Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029

Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers voor dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten. De opdrachtnemer wordt ingeschakeld om volledig autonoom van a tot z alle types van aankoopdossiers (in principe geen dossiers van beperkte waarde) af te werken. De ondersteuning is nodig om de continuïteit van de …

CPV: 79100000 Juridisk virksomhed, 79110000 Advokatbistand og repræsentation, 79140000 Juridisk rådgivning og information
Frist:
5. juni 2025 10:30
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029
Tildelende organ:
Gemeente Houthalen-Helchteren
Tildelingsnummer:
PPP04M-2935/5081/2025/156

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Houthalen-Helchteren
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029
Beschrijving : Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers voor dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten. De opdrachtnemer wordt ingeschakeld om volledig autonoom van a tot z alle types van aankoopdossiers (in principe geen dossiers van beperkte waarde) af te werken. De ondersteuning is nodig om de continuïteit van de interne dienstverlening binnen de organisatie Houthalen-Helchteren te garanderen.
Identificatiecode van de procedure : b3079e53-1045-43b5-ba1c-32a3d2f72767
Interne identificatiecode : PPP04M-2935/5081/2025/156
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79100000 Juridische dienstverlening

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 806 500 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029
Beschrijving : Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers voor dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten. De opdrachtnemer wordt ingeschakeld om volledig autonoom van a tot z alle types van aankoopdossiers (in principe geen dossiers van beperkte waarde) af te werken. De ondersteuning is nodig om de continuïteit van de interne dienstverlening binnen de organisatie Houthalen-Helchteren te garanderen.
Interne identificatiecode : 2025/156_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79100000 Juridische dienstverlening
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79100000 Juridische dienstverlening
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79140000 Juridische adviezen en informatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pastorijstraat 30
Stad : Houthalen-Helchteren
Postcode : 3530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Aanvullende informatie : NAC

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 806 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kennis en ervaring
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Werkmethodiek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2935/4M/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/06/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Houthalen-Helchteren -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Houthalen-Helchteren -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Houthalen-Helchteren
Registratienummer : GEM
Postadres : Pastorijstraat 30
Stad : Houthalen-Helchteren
Postcode : 3530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Maaseik ( BE225 )
Land : België
Contactpunt : Sarah Bergers
Telefoon : +32 11492000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : add53754-bc11-4d28-8863-7db00a2f90ed - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00291344-2025
Nummer uitgave PB S : 88/2025
Datum van bekendmaking : 07/05/2025