Raamovereenkomst onderhoud openbare verlichting

De opdracht betreft het “Onderhouden(in standhouden)van de, Openbare Verlichting, verder verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken. 0 Raamovereenkomst onderhoud openbare verlichting

CPV: 45316110 Installation af gadebelysningsudstyr, 50232000 Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr, 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning
Frist:
10. juli 2025 12:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Raamovereenkomst onderhoud openbare verlichting
Tildelende organ:
Gemeente Bergen op Zoom
Tildelingsnummer:
dCI-000469

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst onderhoud openbare verlichting
Beschrijving : De opdracht betreft het “Onderhouden(in standhouden)van de, Openbare Verlichting, verder verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken. 0
Identificatiecode van de procedure : 1fe2ef00-580a-4da9-8667-c5af9980ead4
Interne identificatiecode : dCI-000469
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50232000 Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst onderhoud openbare verlichting
Beschrijving : Raamovereenkomst onderhoud openbare verlichting
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50232000 Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst treedt in werking op 1-11-2025 en heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De gemeente is bevoegd de overeenkomst twee (2) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve vier (4) jaar. De fatale einddatum is daarmee gesteld op 31-10-2029.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Bergen op Zoom

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : twee (2) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Organisatie uitvoering van het contract
Beschrijving : Voor de gemeente Bergen op Zoom is het van belang dat de Aannemer gedurende de looptijd van de Overeenkomst voldoende deskundigheid beschikbaar heeft en beschikbaar stelt om de onderhoud- en installatiewerkzaamheden uit te voeren op een zodanige wijze dat te alle tijden aan de gestelde eisen kan worden voldaan. Door hoogwaardige kwaliteit te leveren betreffende de onderhoud- en installatiewerkzaamheden zal de Aannemer een grote bijdrage leveren aan het kwaliteitsniveau van de openbare verlichting van de gemeente Bergen op Zoom, immers de Aannemer is in deze de ‘oren en ogen’ van de Opdrachtgever en zeker door een goede invulling te geven aan de signaalfunctie kan de kwaliteit van de openbare verlichting zelfs verbeterd worden. Ook het snel en adequaat afhandelen van meldingen en voorkomen en verhelpen van storingen kunnen hierbij een grote rol spelen. Hiertoe beschrijft de Inschrijver in zijn Plan van Aanpak naast algemene generieke maatregelen de volgende aspecten: • Beschrijf de inrichting van uw organisatie, de verantwoordelijkheden, aanspreekpunt(en), beschrijf de rollen binnen de projectorganisatie; hoe de inrichting van de projectorganisatie een bijdrage levert aan de Opdrachtgever voor deze specifieke opdracht; • Beschrijf hoe uw deskundigheid en materieel wordt ingezet in de werkwijze rondom het werkproces van preventief- en correctiefonderhoud, aanleg en grootschalige renovatie en schilderwerk; • Beschrijf hoe uw deskundigheid wordt ingezet in de werkwijze rondom het werkproces storingen, meldingen en calamiteiten; • Beschrijf hoe uw deskundigheid wordt ingezet in de werkwijze rondom het proces vervangen van armaturen bij grootschalige renovatie om een eenduidig beeld te krijgen en te houden in de gemeente Bergen op Zoom. • De Aannemer heeft een signaalfunctie en wordt door de Opdrachtgever gezien als de ‘ogen en oren’ van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever hecht er waarde aan als de Aannemer deze rol op zich neemt in de zin van Huisvaderschap. Beschrijf hoe u als inschrijver deze rol invult en hoe de Inschrijver de gemeente in deze ondersteunt en ontzorgt, daarmee ook rekening houdend met o.a. de omgeving. • Op welke wijze wordt de opslag voor het correctief onderhoud geregeld? En hoe wordt specifiek omgegaan met de materialen van de gemeente Bergen op Zoom en de administratie hiervan zodat deze op elk moment van de dag opvraagbaar/inzichtelijk is voor de opdrachtgever? • Zoals u hebt kunnen lezen is de gemeente Bergen op Zoom in voorbereiding voor een raamovereenkomst voor het leveren van Armaturen. Om te voorkomen dat er o.a. hoge transportkosten doorbelast gaan worden wil de gemeente Bergen op Zoom van u weten u omgaat met de opslag van armaturen voor grootschalige vervangingsprojecten. • First Time Right (FTR) In het Plan van Aanpak dient u te beschrijven op welke wijze u borgt dat onderhoudswerkzaamheden aan de openbare verlichting in één keer correct worden uitgevoerd (“First Time Right”). Hierbij moet minimaal worden ingegaan op: o De maatregelen en werkwijzen die worden toegepast om fouten bij de uitvoering te voorkomen; o De wijze van kwaliteitsborging tijdens uitvoering en controle achteraf; o De opleiding, instructie en vakbekwaamheid van het uitvoerend personeel; o De systematiek voor signalering en correctie van fouten, en voor continue verbetering; o De wijze waarop prestaties op First Time Right worden gemeten en gerapporteerd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Samenwerking, communicatie en omgevingsmanagement
Beschrijving : De gemeente Bergen op Zoom streeft een hoog serviceniveau na voor haar openbare verlichting. Het product kent veel stakeholders, waardoor samenwerking, coördinatie, veiligheid en tevredenheid hierin belangrijke kernwaarden zijn. Voor de Opdrachtgever is het van belang dat genoemde vereisten op een kundige aanpak kunnen rekenen, waarbij de kwaliteit van het areaal geborgd blijft De locaties van diverse deelopdrachten en de dynamische omgeving daarvan maakt dat omgevingsmanagement een belangrijke rol speelt in deze deelopdrachten. Beschrijf hoe uw deskundigheid wordt ingezet in de werkwijze rondom het proces van de coördinatie en communicatie. • Beschrijf hoe u uw deskundigheid inzet in de werkwijze rondom het borgen van veiligheid en bereikbaarheid. • Hoe en wanneer communiceert u met de opdrachtgever m.b.t. langlopende storingen schades, (langere) levertijden en netwerkstoringen van Enexis. • Beschrijf hoe u uw deskundigheid inzet in de werkwijze rondom het up-to-date houden van de benodigde certificering van medewerkers, borgen van veiligheid en bereikbaarheid. • Beschrijf hoe u de opdrachtgever op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van openbare verlichting (Onderhoud/ nieuwe innovaties etc.).
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : U moet het prijsdeel van uw inschrijving indienen conform het Inschrijvingsbiljet (bijlage 2) en de inschrijvingsstaat (bijlage 3) Deze kunt u downloaden bij het onderdeel prijs in TenderNed. Het Inschrijvingsbiljet en de inschrijvingsstaat dienen zonder voorbehoud worden ingevuld en rechtsgeldig worden ondertekend, waarna u het kunt uploaden bij het onderdeel ‘Prijs’. NB: De inschrijfsom die inschrijver op het inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat invult moet overeenkomen met het totaalbedrag dat vermeld wordt onder "Prijs" in het TenderNed platform. Bij tegenstrijdigheid tussen de inschrijfsom op het inschrijvingsbiljet en de inschrijvingsstaat en het totaalbedrag onder "Prijs" op het TenderNed platform, is de inschrijfsom op het inschrijvingsbiljet leidend in de beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/07/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom - Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Bergen op Zoom -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Bergen op Zoom -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 511659779
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611 AR
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Koert Dons
Telefoon : +31 164277000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Breda
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 62e55039-acc6-449d-9482-25c2c8e7473c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/05/2025 14:34 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00349465-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025