Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract

Het Jan Yperman ziekenhuis wenst over te gaan tot de aankoop van een entrobot voor gebruik in het Belac geaccediteerd en sterk geautomatiseerd klinisch labo te Ieper, inclusief bijhorend raamcontract voor verbruiksgoederen, in optie het bijhorende onderhoudscontract, en overname van haar huidig toestel. We zijn op zoek naar een partner …

CPV: 33100000 Medicinsk udstyr, 51430000 Installation af laboratorietekniske anlæg
Henrettelsessted:
Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract
Tildelende organ:
vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Tildelingsnummer:
2025/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract
Beschrijving : Het Jan Yperman ziekenhuis wenst over te gaan tot de aankoop van een entrobot voor gebruik in het Belac geaccediteerd en sterk geautomatiseerd klinisch labo te Ieper, inclusief bijhorend raamcontract voor verbruiksgoederen, in optie het bijhorende onderhoudscontract, en overname van haar huidig toestel. We zijn op zoek naar een partner en bijhorende oplossing die reeds drie operationele vergelijkbare toestellen heeft geïnstalleerd in een Belgisch BELAC geaccrediteerd labo , waarvan minstens 1 bidirectioneel gekoppeld is met GLIMS (LIS). Verder dient de entrobot minstens te voldoen aan volgende zaken, die essentieel zijn voor de (efficiënte) werking van ons labo: - Het minimale entvolume dient 1µL te zijn, meer specifiek voor enting van urinestalen. Dit om het mogelijk te maken om een kwantitatieve aflezing te doen van de culturen en efficiënt individuele kolonies te bekomen. Andere mogelijke entvolumes dienen ook aanwezig te zijn nl. 10µL en 30µL. - De entrobot dient in staat te zijn om twee verschillende stalen te enten op eenzelfde plaat zonder tussenschot, dit o.a. voor (kosten) efficiënte screening van MRSA. - Op de voedingsbodems en vloeibare subculturen dienen de etiketten automatisch aangebracht te worden door het toestel. De entrobot dient in staat te zijn om labels zowel aan de zijkant als aan de onderzijde van de geënte vaste voedingsbodems aan te brengen. -De entrobot dient te kunnen worden geplaatst in de beperkte beschikbare ruimte in het klinisch labo. - De entrobot dient te kunnen werken zonder persluchtaansluiting. Deze is niet aanwezig in het labo. - Gezien er geen back-up aanwezig is, dient er tevens een full omnium onderhoudscontract inclusief weekend/feestdagen ondersteuning en interventies on-site voorhanden te zijn. Omwille van bovenstaande redenen en bij gebrek aan gelijkwaardige oplossingen bij andere fabrikanten, willen wij een WASP- basic system entrobot met uitbreidingen automatische Broth inoculation Module en Gram Slide Prep Module bij de firma Medisch Labo Service (MLS) aankopen.
Identificatiecode van de procedure : c35bd8bd-e1e6-49bc-aff8-640bc8708840
Interne identificatiecode : 2025/001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51430000 Installatie van laboratoriumuitrusting

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/001 - 1
Beschrijving : Levering, installatie, validatie en onderhoud van een entrobot met bijhorend raamcontract en in optie bijhorend onderhoudscontract
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : de economisch meest voordelige offerte -
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : de economisch meest voordelige offerte
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Er zal een wachttermijn van minstens 10 dagen gerespecteerd worden alvorens de opdracht te sluiten. Indien wij binnen deze wachttermijn geen schriftelijke (per aangetekende zending en/of per e-mail naar aankoop@yperman.net ) kennisgeving ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent-afdeling Ieper -
Informatie over de termijnen voor beroep : Er zal een wachttermijn van minstens 10 dagen gerespecteerd worden alvorens de opdracht te sluiten. Indien wij binnen deze wachttermijn geen schriftelijke (per aangetekende zending en/of per e-mail naar aankoop@yperman.net ) kennisgeving ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 513 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Medisch labo service
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : MLS_001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 513 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CONTR_MLS_001
Datum van sluiting van het contract : 04/02/2025

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 513 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 513 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Registratienummer : 0462915078_1441
Postadres : Briekestraat 12
Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Telefoon : +32 57 35 6540
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Medisch labo service
Registratienummer : 429447902
Stad : Ringlaan 7, Menen
Postcode : 8930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : 049626 08 25
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent-afdeling Ieper
Registratienummer : BE0308357753
Stad : Grote markt 10, 8900 Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Telefoon : 057450700
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dd64ef23-a2b2-45a7-b460-9974133b626b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00080149-2025
Nummer uitgave PB S : 25/2025
Datum van bekendmaking : 05/02/2025