System för schemaplanering och bemanning

Upphandlingen omfattar ett system som ska stödja processen för schemaplanering och bemanning. Systemet ska ha funktion för att lägga scheman för olika kollektivavtal med uppföljning, statistik och budget. Systemet ska levereras som molntjänst/SaaS. Om processen förändras över tid ska systemet kunna vara följsamt och anpassas till verksamhetens utveckling. Kommunen söker …

CPV: 48219300 Programpakke til administration, 48900000 Diverse programpakker og computersystemer, 72250000 System- og supporttjenester
Henrettelsessted:
System för schemaplanering och bemanning
Tildelende organ:
Halmstads kommun
Tildelingsnummer:
KS 2024/00240

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Halmstads kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : System för schemaplanering och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen omfattar ett system som ska stödja processen för schemaplanering och bemanning. Systemet ska ha funktion för att lägga scheman för olika kollektivavtal med uppföljning, statistik och budget. Systemet ska levereras som molntjänst/SaaS. Om processen förändras över tid ska systemet kunna vara följsamt och anpassas till verksamhetens utveckling. Kommunen söker ett system som i hög grad är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Förfarandets identifierare : eb3fab7f-b928-4202-80be-b023a86e1dd7
Föregående meddelande : d12684a3-54ba-4fda-9404-8466fb77b467-01
Intern identifierare : KS 2024/00240
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48900000 Diverse programvara och datorsystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 48 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : System för schemaplanering och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen omfattar ett system som ska stödja processen för schemaplanering och bemanning. Systemet ska ha funktion för att lägga scheman för olika kollektivavtal med uppföljning, statistik och budget. Systemet ska levereras som molntjänst/SaaS. Om processen förändras över tid ska systemet kunna vara följsamt och anpassas till verksamhetens utveckling. Kommunen söker ett system som i hög grad är standardiserat och där behoven kan lösas genom konfiguration och kundanpassningar.
Intern identifierare : KS 2024/00240

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48900000 Diverse programvara och datorsystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 48 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Funktionalitet
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 25
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Användarvänlighet
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 30
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Leveransförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 15
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Utvecklingsförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 10
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Icke funktionella krav
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 10
Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 10
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Se underlaget

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Se underlaget
Organisation som undertecknar kontraktet : Halmstads kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 27 053 850 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Visma Enterprise AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Visma Enterprise för Halmstads kommun
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 27 053 850 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : System för schemaplanering och bemanning-Visma Enterprise AB
Datum då vinnaren utsågs : 12/02/2025
Datum för ingående av kontraktet : 04/04/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Halmstads kommun

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : HRM Software AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : RLDatix AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : CGI Sverige AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Halmstads kommun
Registreringsnummer : 2120001215
Avdelning : 1 UPPHANDLING
Postadress : Box 153
Ort : HALMSTAD
Postnummer : 301 05
Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sofie Werner
Tfn : +46 35 137000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Visma Enterprise AB
Registreringsnummer : 5563293280
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 30122
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10425
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Camilla Ljungman
Tfn : 010-1411500
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : HRM Software AB
Registreringsnummer : 5566000807
Avdelning : Försäljning
Postadress : Regementsgatan 9
Ort : VÄXJÖ
Postnummer : 35236
Del av land (NUTS) : Kronobergs län ( SE212 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Fredrik Hyltsten
Tfn : 0470-347350
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : RLDatix AB
Registreringsnummer : 5564717717
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 30 077
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10425
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : jakob berg
Tfn : 08-50551800
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : CGI Sverige AB
Registreringsnummer : 5563372191
Avdelning : Försäljning
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 16498
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lasse Palliax
Tfn : 08-6702000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : c9d80d6b-6074-478c-a81c-79fbb738199b - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 15/05/2025 14:10 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 15/05/2025 14:10 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00320789-2025
EUT S-nummer : 95/2025
Publiceringsdatum : 19/05/2025