1.1 Nabywca
Oficjalna nazwa
:
Gmina Oleśnica
Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu autobusowego na terenie Gminy Oleśnica z dojazdem do Miasta Oleśnica oraz sześciu szkół podstawowych Gminy Oleśnica
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu autobusowego na terenie Gminy Oleśnica z dojazdem do sześciu szkół podstawowych Gminy Oleśnica zgodnie z załączonym do SWZ rozkładem jazdy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ. 2. Szacowana ilość wozokilometrów do wykonania w okresie trwania umowy to ok. 2 500 …
CPV: 60112000 Offentlig vejtransport
1. Nabywca
2. Procedura
2.1 Procedura
Tytuł
:
Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu autobusowego na terenie Gminy Oleśnica z dojazdem do Miasta Oleśnica oraz sześciu szkół podstawowych Gminy Oleśnica
Opis
:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu autobusowego na terenie Gminy Oleśnica z dojazdem do sześciu szkół podstawowych Gminy Oleśnica zgodnie z załączonym do SWZ rozkładem jazdy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ. 2. Szacowana ilość wozokilometrów do wykonania w okresie trwania umowy to ok. 2 500 000 km. 3. Przewozy będą odbywały się od dnia 01.07.2024 r. przez okres 48 miesięcy tj. do 30.06.2028 r., w oparciu o linie otwarte opracowane przez Gminę Oleśnica. 4. Z tytułu świadczenia usługi transportowej wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie będące iloczynem: sumy wozokilometrów wykonanych wg rozkładów jazdy na wszystkich kursach i ewentualnie dodatkowo zleconych przez Zamawiającego w danym miesiącu oraz stawki za 1 wozokilometr zaoferowanej w postępowaniu. Jednocześnie wynagrodzenie to będzie pomniejszane przez Wykonawcę o wartość biletów miesięcznych wykupionych przez jednostki organizacyjne Zamawiającego dla uczniów uczęszczających do szkół Gminy Oleśnica oraz biletów jednorazowych i miesięcznych w tym ulgowych sprzedanych dla pozostałych pasażerów. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o całkowite wartości sprzedanych biletów, a więc także o otrzymane przez Wykonawcę dopłaty od Województwa Dolnośląskiego do biletów ulgowych. 5. Usługa transportowa będzie świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku przez cały rok, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian rozkładów jazdy w trakcie realizacji usługi. W takim wypadku Wykonawca zostanie poinformowany o konieczności co najmniej 14 dni przed planowaną zmianą. 6. W okresie roku szkolnego, każdorazowo ustalanego rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej usługi przewozowe w oparciu o linie otwarte będą zapewniały pierwszeństwo przejazdu dzieci i młodzieży dojeżdżających do szkół Gminy Oleśnica oraz ich opiekunom. 7. Usługa obejmuje przejazdy w oparciu o bilety miesięczne (w przypadku uczniów uczęszczających do szkół Gminy Oleśnica, których przejazdy finansowane będą przez Szkoły Podstawowe Gminy Oleśnica oraz bilety jednorazowe i miesięczne (w przypadku pozostałych pasażerów oraz uczniów szkół Podstawowych Gminy Oleśnica w okresie wakacji i ferii). 8. Wykonawca zapewnia punkt stacjonarny do sprzedaży biletów zlokalizowany w centrum Oleśnicy lub w okolicy dworca autobusowego w Oleśnicy umożliwiający zakup biletów w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej 7:00 – 15:00. Ponadto Wykonawca umożliwia zakup biletów jednorazowych oraz przedłużanie biletów miesięcznych w autobusach. 9. Autobusy muszą być wyposażone w kasy fiskalne. 10. W okresie roku szkolnego opiekę nad dziećmi będą sprawowali opiekunowie zatrudnieni przez dyrektorów poszczególnych szkół, którym Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd. 11. W okresie ferii, wakacji i przerw świątecznych usługi transportowe będą świadczone w oparciu o rozkłady jazdy z mniejszą ilością kursów. W miesiącach, w których planowane będą ferie zimowe, cena biletu miesięcznego dla uczniów uczęszczających do Szkół Gminy Oleśnica zostanie zmniejszona o 50%. Obniżka obejmie jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. 12. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) podawania do publicznej wiadomości i aktualizowania rozkładów jazdy w szczególności: na wszystkich wymienionych w rozkładzie jazdy przystankach komunikacyjnych oraz dworcach z wyłączeniem przystanków komunikacyjnych przeznaczonych wyłącznie dla wysiadających pasażerów, na dedykowanej stronie internetowej Wykonawcy, w mediach społecznościowych; 2) prowadzenia infolinii czynnej co najmniej w godzinach kursowania autobusów, 3) podawania do publicznej wiadomości i aktualizowania cenników opłat w szczególności: na dworcu, na dedykowanej stronie internetowej Wykonawcy, 4) zapewnienia wyciągu z cennika opłat w każdym środku transportu wykonującym przewozy w ramach niniejszej umowy, przy czym cennik opłat powinien zawierać także ceny biletów ulgowych, 5) posiadania na dworcu dostępnego do wglądu pasażera regulaminu przewozu osób w publicznym transporcie zbiorowym opracowanego przez Wykonawcę, a w środkach transportu wyciągu z tego regulaminu, 6) oklejenia autobusów na tylnej szybie każdego pojazdu herbem Gminy Oleśnica oraz hasłem „Komunikacja Autobusowa Gminy Oleśnica” – zgodnie ze wzorem, który zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy; przykładowy wzór (stosowany obecnie) stanowi załącznik nr 12 do SWZ, 7) uzgodnienia zasad korzystania z przystanków komunikacyjnych i dworców z ich właścicielami lub zarządcami. 13. Wykonawca musi dysponować min. 12 pojazdami kategorii M3 klasy innej niż klasa I lub A.
Identyfikator procedury
:
4023f1c3-3976-409b-b23d-743c02c5b091
Wewnętrzny identyfikator
:
BI.272.2.2024
2.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
60112000
Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
2.1.4 Informacje ogólne
Podstawa prawna
:
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001
Tytuł
:
Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu autobusowego na terenie Gminy Oleśnica z dojazdem do Miasta Oleśnica oraz sześciu szkół podstawowych Gminy Oleśnica
Opis
:
Szacowana ilość wozokilometrów do wykonania w okresie trwania umowy została oszacowana na ok. 2 500 000 km. Na podstawie analizy wykonania przedmiotu umowy stwierdzono, że Wykonawca realizując przedmiot umowy w roku 2025 na wszystkich liniach oraz w dniach określonych w umowie, przejechał mniej kilometrów niż pierwotnie zakładano. W konsekwencji więc, szacując ilość kilometrów do wykonania do końca roku 2025, bez dokonywania zmian w przedmiocie umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia kwoty na wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie mniejszej niż pierwotnie przewidziano. Na dzień 11 września 2025 roku Zamawiający wypłacił wynagrodzenie wykonawcy na rok 2025 w wysokości 1 214 834,352 zł. Do końca roku 2025 r. szacuje się wysokość wynagrodzenia na kwotę 1 135 632,60 zł. Wobec tego w umowie dokonano zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy na rok 2025 poprzez zmniejszenie do kwoty 2 350 466,92 zł. W konsekwencji tej zmiany należało także zmienić szacowaną ilość wozokilometrów w całym okresie trwania umowy na wartość 2 302 500 wozokilometrów.
Wewnętrzny identyfikator
:
BI.271.2.2024
5.1.1 Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Usługi
5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy
:
Krajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001
6.1.2 Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca
:
Oficjalna nazwa
:
POLBUS-PKS Sp. z o.o.
Oferta
:
Identyfikator oferty
:
Oferta POLBUS
Identyfikator części zamówienia lub grupy części
:
LOT-0001
Wartość przetargu
:
12 675 000
Złoty
Informacje dotyczące zamówienia
:
Identyfikator umowy
:
BI.272.5.2024
Data zawarcia umowy
:
04/06/2024
7. Modyfikacja
7.1 Modyfikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
:
388579-2024
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
:
CON-0001
Powód modyfikacji
:
Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający
z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis
:
W trakcie realizacji umowy wykazano, że rzeczywiste zużycie środków na usługi transportowe w roku 2025 jest niższe niż przewidywano na etapie planowania i oszacowania kosztów. Szacując środki przeznaczone na przedmiotowe zadanie w roku 2025 Zamawiający wziął pod uwagę objazdy wynikające z planowanych inwestycji infrastrukturalnych na drogach należących do innych Zarządców tj. „Remont wiaduktu na ul. Wiejskiej w miejscowości Oleśnica” oraz "Prace na linii kolejowej nr 143 na odcinku Kluczbork-Oleśnica-Wrocław Mikołajów", które do dnia dzisiejszego nie doszły do skutku i zgodnie z pozyskanymi przez Zamawiającego informacjami, nie będą realizowane w tym roku. Z tego powodu usługa transportu publicznego nie będzie wykonywana w zwiększonej ilości wozokilometrów, co przekłada się na mniejsze zapotrzebowanie na środki finansowe w ramach zabezpieczonej kwoty. W związku z tym środki finansowe, które Zamawiający przewidział w uchwale budżetowej na rok 2025 nie będą wykorzystane w pierwotnej wysokości. Z uwagi na zaistniałą sytuację Zamawiający mając na uwadze pilne potrzeby społeczności gminnej, postanawia przeznaczyć zaistniałą nadwyżkę środków finansowych na inny cel publiczny. Zmiana zabezpieczonych środków finansowych nie wpływa w żadnej mierze na zakres wykonywanej przez Wykonawcę usługi oraz na wysokość jego wynagrodzenie.
7.1.1 Zmiana
Opis modyfikacji
:
Na podstawie analizy wykonania przedmiotu umowy stwierdzono, że Wykonawca realizując przedmiot umowy w roku 2025 na wszystkich liniach oraz w dniach określonych w umowie, przejechał mniej kilometrów niż pierwotnie zakładano. W konsekwencji więc, szacując ilość kilometrów do wykonania do końca roku 2025, bez dokonywania zmian w przedmiocie umowy, Zamawiający zobowiązany był do zabezpieczenia kwoty na wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie mniejszej niż pierwotnie przewidziano. Na dzień 11.09.2025 r. Zamawiający wypłacił wynagrodzenie wykonawcy na rok 2025 w wysokości 1 214 834,352 zł. Do końca roku 2025 r. oszacowano wysokość wynagrodzenia na kwotę 1 135 632,60 zł. Wobec tego w § 7 ust. 3 pkt 2) umowy dokonano zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy na rok 2025 poprzez zmniejszenie z kwoty 3 168 750,00 zł do kwoty 2 350 466,92 zł. W konsekwencji tej zmiany należało także zmienić szacowaną ilość wozokilometrów, z 2 500 000 na 2 302 500 wozokilometrów.
Identyfikator podmiotu gospodarczego w poprzednim ogłoszeniu
:
ORG-0002
8. Organizacje
8.1 ORG-0001
Oficjalna nazwa
:
Gmina Oleśnica
Numer rejestracyjny
:
9111777943
Departament
:
BI
Adres pocztowy
:
ul. 11 Listopada 24
Miejscowość
:
Oleśnica
Kod pocztowy
:
56-400
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Wrocławski
(
PL518
)
Kraj
:
Polska
Punkt kontaktowy
:
BI
Telefon
:
+48 71 314 02 00
Role tej organizacji
:
Nabywca
8.1 ORG-0002
Oficjalna nazwa
:
POLBUS-PKS Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny
:
5221017639
Adres pocztowy
:
ul. Joannitów 13
Miejscowość
:
Wrocław
Kod pocztowy
:
50-525
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Wrocławski
(
PL518
)
Kraj
:
Polska
Role tej organizacji
:
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Oficjalna nazwa
:
Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny
:
5262239325
Adres pocztowy
:
ul. Postępu 17a
Miejscowość
:
Warszawa
Kod pocztowy
:
02-676
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Miasto Warszawa
(
PL911
)
Kraj
:
Polska
Telefon
:
+48224587801
Role tej organizacji
:
Organ odwoławczy
8.1 ORG-0000
Oficjalna nazwa
:
Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny
:
PUBL
Miejscowość
:
Luxembourg
Kod pocztowy
:
2417
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Kraj
:
Luksemburg
Telefon
:
+352 29291
Role tej organizacji
:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia
:
51d17db1-4f42-432a-8c11-c736b473d43a
-
01
Typ formularza
:
Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia
:
Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania
:
10/10/2025
06:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne
:
polski
Numer publikacji ogłoszenia
:
00671220-2025
Numer wydania Dz.U. S
:
196/2025
Data publikacji
:
13/10/2025