Raamovereenkomst Pipetteerrobots en toebehoren t.b.v. het Maastricht UMC+

Het Maastricht UMC+ is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met de firma Hamilton Benelux B.V. voor de aanschaf van Pipetteerrobots en toebehoren voor de looptijd van 4 jaar met een optie voor verlenging van drie (3) maal 1 jaar. Het Maastricht UMC+ is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten …

CPV: 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)
Henrettelsessted:
Raamovereenkomst Pipetteerrobots en toebehoren t.b.v. het Maastricht UMC+
Tildelende organ:
Academisch Ziekenhuis Maastricht
Tildelingsnummer:
T142626

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Academisch Ziekenhuis Maastricht

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Pipetteerrobots en toebehoren t.b.v. het Maastricht UMC+
Beschrijving : Het Maastricht UMC+ is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met de firma Hamilton Benelux B.V. voor de aanschaf van Pipetteerrobots en toebehoren voor de looptijd van 4 jaar met een optie voor verlenging van drie (3) maal 1 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 9df2beb8-d97c-4e22-b7ca-8369057a8f20
Interne identificatiecode : T142626
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Pipetteerrobots en toebehoren t.b.v. het Maastricht UMC+
Beschrijving : Het Maastricht UMC+ is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met de firma Hamilton Benelux B.V. voor de aanschaf van Pipetteerrobots en toebehoren voor de looptijd van 4 jaar met een optie voor verlenging van drie (3) maal 1 jaar.
Interne identificatiecode : T142626

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg, Locatie Maastricht -

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Het Maastricht UMC+ is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met Hamilton Benelux voor de aanschaf van nieuwe pipetteerapparatuur voor de duur van 4 jaar inclusief de optie tot verlenging met 3 x 1 jaar. Deze keuze is gebaseerd op objectieve, technische en organisatorische overwegingen die hieronder worden uiteengezet. 1. Uniformiteit en compatibiliteit De laboratoria van het Maastricht UMC+ beschikken reeds over 18 pipetteerinstrumenten van Hamilton Benelux, allen van hetzelfde type qua hardwareconfiguratie en softwareapplicaties. De uniformiteit van de huidige infrastructuur vereist dat nieuwe systemen volledig compatibel zijn met de bestaande hardware en software. Een afwijkend systeem zou aanzienlijke aanpassingen vereisen aan interfaces, werkprocessen en validatie, wat de operationele continuïteit en de betrouwbaarheid van kritieke processen in gevaar zou brengen. 2. Specifieke expertise en validatie De afgelopen jaren is intensief geïnvesteerd in het trainen van laboratoriummedewerkers en applicatiespecialisten binnen het Maastricht UMC+ op de software en technische ondersteuning van Hamilton Benelux. Deze specialistische kennis is opgebouwd in samenwerking met de leverancier en is essentieel voor het operationeel houden van geautomatiseerde processen, zoals DNA-isolaties en de Non-Invasive Prenatal Test (NIPT). De bestaande validaties en ISO15189-certificering zijn gebaseerd op de systemen en applicaties van Hamilton, waardoor een overstap naar een andere leverancier leidt tot langdurige en kostbare hervalidatie procedures. 3. Academische samenwerking Het MUMC+ onderhoudt een nauwe academische alliantie met het Radboud UMC, waarbij beide instellingen gebruikmaken van dezelfde pipetteerapparatuur van Hamilton Benelux. Deze samenwerking, die al meer dan zeven jaar duurt, stelt beide centra in staat om efficiënter te opereren en gezamenlijke kennis en best practices te delen. Het gebruik van afwijkende apparatuur zou deze synergie aanzienlijk beperken en de samenwerking bemoeilijken. 4. Technische en organisatorische integratie De nieuwe apparatuur moet naadloos worden geïntegreerd in de bestaande infrastructuur, waaronder het laboratorium-informatiemanagementsysteem (LIMS) en andere geautomatiseerde systemen. De specifieke koppelingen en interfaces die in de afgelopen jaren zijn ontwikkeld, zijn eigendom van en onderhouden door Hamilton Benelux. Hierdoor is Hamilton de enige partij die beschikt over de noodzakelijke technische kennis en mogelijkheden om deze integratie betrouwbaar en zonder risico’s uit te voeren. 5. Strategische investering in personeel Binnen het MUMC+ is fors geïnvesteerd in de opleiding van twee applicatiespecialisten, die samen met laboratoriumpersoneel werken aan het optimaliseren van de toepassingen en technische ondersteuning van Hamilton-apparatuur. Deze investering van minimaal 1,5 FTE per jaar heeft geleid tot een hoog niveau van interne expertise, specifiek gericht op Hamilton-systemen. Een andere leverancier zou dit specialistische kennisniveau overbodig maken en vereisen dat personeel opnieuw wordt opgeleid, wat aanzienlijke tijd en middelen kost. Conclusie Gezien de hierboven beschreven technische en organisatorische overwegingen, alsmede de noodzakelijke continuïteit van kritieke processen, is Hamilton Benelux de enige partij die in staat is om te voldoen aan de eisen van het Maastricht UMC+ zonder dat dit leidt tot disproportionele kosten of operationele risico’s.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Hamilton Benelux B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T142626
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T142626 Hamilton Benelux .V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Academisch Ziekenhuis Maastricht
Registratienummer : 14124959
Postadres : P Debyelaan 25
Stad : Maastricht
Postcode : 6229HX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maurice Hofman
Telefoon : +31650039893
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg, Locatie Maastricht
Registratienummer : 82942978
Afdeling : Rechtspraak
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Onbekend
E-mail : X@X.nl
Telefoon : +3100000000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Hamilton Benelux B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : NL863090850B01
Postadres : Dr Holtroplaan 14
Stad : Eindhoven
Postcode : 5652 XM
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mohammed El Hasnaoui
Telefoon : +31 6 30457274
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9300a223-1d2e-47f2-8a59-94cadebe04e7 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 19:04 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/03/2025 19:10 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00203440-2025
Nummer uitgave PB S : 63/2025
Datum van bekendmaking : 31/03/2025