Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning

Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

CPV: 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing, 79341000 Reklamevirksomhed, 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame, 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner, 79413000 Rådgivning inden for markedsføring
Henrettelsessted:
Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning
Tildelende organ:
Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Tildelingsnummer:
#9621

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning
Beskrivelse : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren : b6be7c34-790a-4206-8574-7f74b149e760
Intern ID : #9621
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 28 400 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 35 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning (1)
Beskrivelse : Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Intern ID : #9621

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341000 Reklamevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Hver forlængelse udgør 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 28 400 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 35 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger/Tilbudsgiver skal oplyse nettoomsætning for de seneste 2 afsluttede og godkendte regnskabsår og skal som minimum i gennemsnit have haft en: - Nettoomsætning på DKK 7.000.000
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Ansøger/Tilbudsgiver skal som minimum angive 1 reference på rekrutteringskampagne og/eller holdningskampagne, hvor Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) skal have stået for kreativ udvikling af kampagnen. Ansøger/Tilbudsgiver skal som minimum angive 1 reference på rekrutteringskampagne og/eller holdningskampagne, hvor Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) skal have stået for medieplanlægning/-håndtering af kampagnen. De to referencer kan referere til den samme kampagne eller til to forskellige kampagner. Aftalen, som den enkelte reference henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Det indebærer, at aftalen skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år. Ansøger/Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger for hver reference i ESPD’et: • Navn på den/de virksomhed(er) som kampagnen er leveret til i den enkelte reference. • I hvilken periode Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) har samarbejdet med virksomhederne, samt hvor mange kampagner Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) har håndteret for den enkelte virksomhed. • Beskrivelse af kampagnen herunder formål, ydelser og leveringsperiode. Af beskrivelsen skal fremgå hvordan, at Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende en-hed) har sammentænkt kreativer og medier/kanaler. Det skal desuden fremgå hvorledes, at Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) har indarbejdet behov for evt. løbende justeringer i selve eksekveringsfasen både på medievalg og kreativer af-hængig af performance i kampagneperioden. • Er underleverandører anvendt? Hvis ja angiv ca. procentvis fordeling af leverancen fra de en-kelte leverandører. Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at uddybe og vedlægge referencerne i et selvstændigt doku-ment, se udbudsbetingelserne afsnit 5.3. Hvis Ansøger/Tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger/Tilbudsgiver støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium, se udbudsbetingelserne afsnit 3.3. DTU forbeholder os retten til at tage kontakt til referencen med formål at verificere de givne oplysninger.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Hvis DTU modtager mere end 3 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 3 Ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af referencerne som Ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse af minimumskravene til egnethed (jf. udbudsbetingelsern afsnit 3.2.2). De Ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre: • At referencerne tilsammen illustrerer at have udført kampagner tilsvarende case opgaven jf. Bilag E - Case. Herunder: Dokumenterer at der er udviklet et kreativt koncept/kampagneunivers, som også er versioneret til forskellige målgrupper At kampagnen indeholder en visuel fremstilling herunder film og stills Dokumenterer at kampagnen er eksekveret i forskellige kanaler og formater, såvel online som offline Dokumenterer at kampagnen er anvendelig til always-on Dokumenterer at medieplanen tager afsæt i det kreative koncept og med indsigt i mål-grupperne og medier (digitale og fysiske) Dokumenterer at kreativer og valg af medier er samtænkt gennem hele kampagne- perioden samt, at der er en dokumenteret strategi for leadgenerering Dokumenterer en evaluering af kampagnen herunder om opmærksomheden blev opnået • At kampagnerne viser erfaring med rekruttering af studerende fra bachelor til livslang læring. • At Ansøger har samarbejdet med virksomhederne over en længere periode inden for seneste 3 år og som derved illustrerer, at Ansøger har haft et strategisk samarbejde med kunden. Jf. udbudsbetingelserne afsnit 3.2.2 skal Ansøger som minimum angive 2 referencer men Ansøger kan angive op til 4 referencer. Hvis Ansøger/Tilbudsgiver angiver/vedlægger mere end 4 referencer, vil DTU alene se på de første 4 referencer.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Des lavere pris des bedre.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Underkriteriet Kvalitet er inddelt i følgende delkriterier og vil blive vægtet som følger: * Bilag 1- Kravspecifikation pkt. 1.3, 1.6, 1.10, 1.11, 2.3, 2.4, 2.6, 2.8, 2.9 (evalueringskrav vægter ligeligt) - 50% *Besvarelse af Bilag E – Case - 50%
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 65
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 02/07/2025 21:59 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan eftersendes hvis udbudsreglerne tillader det.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk): Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en rammeaftale: Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Registreringsnummer : 30060946
Postadresse : Anker Engelunds Vej 1
By : Kgs. Lyngby
Postnummer : 2800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Karin Holmsgaard
Telefon : +45 45250148
Internetadresse : https://www.dtu.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : a952a3fe-429d-47e8-bba1-03aca7bf5343 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/06/2025 13:04 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/06/2025 14:01 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00359443-2025
EUT-S-nummer : 106/2025
Offentliggørelsesdato : 04/06/2025