Overheidsopdracht voor diensten inzake verzekering collectieve aanvullende pensioentoezegging

Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van een verzekeringsovereenkomst in het kader van de inrichting door HOGENT van collectieve aanvullende pensioentoezegging (inclusief opstellen van de beheersovereenkomst en het pensioenreglement) op basis van de volgende principes: • ten voordele van de contractuele personeelsleden met de salarisschalen C11 tot en met …

CPV: 66522000 Kollektive pensionsforsikringer
Henrettelsessted:
Overheidsopdracht voor diensten inzake verzekering collectieve aanvullende pensioentoezegging
Tildelende organ:
Hogeschool Gent
Tildelingsnummer:
DFIP/SJ/2025/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool Gent
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Overheidsopdracht voor diensten inzake verzekering collectieve aanvullende pensioentoezegging
Beschrijving : Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van een verzekeringsovereenkomst in het kader van de inrichting door HOGENT van collectieve aanvullende pensioentoezegging (inclusief opstellen van de beheersovereenkomst en het pensioenreglement) op basis van de volgende principes: • ten voordele van de contractuele personeelsleden met de salarisschalen C11 tot en met C22 en D11 tot en met D22 binnen HOGENT, inclusief de School of Arts; • pensioentoezegging van het type vaste bijdragen, onder de vorm van een tak 21-verzekering, volledig gefinancierd door de werkgever met een jaarlijkse vaste bijdrage gelijk aan 4,5% bij aanvang; • bij de opmaak van de begroting 2029 wordt een evaluatie voorzien door HOGENT waarbij onderzocht wordt of de financiële situatie het toelaat om de jaarlijkse bijdrage van 4,5% te verhogen; • er wordt voorzien in inhaalbijdragen voor alle aangeslotenen tot 1 januari 2022; • er wordt voorzien in inhaalbijdragen voor de diensttijd tot de leeftijd van 55 jaar bij HOGENT (inclusief de School of Arts) voor medewerkers die 55 jaar of ouder zijn; • de beheerkosten van het aanvullend pensioenplan worden niet in mindering gebracht van de vaste bijdragen, noch van het rendement voor de aangesloten personeelsleden maar worden gedragen door HOGENT De totale gemiddelde jaarlijkse loonmassa van de voormelde contractuele personeelsleden bedraagt bij benadering 5.800.000 euro.
Identificatiecode van de procedure : d246ec78-d16b-444f-a6dd-cf2fd9c1c863
Interne identificatiecode : DFIP/SJ/2025/001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66522000 Pensioenen (groepsregelingen)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Verzekering collectieve aanvullende pensioentoezegging - 1
Beschrijving : Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van een verzekeringsovereenkomst in het kader van de inrichting door HOGENT van collectieve aanvullende pensioentoezegging (inclusief opstellen van de beheersovereenkomst en het pensioenreglement) op basis van de volgende principes: • ten voordele van de contractuele personeelsleden met de salarisschalen C11 tot en met C22 en D11 tot en met D22 binnen HOGENT, inclusief de School of Arts; • pensioentoezegging van het type vaste bijdragen, onder de vorm van een tak 21-verzekering, volledig gefinancierd door de werkgever met een jaarlijkse vaste bijdrage gelijk aan 4,5% bij aanvang; • bij de opmaak van de begroting 2029 wordt een evaluatie voorzien door HOGENT waarbij onderzocht wordt of de financiële situatie het toelaat om de jaarlijkse bijdrage van 4,5% te verhogen; • er wordt voorzien in inhaalbijdragen voor alle aangeslotenen tot 1 januari 2022; • er wordt voorzien in inhaalbijdragen voor de diensttijd tot de leeftijd van 55 jaar bij HOGENT (inclusief de School of Arts) voor medewerkers die 55 jaar of ouder zijn1; • de beheerkosten van het aanvullend pensioenplan worden niet in mindering gebracht van de vaste bijdragen, noch van het rendement voor de aangesloten personeelsleden maar worden gedragen door HOGENT De totale gemiddelde jaarlijkse loonmassa van de voormelde contractuele personeelsleden bedraagt bij benadering 5.800.000 euro.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66522000 Pensioenen (groepsregelingen)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/09/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen voor schorsingsberoep 60 dagen voor vernietigingsberoep

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hogeschool Gent
Registratienummer : 0255647755_378
Postadres : Geraard de Duivelstraat 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92433333
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8c044c1e-ea9d-4c6c-b6e3-34efa625aa04 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00464977-2025
Nummer uitgave PB S : 134/2025
Datum van bekendmaking : 16/07/2025