Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling

Het doel van de dienstverlening is continuïteit te verzekeren en ontwikkelingsondersteuning te bieden aan UZ Gent-medewerkers voor onderdelen van de huidige EPD–toepassing (=Elektronisch Patiëntendossier - Clinicom). Meer specifiek gaat het om IRIS for Health programmering aan de serverzijde van het EPD en op het onderdeel van EPD dat instaat voor …

CPV: 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel, 72266000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel, 72500000 Servicevirksomhed i forbindelse med datamater
Henrettelsessted:
Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling
Tildelende organ:
Universitair Ziekenhuis Gent
Tildelingsnummer:
PPP0UJ-4260/5656/MPMO/VDB/FVE/D34250111

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling
Beschrijving : Het doel van de dienstverlening is continuïteit te verzekeren en ontwikkelingsondersteuning te bieden aan UZ Gent-medewerkers voor onderdelen van de huidige EPD–toepassing (=Elektronisch Patiëntendossier - Clinicom). Meer specifiek gaat het om IRIS for Health programmering aan de serverzijde van het EPD en op het onderdeel van EPD dat instaat voor de integratie van het EPD (Ensemble, deel van het IRIS for Health platform) met andere software uit het EPD ecosysteem in UZ Gent. De gevraagde dienstverlening omvat een consultancy-opdracht met volgende mogelijke deelopdrachten (niet-limitatief): • Continuïteit en verdere uitbouw van de serverzijde van het EPD, specifiek voor het IRIS for Health platform én voor de integratie met andere software uit het EPD ecosysteem, specifiek voor Ensemble (deel van het IRIS for Health platform). • Troubleshooting van issues, tijdens kantooruren maar in uitzonderlijke gevallen (ernstige issues met ziekenhuisbrede impact) ook buiten de kantooruren of in het weekend. • Het geven van advies over configuratie of best practices. • Deelname aan projectvergaderingen en werkgroepen. • Kennisdeling met de directe collega ontwikkelaars die in dienst zijn bij UZ Gent, in het kader van het garanderen van de lange termijn continuïteit van het EPD. • Bijdragen aan het opstellen van roadmaps. • Het documenteren van configuraties en oplossingen. • Het ondersteunen van het releasemanagement van IRIS for Health en de bijhorende acties voor de specifieke omgeving van het UZ Gent. • …
Identificatiecode van de procedure : d5a9d6c5-5de6-43ab-a395-cd2a8142f146
Interne identificatiecode : PPP0UJ-4260/5656/MPMO/VDB/FVE/D34250111
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 850 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor EPD consultancy, specifiek voor IRIS for Health platform ontwikkeling
Beschrijving : Het doel van de dienstverlening is continuïteit te verzekeren en ontwikkelingsondersteuning te bieden aan UZ Gent-medewerkers voor onderdelen van de huidige EPD–toepassing (=Elektronisch Patiëntendossier - Clinicom). Meer specifiek gaat het om IRIS for Health programmering aan de serverzijde van het EPD en op het onderdeel van EPD dat instaat voor de integratie van het EPD (Ensemble, deel van het IRIS for Health platform) met andere software uit het EPD ecosysteem in UZ Gent. De gevraagde dienstverlening omvat een consultancy-opdracht met volgende mogelijke deelopdrachten (niet-limitatief): • Continuïteit en verdere uitbouw van de serverzijde van het EPD, specifiek voor het IRIS for Health platform én voor de integratie met andere software uit het EPD ecosysteem, specifiek voor Ensemble (deel van het IRIS for Health platform). • Troubleshooting van issues, tijdens kantooruren maar in uitzonderlijke gevallen (ernstige issues met ziekenhuisbrede impact) ook buiten de kantooruren of in het weekend. • Het geven van advies over configuratie of best practices. • Deelname aan projectvergaderingen en werkgroepen. • Kennisdeling met de directe collega ontwikkelaars die in dienst zijn bij UZ Gent, in het kader van het garanderen van de lange termijn continuïteit van het EPD. • Bijdragen aan het opstellen van roadmaps. • Het documenteren van configuraties en oplossingen. • Het ondersteunen van het releasemanagement van IRIS for Health en de bijhorende acties voor de specifieke omgeving van het UZ Gent. • …
Interne identificatiecode : MPMO/VDB/FVE/D34250111_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72230000 Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72266000 Advies over software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Universitair Ziekenhuis Gent

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 850 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4260/UJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universitair Ziekenhuis Gent -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universitair Ziekenhuis Gent -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer : 0248015142
Postadres : Corneel Heymanslaan 10
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Flor Veeckman
Telefoon : +32 93329567
Internetadres : http://www.uzgent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6b659696-c470-4328-95cd-e74a8c78ca2d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00333750-2025
Nummer uitgave PB S : 99/2025
Datum van bekendmaking : 23/05/2025