IT-stöd för lager- och logistikflöden

IT-stöd lösning för Lager och Logistik. Upphandlingen är uppdelad i två anbudsområden: Anbudsområde 1 - Lager och Anbudsområde 2 - Logistik. Det går att lämna anbud på Anbudsområde 1 och/eller Anbudsområde 2. Varje anbudsområde utvärderas var för sig och har varsitt avtal. Uppsala kommun är i behov av en kommunövergripande …

CPV: 48000000 Programpakker og informationssystemer, 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager, 48430000 Programpakke til lagerstyring, 48780000 Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning, 48782000 Programpakke til datalagerstyring, 71311200 Rådgivning i forbindelse med transportsystemer, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72212430 Udvikling af programmel til lagerstyring
Frist:
16. juni 2025 21:59
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
IT-stöd för lager- och logistikflöden
Tildelende organ:
Uppsala kommun
Tildelingsnummer:
KSN-2025-00520

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Uppsala kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : IT-stöd för lager- och logistikflöden
Beskrivning : IT-stöd lösning för Lager och Logistik. Upphandlingen är uppdelad i två anbudsområden: Anbudsområde 1 - Lager och Anbudsområde 2 - Logistik. Det går att lämna anbud på Anbudsområde 1 och/eller Anbudsområde 2. Varje anbudsområde utvärderas var för sig och har varsitt avtal.
Förfarandets identifierare : e79cb78e-2073-4b61-84e1-713402812068
Intern identifierare : KSN-2025-00520
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48430000 Programvara för lagerförvaltning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48782000 Programvara för lagerhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 71311200 Konsulttjänster för transportsystem

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 2
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 2

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Nationella uteslutningsgrunder : .1 Uteslutning av leverantör som är dömd för brott Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. 3.2 Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, vid ett eller flera tillfällen inte i tid har betalat skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte betalt skatter eller socialförsäkringsavgifter. 3.3 Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören • Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter • gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen • allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal • har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Anbudsområde 1
Beskrivning : Uppsala kommun är i behov av en kommunövergripande lösning för lagerhantering. Syftet är att effektivisera och följa upp kommunens interna flöden av varor och information – från mottagning och registrering av varor till plockning, packning och etikettering. Lösningen ska stödja hantering av lagerförda varor på ett effektivt sätt. Två huvudverksamheter omfattas i nuläget: - Transportservice, som ansvarar för ett centralt förbrukningslager och samordnad varudistribution till kommunens olika verksamheter. - IT-avdelningen, som hanterar och försäljer både lagerförda och ej lagerförda artiklar (t.ex. licenser och konsulttimmar). Vi söker en standardlösning som är flexibel, utvecklingsbar och kan integreras med våra befintliga system, som Visma Proceedo (e-handel) och Unit4 ERP (ekonomi). Funktioner såsom plock, pack, etikettering, inköp, spårbarhet, fakturering, inventering, kreditering och hantering av returer behöver stödjas i systemet.
Intern identifierare : 1700243

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48430000 Programvara för lagerförvaltning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48782000 Programvara för lagerhantering

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 48 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering
Motivering : Se upphandlingsdokumenten för närmare information.

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Erfarenhet och referenser
Beskrivning : Leverantören ska ha erfarenhet av liknande arbete/leveranser under de senaste 3 åren. Med liknande arbete/leveranser menar vi leverans av ett IT-stöd för det aktuella anbudsområdet, dvs ett IT-stöd för lager- och/eller logistikflöden. Om vi ber om det ska leverantören lämna in bevis för att liknande arbeten/leveranser har utförts. I bevisen ska leverantören sammanfatta de viktigaste uppdragen under de senaste 3 åren. Följande ska framgå för varje arbete/leverans: • Sammanfattande beskrivning av arbetet/leveransen • Vad arbetet/leveransen innehöll • Omfattning av arbetet/leveransen • När arbetet/leveransen genomfördes Arbetet/leveransen ska ha genomförts på ett professionellt sätt för att det ska ses som bevis på erfarenhet. Om vi ber om det ska leverantören lämna in uppgifter om referenser som kan verifiera att arbetet/leveransen gjorts på ett professionellt sätt. Om leverantören har utfört arbete/leveranser åt Uppsala kommun kan det användas av oss som referens
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapaciet
Beskrivning : Leverantören ska ha resurser och kunskap att utföra efterfrågad tjänst. Det betyder att leverantören ska ha resurser/kunskap enligt följande: tillhandahålla ett IT stöd för lager- och/eller logistikflöden enligt upphandlingsdokumenten. Om vi ber om det ska leverantören lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i den här upphandlingen. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 04/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58479

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 16/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 197 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 16/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Uppsala
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Ja
Organisation som mottar anbudsansökningar : Uppsala kommun -
Organisation som behandlar anbud : Uppsala kommun -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Anbudsområde 2
Beskrivning : Uppsala kommun söker en systemlösning för hantering av kommunens samordnade varudistribution och transporter – ett så kallat Transport Management System (TMS), eller motsvarande logistiklösning. Systemet ska stödja våra behov av samordnad varudistribution, ruttplanering, spårbarhet, etikettering, lastning och lossning, samt effektiv hantering av godsflöden mellan olika verksamheter. Systemet ska kunna hantera två separata varuflöden som sammanförs inför samdistribution till slutkund: 1. Lagerförda varor som plockas från Transportservice centrallager. 2. Färdigpackade och adresserade varor från externa avtalsleverantörer. (Observera att lagerhantering, såsom plockning och lagring, inte ingår i detta system utan hanteras av ett separat system.) Transportservice ansvarar även för hantering av kommunens internpost samt andra typer av flöden, såsom leveranser av exempelvis mat och böcker. Systemet bör därför stödja både varudistribution och andra typer av interna flöden.
Intern identifierare : 1700246

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48430000 Programvara för lagerförvaltning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48782000 Programvara för lagerhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212430 Programvaruutvecklingstjänster för lagerförvaltning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Se upphandlingsdokument

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 48 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Leverantören ska ha resurser och kunskap att utföra efterfrågad tjänst. Det betyder att leverantören ska ha resurser/kunskap enligt följande: tillhandahålla ett IT stöd för lager- och/eller logistikflöden enligt upphandlingsdokumenten. Om vi ber om det ska leverantören lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i den här upphandlingen. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 04/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58479

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 16/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 197 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 16/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Uppsala
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Ok se upph dok

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Gemensamma krav
Beskrivning : Upphandling avseende system för lager- och logistikhantering.
Intern identifierare : 1722336

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48430000 Programvara för lagerförvaltning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48782000 Programvara för lagerhantering

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 48 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Leverantören ska ha resurser och kunskap att utföra efterfrågad tjänst. Det betyder att leverantören ska ha resurser/kunskap enligt följande:• tillhandahålla ett IT stöd för lager- och/eller logistikflöden enligt upphandlingsdokumenten. Om vi ber om det ska leverantören lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i den här upphandlingen. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 04/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58479

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 16/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 197 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 16/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Uppsala
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Uppsala kommun
Registreringsnummer : 2120003005
Avdelning : Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress : Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Ort : UPPSALA
Postnummer : 75375
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Niklas Magnusson
Tfn : 018-7270000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 2131f7fc-8fcb-4d89-abbf-41278d17c93f - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 15/05/2025 12:13 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 15/05/2025 12:13 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00315778-2025
EUT S-nummer : 94/2025
Publiceringsdatum : 16/05/2025