Kiinteistö Oy Itätuulen kohteiden kiinteistönhoito 1.12.2025-31.12.2028 + optiot

Kiinteistö Oy Itätuuli pyytää tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista seuraavasti: Tarjouspyyntö koskee kiinteistöjen ulko- ja sisäpuolista huoltoa kiinteistönhoitoalueilla 1 ja 2. Alueiden tarkemmat kuvaukset ja kohteet esitetään tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouspyynnössä ja siihen liittyvissä materiaaleissa tarjoajaan viitataan myös urakoitsijana, toimeksisaajana sekä huoltoyhtiönä. Tilaaja valitsee hinnaltaan halvimmat tarjouspyynnön mukaisesti alueittain yhteenlasketut tarjoukset. Tarjouksen voi …

CPV: 70000000 Virksomhed i forbindelse med fast ejendom
Frist:
24. oktober 2025 14:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Kiinteistö Oy Itätuulen kohteiden kiinteistönhoito 1.12.2025-31.12.2028 + optiot
Tildelende organ:
Kiinteistö Oy Itätuuli
Tildelingsnummer:
2025-027957-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kiinteistö Oy Itätuuli
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistö Oy Itätuulen kohteiden kiinteistönhoito 1.12.2025-31.12.2028 + optiot
Kuvaus : Kiinteistö Oy Itätuuli pyytää tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista seuraavasti: Tarjouspyyntö koskee kiinteistöjen ulko- ja sisäpuolista huoltoa kiinteistönhoitoalueilla 1 ja 2. Alueiden tarkemmat kuvaukset ja kohteet esitetään tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouspyynnössä ja siihen liittyvissä materiaaleissa tarjoajaan viitataan myös urakoitsijana, toimeksisaajana sekä huoltoyhtiönä. Tilaaja valitsee hinnaltaan halvimmat tarjouspyynnön mukaisesti alueittain yhteenlasketut tarjoukset. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta alueesta. Hankintaan sisältyy rakennusten rakenteiden, varusteiden, järjestelmien ja laitteiden toimivuudesta huolehtinen, kiinteistöjen ulkoalueiden hoito (ei sisällä konelumityötä) ja ympärivuorokautinen päivystys. Hoidettavat ulkoalueet ja tarkemmat työohjeet löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia kohteiden työohjeisiin sopimuskauden aikana. Muutoksista sovitaan urakoitsijan kanssa kohdekohtaisesti. Kiinteistönhoitosopimus on määräaikainen alkaen 1.12.2025 ja päättyen 31.12.2028 (”varsinainen sopimuskausi”). Varsinaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden ajan aikajaksoille 1.1.2029 – 31.12.2029 ja 1.1.2030-31.12.2030. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. Kilpailutus on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen 1. Keskustan alue 2. muut alueet
Menettelyn tunniste : 0a5a4569-ff67-4fdd-ba5f-46507e2b1a20
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset- Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset - Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa laissa säädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää) kuluttua. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suojalanpolku 2
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjoajan on tarjottava kaikkiin osiin
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa1 Keskustan alue
Kuvaus : Kiinteistö Oy Itätuuli pyytää tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista seuraavasti: Tarjouspyyntö koskee kiinteistöjen ulko- ja sisäpuolista huoltoa kiinteistönhoitoalueilla 1 ja 2. Alueiden tarkemmat kuvaukset ja kohteet esitetään tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouspyynnössä ja siihen liittyvissä materiaaleissa tarjoajaan viitataan myös urakoitsijana, toimeksisaajana sekä huoltoyhtiönä. Tilaaja valitsee hinnaltaan halvimmat tarjouspyynnön mukaisesti alueittain yhteenlasketut tarjoukset. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta alueesta. Hankintaan sisältyy rakennusten rakenteiden, varusteiden, järjestelmien ja laitteiden toimivuudesta huolehtinen, kiinteistöjen ulkoalueiden hoito (ei sisällä konelumityötä) ja ympärivuorokautinen päivystys. Hoidettavat ulkoalueet ja tarkemmat työohjeet löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia kohteiden työohjeisiin sopimuskauden aikana. Muutoksista sovitaan urakoitsijan kanssa kohdekohtaisesti. Kiinteistönhoitosopimus on määräaikainen alkaen 1.12.2025 ja päättyen 31.12.2028 (”varsinainen sopimuskausi”). Varsinaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden ajan aikajaksoille 1.1.2029 – 31.12.2029 ja 1.1.2030-31.12.2030. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. Kilpailutus on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen 1. Keskustan alue2. muut alueet
Sisäinen tunniste : 2025-027957-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suojalanpolku 2
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suojalanpolku 4
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suojalanpolku 6
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suojalanpolku 8
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suojalanpolku 10
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Suojalanpolku 12
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Taaplaajankatu 5
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Juntonkatu 1
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Valtakatu 32
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Valtakatu 34
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Sankarikatu 27
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Etelärantakatu 32
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Haapalankatu 5
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Haapalankatu 6
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Haapalankatu 8
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Haapalankatu 11
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus sisältää optiokaudet 1.1.2029-31.12.2029 ja 1.1.2030-31.12.2030 tarjoaja päättää päättää optiovuoden käytöstä yksi kerrallaan.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : kokonaishinta
Kuvaus : Tilaaja valitsee jokaiselle alueelle yhden urakoitsijan sekä varalle toisen urakoitsijan. Valintaperusteena on tarjousten alueittain yhteenlaskettu kokonaisedullisuus. Alihintaiset tai työmäärältään alimitoitetut tarjoukset hylätään. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat (tai niiden osat) ovat epävirallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/10/2025 13:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/10/2025 14:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 2 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 27/10/2025 09:00 +02:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Kiinteistö Oy Itätuuli
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Osa2 Muut alueet
Kuvaus : Kiinteistö Oy Itätuuli pyytää tarjouksia kiinteistöhuollon palveluista seuraavasti: Tarjouspyyntö koskee kiinteistöjen ulko- ja sisäpuolista huoltoa kiinteistönhoitoalueilla 1 ja 2. Alueiden tarkemmat kuvaukset ja kohteet esitetään tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouspyynnössä ja siihen liittyvissä materiaaleissa tarjoajaan viitataan myös urakoitsijana, toimeksisaajana sekä huoltoyhtiönä. Tilaaja valitsee hinnaltaan halvimmat tarjouspyynnön mukaisesti alueittain yhteenlasketut tarjoukset. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta alueesta. Hankintaan sisältyy rakennusten rakenteiden, varusteiden, järjestelmien ja laitteiden toimivuudesta huolehtinen, kiinteistöjen ulkoalueiden hoito (ei sisällä konelumityötä) ja ympärivuorokautinen päivystys. Hoidettavat ulkoalueet ja tarkemmat työohjeet löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia kohteiden työohjeisiin sopimuskauden aikana. Muutoksista sovitaan urakoitsijan kanssa kohdekohtaisesti. Kiinteistönhoitosopimus on määräaikainen alkaen 1.12.2025 ja päättyen 31.12.2028 (”varsinainen sopimuskausi”). Varsinaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden ajan aikajaksoille 1.1.2029 – 31.12.2029 ja 1.1.2030-31.12.2030. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. Kilpailutus on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen 1. Keskustan alue2. muut alueet
Sisäinen tunniste : 2025-027957-LOT-0003

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Eräkatu 1
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Hillevinkatu 1
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Hillevinkatu 2
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Hillevinkatu 3
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Rovakatu 26
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Ouluntie 21
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Luhtatäikönkatu 7
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oklaholmankatu 4
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oklaholmankatu 7
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oklaholmankatu 6-8
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oklaholmankatu 22-24
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oklaholmankatu 47
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Takajärventie 29
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Takajärventie 55
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94700
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oinaankatu 1
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94720
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : oinaankatu 3
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94720
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Sysimönkatu 2
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94720
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus sisältää optiokaudet 1.1.2029-31.12.2029 ja 1.1.2030-31.12.2030 tarjoaja päättää päättää optiovuoden käytöstä yksi kerrallaan.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : kokonaishinta
Kuvaus : Tilaaja valitsee jokaiselle alueelle yhden urakoitsijan sekä varalle toisen urakoitsijan. Valintaperusteena on tarjousten alueittain yhteenlaskettu kokonaisedullisuus. Alihintaiset tai työmäärältään alimitoitetut tarjoukset hylätään. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat (tai niiden osat) ovat epävirallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/10/2025 13:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/10/2025 14:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 2 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 27/10/2025 09:00 +02:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Kiinteistö Oy Itätuuli
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kiinteistö Oy Itätuuli

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kiinteistö Oy Itätuuli
Rekisterinumero : 0360849-2
Postiosoite : Tietokatu 3
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94600
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 50 349 4984
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b007b421-61d5-45de-a363-8be27e074b11 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/09/2025 13:14 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00625524-2025
EUVL S -lehden numero : 183/2025
Julkaisupäivä : 24/09/2025