Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta

Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia. Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville …

CPV: 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 92000000 Forlystelser, kultur og sport
Henrettelsessted:
Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta
Tildelende organ:
Valtioneuvoston kanslia
Tildelingsnummer:
VN/34887/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtioneuvoston kanslia
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oikeusministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Liikenne- ja viestintäministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sisäministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Työ- ja elinkeinoministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puolustusministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Puolustus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Opetus- ja kulttuuriministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ympäristöministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Maa- ja metsätalousministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sosiaali- ja terveysministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ulkoministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtiovarainministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia. Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville virkamiehille edun määrä on vuonna 2025 mukaisesti 140 euroa vuodessa pois lukien työ- ja elinkeinoministeriö, jossa edun määrä on 100 euroa. Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa ja tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinta toteutetaan seuraavien ministeriöiden käyttöön: • Valtioneuvoston kanslia • Ulkoministeriö • Oikeusministeriö • Opetus- ja kulttuuriministeriö • Sisäministeriö • Puolustusministeriö • Valtiovarainministeriö • Maa- ja metsätalousministeriö • Liikenne- ja viestintäministeriö • Työ- ja elinkeinoministeriö • Sosiaali- ja terveysministeriö • Ympäristöministeriö Valtioneuvoston kanslia tulee tekemään sopimuksen toimittajan kanssa kaikkien edellä mainittujen ministeriöiden puolesta. Valtioneuvoston kanslia ei sopimuksen alkaessa käytä palvelua itse, mutta se voi ottaa palvelun käyttöön myöhemmin. Maksuväline koskee sopimuskauden alkaessa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuutta. Palvelua voidaan sopimuskauden aikana laajentaa koskemaan myös muita kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan tarjoamia henkilöstöetuihin liittyviä palveluita. Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.
Menettelyn tunniste : 4b178219-994e-4689-8417-9e37c6c3d78e
Edellinen ilmoitus : ad585a01-1282-40b5-b994-3530746d874c-01
Sisäinen tunniste : VN/34887/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 § kohdan 3 mukainen liitteen E mukainen hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä kanslian edellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia. Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville virkamiehille edun määrä on vuonna 2025 mukaisesti 140 euroa vuodessa pois lukien työ- ja elinkeinoministeriö, jossa edun määrä on 100 euroa. Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa ja tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinta toteutetaan seuraavien ministeriöiden käyttöön: • Valtioneuvoston kanslia • Ulkoministeriö • Oikeusministeriö • Opetus- ja kulttuuriministeriö • Sisäministeriö • Puolustusministeriö • Valtiovarainministeriö • Maa- ja metsätalousministeriö • Liikenne- ja viestintäministeriö • Työ- ja elinkeinoministeriö • Sosiaali- ja terveysministeriö • Ympäristöministeriö Valtioneuvoston kanslia tulee tekemään sopimuksen toimittajan kanssa kaikkien edellä mainittujen ministeriöiden puolesta. Valtioneuvoston kanslia ei sopimuksen alkaessa käytä palvelua itse, mutta se voi ottaa palvelun käyttöön myöhemmin. Maksuväline koskee sopimuskauden alkaessa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuutta. Palvelua voidaan sopimuskauden aikana laajentaa koskemaan myös muita kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan tarjoamia henkilöstöetuihin liittyviä palveluita. Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.
Sisäinen tunniste : VN/34887/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 43 300 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4120374-823210
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Epassi Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä : 28/04/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Valtioneuvoston kanslia
Rekisterinumero : 0245975-5
Postiosoite : Snellmaninkatu 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00170
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Henkilöstöyksikkö
Sähköposti : kirjaamo.vnk@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Oikeusministeriö
Rekisterinumero : 0245974-7
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.om@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Liikenne- ja viestintäministeriö
Rekisterinumero : 2028750-4
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.lvm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Sisäministeriö
Rekisterinumero : 0245992-3
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.sm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Työ- ja elinkeinoministeriö
Rekisterinumero : 2160307-0
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.tem@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Puolustusministeriö
Rekisterinumero : 0146010-5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00131
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.plm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Opetus- ja kulttuuriministeriö
Rekisterinumero : 0245872-8
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.okm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Ympäristöministeriö
Rekisterinumero : 0519456-1
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.ym@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : Maa- ja metsätalousministeriö
Rekisterinumero : 0245958-7
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.mmm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0011

Virallinen nimi : Sosiaali- ja terveysministeriö
Rekisterinumero : 0244685-8
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.stm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0012

Virallinen nimi : Ulkoministeriö
Rekisterinumero : 0245973-9
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.um@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0013

Virallinen nimi : Valtiovarainministeriö
Rekisterinumero : 0245439-9
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo.vm@gov.fi
Puhelin : +358 29516001
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0014

Virallinen nimi : Epassi Finland Oy
Rekisterinumero : 3220764-7
Postiosoite : Linnoitustie 11
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0504627759
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0015

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 38a0a5aa-1fa6-4497-877e-34981e602041 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/05/2025 11:23 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/05/2025 11:23 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00315267-2025
EUVL S -lehden numero : 94/2025
Julkaisupäivä : 16/05/2025