IH Telematik - DB InfraGO AG

Gegenstand der Vergabe sind die stationäre Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, die mobile Entstörung von Schienenfahrzeugen und der Verbau und die Entstörung von Telmatiksystemen an Fahrzeugen der DB InfraGO AG: - Stationäre elektrotechnische Instandhaltung in Werken der DB InfraGO AG (Duisburg, Hannover, Kassel, Berlin, Nürnberg und Karlsruhe) - Mobile Entstörung, mit Fokus …

CPV: 50222000 Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel
Henrettelsessted:
IH Telematik - DB InfraGO AG
Tildelende organ:
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Tildelingsnummer:
25FEF81522

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : IH Telematik - DB InfraGO AG
Beschreibung : Gegenstand der Vergabe sind die stationäre Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, die mobile Entstörung von Schienenfahrzeugen und der Verbau und die Entstörung von Telmatiksystemen an Fahrzeugen der DB InfraGO AG: - Stationäre elektrotechnische Instandhaltung in Werken der DB InfraGO AG (Duisburg, Hannover, Kassel, Berlin, Nürnberg und Karlsruhe) - Mobile Entstörung, mit Fokus Elektronik/Elektrotechnik, defekter Fahrzeuge im gesamten Bundesgebiet am jeweiligen Schadensort (zumeist auf freier Strecke) - Ausstattung verschiedener Baureihen mit Telematiksystemen und allen dazugehörigen Komponenten (Hardware & Software) und Entstörung – Einsatz deutschlandweit
Kennung des Verfahrens : c46fe53c-b5fb-45d4-890a-dc1fc622f650
Interne Kennung : 25FEF81522
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50222000 Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10115
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : IH Telematik - DB InfraGO AG
Beschreibung : Gegenstand der Vergabe sind die stationäre Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, die mobile Entstörung von Schienenfahrzeugen und der Verbau und die Entstörung von Telmatiksystemen an Fahrzeugen der DB InfraGO AG: - Stationäre elektrotechnische Instandhaltung in Werken der DB InfraGO AG (Duisburg, Hannover, Kassel, Berlin, Nürnberg und Karlsruhe) - Mobile Entstörung, mit Fokus Elektronik/Elektrotechnik, defekter Fahrzeuge im gesamten Bundesgebiet am jeweiligen Schadensort (zumeist auf freier Strecke) - Ausstattung verschiedener Baureihen mit Telematiksystemen und allen dazugehörigen Komponenten (Hardware & Software) und Entstörung – Einsatz deutschlandweit
Interne Kennung : 26007444-606d-4e75-8c1f-c3c41f0c1d8d

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50222000 Reparatur und Wartung von Schienenfahrzeugen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber hat die Option den Rahmenvertrag zweimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 9 700 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 12 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Jahresabschlüsse: Der Bewerber legt Kopien der Geschäftsberichte der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre vor.
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Umsatz mit Instandhaltungs- und/oder Umbauleistungen an Schienenfahrzeugen: Der Bewerber erklärt, dass er in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren mit der Instandhaltung von Schienenfahrzeugen einen Mindestumsatz von insgesamt 6 Mio. Euro gemacht hat. Die Daten dazu sind in der Lieferantenselbstauskunft (Anhang B3) anzugeben. Die Lieferantenselbstauskunft ist mit dem Teilnahmeantrag hochzuladen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gemäß § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende unwiderrufliche Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrages erforderlich sind.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : • Der Bewerber muss innerhalb der EU in den letzten fünf Jahren mindestens drei Projekte zur Instandhaltung von Schienenfahrzeugen durch Erfüllung der Leistungspflichten abgeschlossen haben. Entsprechende Referenzen in Form einer Eigenerklärung des Bieters sind vorzulegen (unter Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung und des Jahres/Datums des Abschlusses/ Leistungsinhalt / Bezeichnung und Menge der Fahrzeuge, an denen die Leistungen ausgeführt wurden /Anzahl von Fahrzeugen). • Der Bewerber muss innerhalb der EU in den letzten fünf Jahren mindestens 50 Schienenfahrzeuge in mindestens zwei unterschiedlichen Projekten erfolgreich mit Telematikgeräten ausgerüstet haben. Davon mindesten 30 Telematixboxen der Firmen Eurotech und/oder Optimeas. Entsprechende Referenzen in Form einer Eigenerklärung des Bieters sind vorzulegen (unter Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung und des Jahres/Datums des Abschlusses/ Leistungsinhalt / Bezeichnung und Menge der Fahrzeuge, an denen die Leistungen ausgeführt wurden /Anzahl von Fahrzeugen) • Nachweis der Komponentenkenntnis bzw. Nutzung. Nachweis von mind. drei Projekten innerhalb der letzten fünf Jahre unter Angabe der genauen Tätigkeit und Komponenten. Eine entsprechende Eigenerklärung des Bieters ist vorzulegen (unter Angabe der Komponenten, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Jahres/Datums des Abschlusses/ Leistungsinhalt. Nachweise zu folgenden Komponenten werden anerkannt: o Knorrbremse/Bremssysteme, o Türsysteme, Zugsicherung, o Leitsysteme, Kupplung, o Klimaanlagen, o Telematik, o Sensorik, o Brandmeldesysteme, o ETCS, o Nachrüstung (Refurbishment), o Prüfadapter).
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Eine gültige ECM4-Qualifizierung (ECM 4 Zertifikat zur Instandhaltung von Schienenfahrzeugen (mobile & leichte Instandhaltung, Betriebsfreigabeberechtigung) muss nachgewiesen werden (Vorlegen eines gültigen ECM4 Zertifikats)
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Die Durchführung der Arbeiten, die unter dem ausgeschriebenen Leistungskatalog zu erbringen sind, ist nur durch ausgebildetes Fachpersonal zu leisten. Der Auftragnehmer hat die Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben im Arbeits− und Gesundheitsschutz bei Angebotsabgabe durch Vorlage entsprechender Zertifikate nachzuweisen. Folgende Zertifikate oder vergleichbare Nachweise werden anerkannt: o Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (2015), o Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18801 o Kleben gemäß EN 17460 (ggf. DIN 6701)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : • Erklärung zur Liquidation/Insolvenz: Der Bewerber versichert, dass auf sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet. • Erklärung Gewerbezentralregistereintrag: Der Bewerber erklärt, ob für ihn im Gewerbezentralregister oder in einem vergleichbaren Register ein Eintrag verzeichnet ist. Darüber hinaus erklärt der Bewerber, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister oder in einem vergleichbaren Register führen kann. Sollte eine Eintragung vorliegen, so hat der Bewerber einen Auszug des Gewerbezentralregisters oder des vergleichbaren Registers mindestens in Kopie vorzulegen.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Anmeldung Gewerbe: Der Bewerber versichert und weist nach, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und - sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig - im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist mindestens die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes (ggf. inklusive beglaubigter Übersetzung) in deutscher Sprache beizufügen.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Der Bewerber weist nach, dass er über qualifiziertes Personal in ausreichender Menge verfügt, um die Ausführung der Leistungen sicher zu stellen: • Mind. 10 Mitarbeiter, die Instandhaltung und Entstörung von Nebenfahrzeugen vornehmen können. Nachweis durch vom Bieter zu erstellende Kompetenzprofile (anonymisiert) mit Angaben zu Komponentenkenntnis und vorhandenen Zertifikaten sowie dem Zeitpunkt des Kompetenzerwerbs. • Mind. zwei Mitarbeiter mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung in Gewährleistung bzw. Entstörung von Schienenfahrzeugen. Nachweis durch Kompetenzprofil (anonymisiert) mit Angaben zu Komponentenkenntnis und vorhandenen Zertifikaten sowie dem Zeitpunkt des Kompetenzerwerbs.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Der Bieter erklärt, dass er die in Anhang B1.1 – Basisanforderungen aufgeführten Anforderungen erfüllt. Die Bestätigung ist in Anhang B1.1 – Basisanforderungen anzugeben (Spalte „Erfüllung“). Das ausgefüllte Dokument Anhang B1.1 - Basisanforderungen ist mit dem Teilnahmeantrag hochzuladen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung : Arbeitsprobe
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 27/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 07/07/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Entfällt
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)
Registrierungsnummer : fb197f94-7578-4673-8a57-4642ae120532
Postanschrift : Adam-Riese-Straße 11-13
Stadt : Frankfurt Main
Postleitzahl : 60327
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : FE.EF 23(1)
Telefon : +49 8913086769
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f98b6791-89e8-4b2e-9dff-bb0229a02712 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/06/2025 12:40 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00359239-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 106/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/06/2025