Kiinteistönhoitopalvelut, osat 5-7, 2026-2030

Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä. Kyse on hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinta tehdään avoimella menettelyllä, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat lähettää tarjouksensa. Hankinta on jaettu kolmeen alueelliseen osaan, joista tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa. Kaikista osista tehdään erilliset sopimukset. Osien määräaikaiset …

CPV: 70332000 Tjenesteydelser i forbindelse med fast ejendom til andet end beboelsesformål
Frist:
13. august 2025 12:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Kiinteistönhoitopalvelut, osat 5-7, 2026-2030
Tildelende organ:
Lahden kaupunki
Tildelingsnummer:
D/1921/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönhoitopalvelut, osat 5-7, 2026-2030
Kuvaus : Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä. Kyse on hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinta tehdään avoimella menettelyllä, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat lähettää tarjouksensa. Hankinta on jaettu kolmeen alueelliseen osaan, joista tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa. Kaikista osista tehdään erilliset sopimukset. Osien määräaikaiset sopimuskaudet on kerrottu kunkin osan kohdalla tässä ilmoituksessa. Kaikkiin osiin sisältyy lisäksi kaksi yhden vuoden mittaista optiokautta.
Menettelyn tunniste : b199647a-082c-461a-8891-7f8465ac2568
Sisäinen tunniste : D/1921/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70332000 Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 965 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoajien on mahdollista esittää hankinnasta tarkentavia lisäkysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa Buildercom BEM-järjestelmään 30.7.2025 klo 12.00 Suomen aikaa mennessä. Vastaukset kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tallennetaan Buildercom BEM-järjestelmään kysymysten tai tarjouspyyntöasiakirjojen yhteyteen. Tilaaja pyrkii vastamaan esitettyihin kysymyksiin 5.8.2025 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 3
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 3

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönhoitopalvelut, osa 5, 2026-2030
Kuvaus : Hankinnan osaan 5 kuuluu 13 erityyppistä kohdetta. Kohdelista on tarjouspyynnössä.
Sisäinen tunniste : 2025-025321-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70332000 Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.12.2025 - 30.4.2029. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 1.5.2029 - 30.4.2030 ja 1.5.2030 - 30.4.2031. Sopimus päättyy ilman erillisiä irtisanomistoimenpiteitä, ellei Tilaaja hyödynnä optiomahdollisuutta. Päätös kunkin optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ei ole velvollinen käyttämään optiomahdollisuutta. Tilaaja voi ottaa option käyttöön myös vain osittain. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Suurin osa kohteista sijaitsee Lahden kaupungin alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/04/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 885 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Palvelun tarjoajille järjestetään to 12.6.2025 klo 13.30 etäyhteydellä tarjouskilpailua koskeva infotilaisuus, johon kutsutaan sähköpostilla. BEM-järjestelmän käyttö tarjouslaskennassa ohjeistetaan infotilaisuudessa. Henkilökohtaiset BEM-tunnukset kohdetietojen katseluun pyydetään infotilaisuuden jälkeen sähköpostilla. Kohteiden esittelyt toteutetaan 16. ja 17.6.2025 (erillinen aikataulu). Ilmoittautumisohjeet ja -aikataulut infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tilaajavastuu
Kuvaus : Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut vaatimukset. Tämän varmentamiseksi tarjoaja toimittaa pyydettäessä tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja todistukset.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Hankinta-asiakirjojen mukaan.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Taloudelliset vähimmäisvaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan yritystoiminnan vastuuvakuutuksen on korvattava vahingot 1 000 000 euroon saakka. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen voimassa olevasta vakuutuksesta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Tarjouksen hinta ja tuntimäärä
Kuvaus : Tarjouspyynnön liitteen 8 mukaisesti
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laadun arvioinnissa on viisi arvioitavaa aihealuetta. Tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoissa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/07/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Selvitetty sopimusluonnoksessa.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 13/08/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 13/08/2025 12:15 +03:00
Paikka : Sähköisesti Buildercom BEM-järjestelmässä. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Tarjouspyynnön liite 20
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lahden kaupunki -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Lahden kaupunki -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Lahden kaupunki -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Lahden kaupunki -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönhoitopalvelut, osa 6, 2026-2030
Kuvaus : Hankinnan osaan 6 kuuluu 17 erityyppistä kohdetta. Kohdelista on tarjouspyynnössä.
Sisäinen tunniste : 2025-025321-LOT-0003

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70332000 Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.3.2026 - 30.4.2030. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 1.5.2030 - 30.4.2031 ja 1.5.2031 - 30.4.2032. Sopimus päättyy ilman erillisiä irtisanomistoimenpiteitä, ellei Tilaaja hyödynnä optiomahdollisuutta. Päätös kunkin optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ei ole velvollinen käyttämään optiomahdollisuutta. Tilaaja voi ottaa option käyttöön myös vain osittain. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kohteet sijaitsevat Lahden kaupungin alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/03/2026
Päättymispäivä : 30/04/2030

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 805 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Palvelun tarjoajille järjestetään to 12.6.2025 klo 13.30 etäyhteydellä tarjouskilpailua koskeva infotilaisuus, johon kutsutaan sähköpostilla. BEM-järjestelmän käyttö tarjouslaskennassa ohjeistetaan infotilaisuudessa. Henkilökohtaiset BEM-tunnukset kohdetietojen katseluun pyydetään infotilaisuuden jälkeen sähköpostilla. Kohteiden esittelyt toteutetaan 16. ja 17.6.2025 (erillinen aikataulu). Ilmoittautumisohjeet ja -aikataulut infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tilaajavastuu
Kuvaus : Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut vaatimukset. Tämän varmentamiseksi tarjoaja toimittaa pyydettäessä tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja todistukset.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Hankinta-asiakirjojen mukaan.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Taloudelliset vähimmäisvaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan yritystoiminnan vastuuvakuutuksen on korvattava vahingot 1 000 000 euroon saakka. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen voimassa olevasta vakuutuksesta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Tarjouksen hinta ja tuntimäärä
Kuvaus : Tarjouspyynnön liitteen 8 mukaisesti
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laadun arvioinnissa on viisi arvioitavaa aihealuetta. Tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoissa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/07/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Selvitetty sopimusluonnoksessa.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 13/08/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 13/08/2025 12:15 +03:00
Paikka : Sähköisesti Buildercom BEM-järjestelmässä. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Tarjouspyynnön liite 20
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lahden kaupunki -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Lahden kaupunki -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Lahden kaupunki -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Lahden kaupunki -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönhoitopalvelut, osa 7, 2026-2030
Kuvaus : Hankinnan osaan 7 kuuluu 11 erityyppistä kohdetta. Kohdelista on tarjouspyynnössä.
Sisäinen tunniste : 2025-025321-LOT-0004

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70332000 Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.12.2025 - 30.4.2029. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 1.5.2029 - 30.4.2030 ja 1.5.2030 - 30.4.2031. Sopimus päättyy ilman erillisiä irtisanomistoimenpiteitä, ellei Tilaaja hyödynnä optiomahdollisuutta. Päätös kunkin optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ei ole velvollinen käyttämään optiomahdollisuutta. Tilaaja voi ottaa option käyttöön myös vain osittain. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kohteet sijaitsevat Lahden kaupungin alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/04/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 275 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Palvelun tarjoajille järjestetään to 12.6.2025 klo 13.30 etäyhteydellä tarjouskilpailua koskeva infotilaisuus, johon kutsutaan sähköpostilla. BEM-järjestelmän käyttö tarjouslaskennassa ohjeistetaan infotilaisuudessa. Henkilökohtaiset BEM-tunnukset kohdetietojen katseluun pyydetään infotilaisuuden jälkeen sähköpostilla. Kohteiden esittelyt toteutetaan 16. ja 17.6.2025 (erillinen aikataulu). Ilmoittautumisohjeet ja -aikataulut infotilaisuuteen ja kohde-esittelyihin on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnössä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tilaajavastuu
Kuvaus : Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut vaatimukset. Tämän varmentamiseksi tarjoaja toimittaa pyydettäessä tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja todistukset.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Hankinta-asiakirjojen mukaan.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Taloudelliset vähimmäisvaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan yritystoiminnan vastuuvakuutuksen on korvattava vahingot 1 000 000 euroon saakka. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen voimassa olevasta vakuutuksesta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Tarjouksen hinta ja tuntimäärä
Kuvaus : Tarjouspyynnön liitteen 8 mukaisesti
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laadun arvioinnissa on viisi arvioitavaa aihealuetta. Tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoissa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/07/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Selvitetty sopimusluonnoksessa.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 13/08/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 13/08/2025 12:15 +03:00
Paikka : Sähköisesti Buildercom BEM-järjestelmässä. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Tarjouspyynnön liite 20
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lahden kaupunki -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Lahden kaupunki -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Lahden kaupunki -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Lahden kaupunki -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Rekisterinumero : 0149669-3
Yksikkö : Lahden Tilakeskus
Postiosoite : Aleksanterinkatu 24 A, PL 13
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15140
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Sähköposti : tilakeskus@lahti.fi
Puhelin : +358 38142355
Internetosoite : http://www.lahti.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 77df67b1-f13a-487f-8c21-73295cfee882 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/05/2025 11:07 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00349644-2025
EUVL S -lehden numero : 103/2025
Julkaisupäivä : 30/05/2025