Modernizacja systemu wideokonferencyjnego wraz ze wsparciem producenta i Asystą Techniczną Wykonawcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania użytkowanego w NIK Systemu Wideokonferencyjnego oraz jego modernizacja, polegające na: 1) zapewnieniu usługi Wsparcia technicznego producenta, dla posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wideokonferencyjnego, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 6 OPZ, 2) Dostawie …

CPV: 32232000 Videokonferenceudstyr, 48510000 Programpakke til kommunikationsformål, 48515000 Programpakke til videokonferencer, 72250000 System- og supporttjenester, 72611000 Teknisk support i forbindelse med datamater
Frist:
1. august 2025 09:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Modernizacja systemu wideokonferencyjnego wraz ze wsparciem producenta i Asystą Techniczną Wykonawcy.
Tildelende organ:
Najwyższa Izba Kontroli
Tildelingsnummer:
BGO-BGZ.25.31.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Najwyższa Izba Kontroli
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Modernizacja systemu wideokonferencyjnego wraz ze wsparciem producenta i Asystą Techniczną Wykonawcy.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania użytkowanego w NIK Systemu Wideokonferencyjnego oraz jego modernizacja, polegające na: 1) zapewnieniu usługi Wsparcia technicznego producenta, dla posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wideokonferencyjnego, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 6 OPZ, 2) Dostawie subskrypcji i modernizacji Systemu Wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 7 OPZ oraz aktualizacji Dokumentacji Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 OPZ, 3) Dostawie terminali wideokonferencyjnych i mikrofonów sieciowych dla posiadanego przez Zamawiającego Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 8 OPZ, 4) udzieleniu gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ, 5) świadczeniu Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 120 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 10 i 11 OPZ, 6) zorganizowaniu warsztatu powdrożeniowego z obsługi zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12 OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), 2) Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Umowy wraz z załącznikami.
Identyfikator procedury : be34b3ec-b9f7-4e95-b69f-059a58bd91f4
Poprzednie ogłoszenie : 168936-2025
Wewnętrzny identyfikator : BGO-BGZ.25.31.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp - opublikowanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego w DUUE w dniu 17.03.2025 r.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48515000 Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa. Zamawiający dopuszcza zdalne wykonywanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Informacje dodatkowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: – art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz – art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady(UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa - Prawo zamówień publicznych -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Modernizacja systemu wideokonferencyjnego wraz ze wsparciem producenta i Asystą Techniczną Wykonawcy
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania użytkowanego w NIK Systemu Wideokonferencyjnego oraz jego modernizacja, polegające na: 1) zapewnieniu usługi Wsparcia technicznego producenta, dla posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wideokonferencyjnego, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 6 OPZ, 2) Dostawie subskrypcji i modernizacji Systemu Wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 7 OPZ oraz aktualizacji Dokumentacji Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 OPZ, 3) Dostawie terminali wideokonferencyjnych i mikrofonów sieciowych dla posiadanego przez Zamawiającego Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 8 OPZ, 4) udzieleniu gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ, 5) świadczeniu Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 120 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 10 i 11 OPZ, 6) zorganizowaniu warsztatu powdrożeniowego z obsługi zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12 OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), 2) Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Umowy wraz z załącznikami.
Wewnętrzny identyfikator : BGO-BGZ.25.31.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48510000 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa. Zamawiający dopuszcza zdalne wykonywanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Podejście do ograniczania wpływu na środowisko : Inne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena ofertowa
Opis : Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena ofertowa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000 zł brutto. 2. Wadium może być wniesione w: 2.1 pieniądzu; 2.2 gwarancjach bankowych; 2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty. 6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy wnieść jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę z uwzględnieniem pkt XVII. 5 SWZ. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/poręczenia, z treści tej gwarancji/poręczenia powinno wynikać: 7.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib, 7.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 7.3 kwota gwarancji/poręczenia, 7.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 7.5 bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa ustawa Pzp.
Termin składania ofert : 01/08/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 01/08/2025 10:00 +02:00
Miejsce : Złożenie oferty następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładka „Oferty/wnioski”. Szczegóły dotyczące przygotowania oferty zostały określone w pkt XVII SWZ.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian określonych w par. 12 wzoru Umowy.
Wymagana jest umowa o poufności : tak
Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności : Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 2 do SWZ).
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Najwyższa Izba Kontroli
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Najwyższa Izba Kontroli
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Najwyższa Izba Kontroli
Organizacja rozpatrująca oferty : Najwyższa Izba Kontroli

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Najwyższa Izba Kontroli
Numer rejestracyjny : NIP: 5261058627
Numer rejestracyjny : REGON: 000000052
Adres pocztowy : ul. ul. Filtrowa 57
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-056
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224445400
Adres strony internetowej : http://bip.nik.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : aaa0ba87-f91c-4f05-9d8e-4c99e0826684 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 10/07/2025 16:18 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00457414-2025
Numer wydania Dz.U. S : 132/2025
Data publikacji : 14/07/2025