OVERHEIDSOPDRACHT MET HET OOG OP HET AANSTELLEN VAN EEN INTEGRATOR VOOR DE HARMONISERING EN UNIFICATIE VAN DE IT-OPLOSSINGEN VOOR HET SOCIALE DOMEIN VAN OPENBARE CENTRA VOOR MAATCHAPPELIJK WELZIJN OF OCMW’S VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST IN EEN GEMEENSCHAPPELIJKE IT OPLOSSING IN HET KADER VAN HET WEPULSE PROGRAMMA

De Opdracht strekt ertoe een Opdrachtnemer, integrator, aan te duiden die als missie zal hebben om diensten te verlenen teneinde de oplossingen voor het Sociale Domein van het Programma WePulse te harmoniseren en één te maken, en om deze gemeenschappelijke oplossing tegen eind 2028 te doen evolueren naar een doelapplicatie …

CPV: 72500000 Servicevirksomhed i forbindelse med datamater, 72514000 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Henrettelsessted:
OVERHEIDSOPDRACHT MET HET OOG OP HET AANSTELLEN VAN EEN INTEGRATOR VOOR DE HARMONISERING EN UNIFICATIE VAN DE IT-OPLOSSINGEN VOOR HET SOCIALE DOMEIN VAN OPENBARE CENTRA VOOR MAATCHAPPELIJK WELZIJN OF OCMW’S VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST IN EEN GEMEENSCHAPPELIJKE IT OPLOSSING IN HET KADER VAN HET WEPULSE PROGRAMMA
Tildelende organ:
IRISteam
Tildelingsnummer:
2025.004 SOC

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IRISteam
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : OVERHEIDSOPDRACHT MET HET OOG OP HET AANSTELLEN VAN EEN INTEGRATOR VOOR DE HARMONISERING EN UNIFICATIE VAN DE IT-OPLOSSINGEN VOOR HET SOCIALE DOMEIN VAN OPENBARE CENTRA VOOR MAATCHAPPELIJK WELZIJN OF OCMW’S VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST IN EEN GEMEENSCHAPPELIJKE IT OPLOSSING IN HET KADER VAN HET WEPULSE PROGRAMMA
Beschrijving : De Opdracht strekt ertoe een Opdrachtnemer, integrator, aan te duiden die als missie zal hebben om diensten te verlenen teneinde de oplossingen voor het Sociale Domein van het Programma WePulse te harmoniseren en één te maken, en om deze gemeenschappelijke oplossing tegen eind 2028 te doen evolueren naar een doelapplicatie die de door de OCMW’s nieuw geïdentificeerde noden tegemoet komt. De integrator zal de beoogde gemeenschappelijke applicatie oplossing moeten integreren in de gewestelijke architectuur; de oplossing zal moeten interopereren met andere applicaties die gebruikt worden door de OCMW’s, waaronder in prioriteit de oplossingen gebruikt in de line of business domeinen Financiën en HR beleid (Soft en Hard HR). Hij zal ondersteuning moeten bieden in het uitvoeren van de strategieën zoals gedefinieerd door het Beheer van het Programma en in de richtplannen gedragen door IRISteam en zal de digitale transformatie van de OCMW’s moeten dragen. Hij zal moeten waken over de hoge kwaliteit van de geleverde diensten. De harmonisering naar een gemeenschappelijke applicatie oplossing, en vervolgens haar evolutie naar de beoogde doelapplicatie zal in stappen gebeuren, waarbij elke stap bepaalde noden van de OCMW’s zal inwilligen in functie van de geïdentificeerde prioriteiten.
Identificatiecode van de procedure : 6a334384-8ee7-4265-ab11-7b2480b9b081
Interne identificatiecode : 2025.004 SOC
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : Het artikel 37 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal toegepast worden, teneinde de termijnen voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming (fase 1) en voor ontvangst van de offertes (fase 2) in te korten, op basis van de urgente situatie, welke hieronder door de volgende overwegingen naar behoren wordt onderbouwd. De technische achterhaaldheid, het einde van de levensduur van de bestaande applicaties tegen eind 2025 voor bepaalde OCMW’s en tegen eind 2026 voor de meerderheid van de andere, waaronder diegene die hun intentie hebben aangegeven om tot het Programma toe te treden, de noodzaak om zo snel als mogelijk te remediëren tegen de dagdagelijkse problemen bij het gebruik van deze applicaties en de nieuw geïdentificeerde behoeften van de OCMW’s om hun taken beter te kunnen uitoefenen, tonen de urgentie voor de levering van de diensten aan en rechtvaardigen de korte termijnen die zullen toegepast worden in de gunningsprocedure.
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72514000 Beheer van computerfaciliteiten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025.004 bis - 1
Beschrijving : De Opdracht strekt ertoe een Opdrachtnemer, integrator, aan te duiden die als missie zal hebben om diensten te verlenen teneinde de oplossingen voor het Sociale Domein van het Programma WePulse te harmoniseren en één te maken, en om deze gemeenschappelijke oplossing tegen eind 2028 te doen evolueren naar een doelapplicatie die de door de OCMW’s nieuw geïdentificeerde noden tegemoet komt. De integrator zal de beoogde gemeenschappelijke applicatie oplossing moeten integreren in de gewestelijke architectuur; de oplossing zal moeten interopereren met andere applicaties die gebruikt worden door de OCMW’s, waaronder in prioriteit de oplossingen gebruikt in de line of business domeinen Financiën en HR beleid (Soft en Hard HR). Hij zal ondersteuning moeten bieden in het uitvoeren van de strategieën zoals gedefinieerd door het Beheer van het Programma en in de richtplannen gedragen door IRISteam en zal de digitale transformatie van de OCMW’s moeten dragen. Hij zal moeten waken over de hoge kwaliteit van de geleverde diensten. De harmonisering naar een gemeenschappelijke applicatie oplossing, en vervolgens haar evolutie naar de beoogde doelapplicatie zal in stappen gebeuren, waarbij elke stap bepaalde noden van de OCMW’s zal inwilligen in functie van de geïdentificeerde prioriteiten. De uitrollen zullen in golven gebeuren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 13/06/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : IRISteam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikel 9/1, § 2 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten informeren wij u over de rechtsmiddelen en de termijnen waarover u beschikt in toepassing van artikelen 11, 14, 15, 23 en 24 van de voormelde wet. Overeenkomstig artikelen 11, 15, 23 en 24 van de voormelde wet beschikt u in eerste aanleg over een eenmalige termijn van 15 dagen, die ingaat de dag volgend op de verzending van de gemotiveerde beslissing tot gunning van de opdracht, om bij de Raad van State een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de beslissing in te dienen. Bovendien, en overeenkomstig artikelen 14, 23 en 24 van de voormelde wet, beschikt u over de mogelijkheid om binnen een termijn van 60 dagen na de onderhavige kennisgeving een beroep tot nietigverklaring in te stellen voor de Raad van State. Dit beroep moet aangetekend worden verstuurd naar de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel. Het verzoekschrift tot nietigverklaring moet worden ingediend overeenkomstig de voorschriften vervat in het besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IRISteam
Registratienummer : 0885270104_5654
Stad : Sint-Joost-ten-Node
Postcode : 1210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22824770
Fax : +32 22303107
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6b0060ec-e03b-42cf-a02a-a28c65d3747a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00340310-2025
Nummer uitgave PB S : 101/2025
Datum van bekendmaking : 27/05/2025