinen_hankkeet.raja@raja.fi Pahoittelemme virhettä sähköpostiosoitteessa. Vastausaikaa on jatkettu 1.4.2025 saakka.

10.1 Muutos

Osion tunniste : ORG-0001

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : dbcf552c-6823-4f89-a779-ea497379a001 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/03/2025 11:16 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/03/2025 11:16 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00174558-2025
EUVL S -lehden numero : 54/2025
Julkaisupäivä : 18/03/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 14/02/2025