Raamcontract voor een landmeter-expert voor de opmeting en waardering van onroerende goederen, het onderhandelen bij grondverwervingen en de dossieropmaak voor het wijzigen van gemeentewegen in 2025-2029

De gemeente Herent wenst een landmeter-expert en een onderhandelaar aan te stellen om opmetingsplannen en schattingsverslagen op te maken respectievelijk de nodige gesprekken te voeren met het oog op verwerving van gebouwen of gronden. Bijkomend wenst zij ondersteuning bij het opstellen van plaatsbeschrijvingen bij (bouw)werken en de opmaak van dossiers …

CPV: 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Frist:
1. september 2025 10:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Raamcontract voor een landmeter-expert voor de opmeting en waardering van onroerende goederen, het onderhandelen bij grondverwervingen en de dossieropmaak voor het wijzigen van gemeentewegen in 2025-2029
Tildelende organ:
Gemeente Herent
Tildelingsnummer:
PPP00O-2204/5200/2025/2204

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Herent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamcontract voor een landmeter-expert voor de opmeting en waardering van onroerende goederen, het onderhandelen bij grondverwervingen en de dossieropmaak voor het wijzigen van gemeentewegen in 2025-2029
Beschrijving : De gemeente Herent wenst een landmeter-expert en een onderhandelaar aan te stellen om opmetingsplannen en schattingsverslagen op te maken respectievelijk de nodige gesprekken te voeren met het oog op verwerving van gebouwen of gronden. Bijkomend wenst zij ondersteuning bij het opstellen van plaatsbeschrijvingen bij (bouw)werken en de opmaak van dossiers in het kader van de aanleg, de wijziging, de verplaatsing en de opheffing van gemeentewegen. De opdracht wordt in drie percelen opgedeeld. De opdracht wordt gegund bij wijze van raamovereenkomst, zoals bedoeld in artikel 43 van de wet van 17 juni 2016, met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. Er wordt voor elk perceel een raamovereenkomst gesloten met de twee inschrijvers die een formeel en materieel regelmatige offerte hebben ingediend en die bij de analyse van de gunningscriteria de twee hoogste eindscores hebben behaald. Voor de uitvoering van de opdrachten wordt gewerkt met een beurtrolsysteem, zonder heropening van mededinging, overeenkomstig volgende termen: - Elke deelnemer zal beurtelings een bestelbon toegekend worden. - In de hypothese dat de deelnemer te kennen geeft de toegekende bestelling niet te kunnen uitvoeren conform de bepalingen van dit bestek (bijvoorbeeld vanwege een te drukke periode), zal de bestelbon overgemaakt worden aan de andere geselecteerde deelnemer. Indien er sprake is van een (vermoeden van een) belangenconflict bij een toegewezen opdracht, brengt de betrokken deelnemer de aanbesteder hiervan onverwijld en schriftelijk op de hoogte. In dit geval wordt de bestelbon overgemaakt aan de andere geselecteerde deelnemer. - Als de deelnemer tot drie keer toe in gebreke blijft de bepalingen als opgenomen in dit bestek na te leven (bijvoorbeeld de leveringstermijn), zal deze geen bestelbonnen meer toegekend krijgen. In geval van een (vermoeden van een) belangenconflict dat niet (correct) wordt gecommuniceerd naar de aanbesteder toe, volgt dezelfde sanctie na één keer. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen. De betrokken goederen liggen in de gemeente Herent. De opmetingen, schattingen en onderhandelingen kaderen in procedures van grondverwerving of het wijzigen van gemeentewegen. De opdracht kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden, telkens voor één jaar.
Identificatiecode van de procedure : 3aa2e22b-c634-46b8-bb67-af8c9a00f1c9
Interne identificatiecode : PPP00O-2204/5200/2025/2204
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 296 328 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 4

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 'landmetersopdrachten'
Beschrijving : Perceel 1 ‘Landmetersopdrachten’ Hieronder valt: - het opmeten van een grond, de opmaak van een proces verbaal van grondbepaling en van een opmetingsplan; - het afpalen van een grond; - de opmaak of actualisatie van een schattingsverslag van een onroerend goed (grond en/ of gebouw), rekening houdend met eventuele zakelijke (gebruiks)rechten; - opmaak van beperkte schetsontwerpen/ plannen.
Interne identificatiecode : 2025/2204_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Alle straten in de gemeente

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 29/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 84 320 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Leveringstermijn
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2204/0O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/09/2025 10:00 +02:00
Plaats : Gemeentehuis
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Herent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 'onderhandelingen'
Beschrijving : Hieronder wordt begrepen: - aankooponderhandelingen met eigenaars; - onderhandelingen met pachters en/ of huurders met het oog op de stopzetting van de pacht- of huurovereenkomst.
Interne identificatiecode : 2025/2204_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Alle straten in de gemeente

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 29/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 28 800 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak voor onderhandelingen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2204/0O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/09/2025 10:00 +02:00
Plaats : Gemeentehuis
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Herent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3 'dossieropmaak voor aanpassing gemeentewegen'
Beschrijving : Dit houdt in: - opmaak gemeentelijk rooilijnplan bij aanleg, wijziging of verplaatsing van een gemeenteweg; - opmaak grafisch plan voor opheffing van een gemeenteweg; - de plannen bevatten de volgens het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 vereiste informatie; - berekening van de waardevermeerdering of –vermindering ten gevolge van de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg; - verzamelen en vermelden van de (wettelijk vereiste) informatie en gegevens volgens bijlage 4 bij de procedurenota van 25 maart 2021 van de deputatie Vlaams-Brabant; - afpaling; - prekadastratie waar nodig.
Interne identificatiecode : 2025/2204_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Alle straten in de gemeente

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 29/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 63 360 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Leveringstermijn
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2204/0O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/09/2025 10:00 +02:00
Plaats : Gemeentehuis
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Herent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Perceel 4 'opstellen van een plaatsbeschrijving'
Beschrijving : Dit houdt in: het opstellen van een omstandige plaatsbeschrijving omvat een gedetailleerde beschrijving (d.m.v. een beschrijving en relevante foto’s en/of video’s) van de bestaande toestand van de aanpalende en niet-aanpalende eigendommen, voor de aanvang der werken, waarbij de bestaande gebreken (scheuren, barsten, vochtschade …) vastgesteld worden.
Interne identificatiecode : 2025/2204_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71240000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Alle straten in de gemeente

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 29/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 4 bevat drie verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 119 848 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs voor de opmaak van een plaatsbeschrijving bij (bouw)werken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2204/0O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/09/2025 10:00 +02:00
Plaats : Gemeentehuis
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Herent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Herent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Herent
Registratienummer : 0207519127
Postadres : Spoorwegstraat 6
Stad : Herent
Postcode : 3020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Bjorn Wouters
Telefoon : +32 16853020
Fax : +32 16853160
Internetadres : http://www.herent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3ac93339-d9b2-4001-aa0c-20559a7d73f5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00424574-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025