Systemstöd för budget- och prognos

Köparen avser upphandla ett systemstöd för processerna budget och prognos med tillhörande support och underhåll. Systemet ska tillhandahållas som en molnbaserad tjänst (SaaS) där all drift och förvaltning sker externt hos leverantören. Systemet ska stödja digitala och moderna arbetssätt samt säkerställa att våra chefer och medarbetare får ett användarvänligt och …

CPV: 30196000 Planlægningssystemer, 48000000 Programpakker og informationssystemer, 48812000 Økonomi-informationssystemer
Henrettelsessted:
Systemstöd för budget- och prognos
Tildelende organ:
Högskoleservice i Jönköping AB
Tildelingsnummer:
JU 2025/1647

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Högskoleservice i Jönköping AB
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd för budget- och prognos
Beskrivning : Köparen avser upphandla ett systemstöd för processerna budget och prognos med tillhörande support och underhåll. Systemet ska tillhandahållas som en molnbaserad tjänst (SaaS) där all drift och förvaltning sker externt hos leverantören. Systemet ska stödja digitala och moderna arbetssätt samt säkerställa att våra chefer och medarbetare får ett användarvänligt och effektivt stöd för budget- och prognoshantering. Budget- och prognossystemet ska så långt som möjligt baseras på en produkt som vid anbudstillfället ska vara utvecklat och driftsatt hos andra kunder. Budget- och prognossystemet inklusive option på projektbudgetering kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Internationella Handelshögskolan, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som efterfrågas. En mer detaljerad kravställning kommer att ingå i anbudsunderlaget som distribueras till de Anbudssökande som bjuds in att lämna anbud. Upphandlingen av budget- och brognossystem omfattas av följande delar: Ekonomisk budget- och brognos Rapportering- och Uppföljning kopplat till budget och prognos Integration eller informationsutbyte med för budget- och prognosprocessen viktiga system såsom ekonomisystem, tjänsteplaneringssystem, lönesystem med flera Funktionalitet för projektbudgetering (option). Optionen är ej obligatorisk. Anbud gällande option skall lämnas om tillämpligt. Upphandlingen kommer att omfatta implementation, support, underhåll och konfigurering av tjänsterna. Villkor för dessa delar kommer att redovisas i upphandlingens steg två (2). Antal användare uppskattas vid tidpunkten för anbudsinbjudan till; 5-20 superanvändare 2-10 systemadministratörer upp till 300 budget- och prognosanvändare Bedömning kring antal användare kan komma att ändras. Annan licensmodell än användarbaserad kan bli aktuell.
Förfarandets identifierare : 963f4f33-350e-44c2-a6e0-fac2996a47d2
Intern identifierare : JU 2025/1647
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 30196000 Planeringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 13 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Konkurs : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Korruption : Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i 13 kap. 1 §  LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 §  LOU. Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer, se upphandlingsdokumentet för mer information.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Deltagande i en kriminell organisation : Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i 13 kap. 1 §  LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 §  LOU. Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer, se upphandlingsdokumentet för mer information.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i 13 kap. 1 §  LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 §  LOU. Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer, se upphandlingsdokumentet för mer information.
Bedrägerier : Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i 13 kap. 1 §  LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 §  LOU. Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer, se upphandlingsdokumentet för mer information.
Barnarbete och andra former av människohandel : Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i 13 kap. 1 §  LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 §  LOU. Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer, se upphandlingsdokumentet för mer information.
Insolvens : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Tvångsförvaltning : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Anbudssökaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter enligt 13 kap. 2 § LOU. Köparen kommer kontrollera att anbudssökanden har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. En utländsk anbudssökande ska kunna inkomma med motsvarande intyg inom 5 arbetsdagar från begäran. Om behörig myndighet i det egna landet inte utfärdar sådana bevis, kan istället en utsaga på heder och samvete från anbudssökanden tjäna som bevis. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade underleverantörer.
Avbruten näringsverksamhet : Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer.
Betalning av skatter : Anbudssökaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter enligt 13 kap. 2 § LOU. Köparen kommer kontrollera att anbudssökanden har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. En utländsk anbudssökande ska kunna inkomma med motsvarande intyg inom 5 arbetsdagar från begäran. Om behörig myndighet i det egna landet inte utfärdar sådana bevis, kan istället en utsaga på heder och samvete från anbudssökanden tjäna som bevis. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade underleverantörer.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i 13 kap. 1 §  LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 §  LOU. Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13 kap. 3 §  LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt anlitade underleverantörer, se upphandlingsdokumentet för mer information.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Systemstöd för budget- och prognos
Beskrivning : Köparen avser upphandla ett systemstöd för processerna budget och prognos med tillhörande support och underhåll. Systemet ska tillhandahållas som en molnbaserad tjänst (SaaS) där all drift och förvaltning sker externt hos leverantören. Systemet ska stödja digitala och moderna arbetssätt samt säkerställa att våra chefer och medarbetare får ett användarvänligt och effektivt stöd för budget- och prognoshantering. Budget- och prognossystemet ska så långt som möjligt baseras på en produkt som vid anbudstillfället ska vara utvecklat och driftsatt hos andra kunder. Budget- och prognossystemet inklusive option på projektbudgetering kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Internationella Handelshögskolan, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som efterfrågas. En mer detaljerad kravställning kommer att ingå i anbudsunderlaget som distribueras till de Anbudssökande som bjuds in att lämna anbud. Upphandlingen av budget- och brognossystem omfattas av följande delar: Ekonomisk budget- och brognos Rapportering- och Uppföljning kopplat till budget och prognos Integration eller informationsutbyte med för budget- och prognosprocessen viktiga system såsom ekonomisystem, tjänsteplaneringssystem, lönesystem med flera Funktionalitet för projektbudgetering (option). Optionen är ej obligatorisk. Anbud gällande option skall lämnas om tillämpligt. Upphandlingen kommer att omfatta implementation, support, underhåll och konfigurering av tjänsterna. Villkor för dessa delar kommer att redovisas i upphandlingens steg två (2). Antal användare uppskattas vid tidpunkten för anbudsinbjudan till; 5-20 superanvändare 2-10 systemadministratörer upp till 300 budget- och prognosanvändare Bedömning kring antal användare kan komma att ändras. Annan licensmodell än användarbaserad kan bli aktuell.
Intern identifierare : JU 2025/1647

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 30196000 Planeringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 13 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk ställning
Beskrivning : Anbudssökaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Anbudssökaren ska uppnå ett kreditbetyg om lägst 40, "Medel risk", enligt kreditmarknadsinstitutet Creditsafe eller motsvarande från annat kreditupplysningsinstitut. Köparen kommer att kontrollera anbudssökandens rating i Creditsafe och därför behöver inte intyg om detta bifogas anbudet. Har anbudssökanden lägre eller ingen riskklass/rating kan den ändå anses uppfylla kravet om anledningen till den lägre klassificeringen/ratingen inte är hänförlig till faktorer som inverkar på anbudssökanden ekonomiska stabilitet. Anbudssökaren kan exempelvis åberopa andra företags ekonomiska kapacitet för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Anbudssökaren som önskar åberopa andra företags kapacitet ska inkomma med ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudssökanden förfogar över nödvändiga ekonomiska resurser när avtalet ska fullgöras. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknad av behörig företrädare och vara kopplat till åtagande enligt denna upphandling (fullgörandegaranti, moderbolagsgaranti, bankgaranti etc.).
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Omsättning
Beskrivning : Anbudssökande ska ha en årsomsättning som uppgår till minst 15 mnkr under senaste godkända räkenskapsåret. Om räkenskapsåret varit längre än 12 månader ska omsättning för de senaste 12 månaderna räknas. Köparen kommer att kontrollera anbudsgivarens årsomsättning. Anbudssökanden behöver således inte själv inkomma med årsredovisning.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Kvalitetsledningssystem
Beskrivning : Anbudssökaren ska vid anbudslämnandet och under hela avtalstiden inneha dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att överenskommen kvalitet uppnås, antingen i form av gällande ISO-9001-certifiering eller i form av eget dokumenterat kvalitetssystem. Kopia av giltigt certifikat med tillhörande statement of applicability ska bifogas i anbud i det fall anbudssökande innehar certifikat. Av anbudssökandens egna dokumenterade kvalitetssystem ska åtminstone framgå: kvalitetspolicy rutiner för internrevision eller egenkontroll hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa beskrivning över hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Informationssäkerhet
Beskrivning : Anbudssökande ska uppvisa giltigt ISO/IEC 27001-certifikat alternativt en redogörelse av eget ledningssystem för informationssäkerhet. Kopia av giltigt certifikat med tillhörande statement of applicability ska bifogas i anbud i det fall anbudssökande innehar certifikat. Anbudssökande ska inneha och kunna uppvisa ett systematiskt och riskbaserat informationssäkerhetsarbete i former av informationssäkerhetsstandarden ISO/IEC 27001, eller jämförbart arbetssätt som minst innefattar; att säkerhetskritiska administrativa och tekniska processer ska dokumenteras och vila på en formell grund, där roller, ansvar och befogenheter finns tydligt definierade. en process för riskhantering som på ett ändamålsenligt sätt, kontinuerligt eller minst var tolfte månad, analyserar hot och sårbarheter och som genom införande av säkerhetsåtgärder balanserar riskerna till acceptabla nivåer. en process för incidenthantering som systematiskt säkerställer kvaliteten i leveransen, former för vidarerapportering och att lämpliga reaktiva och preventiva åtgärder vidtas för att lindra eller förhindra skada till följd av sådana händelser. att upprätta och testa en kontinuitetsplan som tillgodoser Köparens tillgänglighetskrav, och att regelbundet utvärdera informationssäkerhetsskyddet och införa förbättringsåtgärder i ledningssystemet och säkerhetskontroller.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Sanktion
Beskrivning : Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna kopplade till sanktionerna som EU har beslutat om mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder kopplade till sanktionerna som EU har beslutat om mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Anbudssökare ska intyga att varken anbudssökaren eller det tänkta kontraktsförhållandet, direkt eller indirekt, omfattas av sanktionerna. Anbudssökaren ska intyga att anbudssökaren inte kommer att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen. Anbudssökaren ska intyga att anbudssökaren inom ramen för avtalsförhållandet inte kommer att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner. Anbudssökare ska intyga att varken anbudssökare eller i förhållande till en anbudssökare tillhör någon av följande kategorier: a) ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland b) juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a) c) fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b) , för mer info se upphandlingsdokumentet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Upplysning av förhållande ändrar sig
Beskrivning : Anbudssökare ska intyga att den omedelbart kommer att upplysa köparen om det finns anledning att misstänka att förhållandena enligt 1.22.3 sanktioner ändras, inkluderat om nya sanktioner beslutas av EU som direkt eller indirekt omfattar anbudssökaren eller parternas avtalsförhållande. Anbudssökare ska dessutom intyga att den: omedelbart ska upplysa köparen om anbudssökarens rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna omedelbart ska upplysa köparen om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna fullt ut kommer samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla uppgifter som är nödvändiga i detta avseende, för mer info se upphandlingsdokumentet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Registrering
Beskrivning : Anbudssökare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, handels-, stiftelseregister eller motsvarande register. Anbudssökaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande. Köparen kommer att, som en del i prövningen av kraven på anbudssökanden i upphandlingen, kontrollera att anbudssökanden har fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt att F-skattsedel innehas. Utländska anbudssökande ska kunna komma in med bevis som styrker att anbudssökanden och/eller eventuella utländska företag vars kapacitet åberopas fullgjort sina åligganden avseende registrering i det egna landet samt innehar motsvarigheten till F-skattsedel. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade underleverantörer.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referensuppdrag
Beskrivning : Anbudssökande ska ha förmåga och kapacitet att genomföra aktuellt uppdrag. För att bevisa att kravet uppfylls ska anbudssökaren uppge två referenser där man utfört likvärdigt uppdrag under de senaste tre åren, räknat från sista dag för inlämning av ansökan till denna upphandling.  Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare och ska avse externa uppdrag.  Båda referensuppdragen ska uppfylla följande krav: - Avse uppdrag där införandeprojekt är slutfört (system godkänt och levererat). - Referensuppdragen ska ha motsvarande omfattning och komplexitet som det aktuella uppdraget, exempelvis avse införande av budget- och prognossystem i en organisation av jämförbar storlek eller med liknande verksamhet. Köparen kan komma att kontakta referensen för att säkerställa att anbudssökanden har förmåga och kapacitet att utföra uppdraget.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Allmän beskrivning av anbudsgivare
Beskrivning : Anbudssökare ska lämna en kortfattad beskrivning av företagets verksamhet kopplat till uppdraget.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 02/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58021

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 12/06/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : oklart vid ansökningsinbjudan

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Högskoleservice i Jönköping AB
Registreringsnummer : 5564872744
Avdelning : Högskoleservice i Jönköping AB
Postadress : Box 1026
Ort : JÖNKÖPING
Postnummer : 55111
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Maria Franzén
E-postadress : maria.franzen@ju.se
Tfn : 036-157718
Webbadress : https://ju.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : edc14ec7-9514-43d7-8084-4c0535419052 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/05/2025 15:30 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 12/05/2025 15:30 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00309640-2025
EUT S-nummer : 92/2025
Publiceringsdatum : 14/05/2025