ICT-applicatie Sociaal Domein gemeente Krimpenerwaard

De implementatie en het via (in de GIBIT 2023 gedefinieerde) ‘Dienstverlening op Afstand’ ter beschikking stellen van een ICT-applicatie Sociaal Domein, die door de gemeente functioneel moet kunnen worden beheerd. De ICT-applicatie Sociaal Domein (hierna ook ICT-applicatie’) moet de interne gemeentelijke organisatie en cliënten op het gebied van Sociaal Domein …

CPV: 72268000 Levering af programmel, 72261000 Programmelsupport, 72263000 Implementering af programmel
Frist:
4. december 2025 14:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
ICT-applicatie Sociaal Domein gemeente Krimpenerwaard
Tildelende organ:
Gemeente Krimpenerwaard
Tildelingsnummer:
500

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Krimpenerwaard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT-applicatie Sociaal Domein gemeente Krimpenerwaard
Beschrijving : De implementatie en het via (in de GIBIT 2023 gedefinieerde) ‘Dienstverlening op Afstand’ ter beschikking stellen van een ICT-applicatie Sociaal Domein, die door de gemeente functioneel moet kunnen worden beheerd. De ICT-applicatie Sociaal Domein (hierna ook ICT-applicatie’) moet de interne gemeentelijke organisatie en cliënten op het gebied van Sociaal Domein ondersteunen en van relevante informatie voorzien. ICT-applicatie voor gebruik door Sociaal Domein gemeente Krimpenerwaard
Identificatiecode van de procedure : f4fc6915-caea-4d19-9e61-ab254ad5a227
Interne identificatiecode : 500
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De Aanbestedingsprocedure vindt plaats volgens een (Europese) Openbare procedure op basis van de Richtlijn 2014/24/EU welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012 (zie www.overheid.nl ). De Openbare procedure bestaat uit één fase. Ondernemers worden derhalve uitgenodigd om in te schrijven op basis van onderhavige Aanbestedingsleidraad inclusief bijlagen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Krimpenerwaard

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot de aanbestedingsdocumenten en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1 perceel voor gehele opdracht
Beschrijving : 1 perceel voor gehele opdracht ICT-applicatie voor Sociaal Domein gemeente Krimpenerwaard
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Initiële vaste looptijd van de benodigde tijd voor de implementatiefase (, vermeerderd met een periode van 3 jaar. Na afloop van de initiële vaste looptijd wordt de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd met een periode van 12 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Krimpenerwaard

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 31/03/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 100
Overige informatie over verlengingen : Initiële vaste looptijd van de benodigde tijd voor de implementatiefase (, vermeerderd met een periode van 3 jaar. Na afloop van de initiële vaste looptijd wordt de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd met een periode van 12 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Prestatie-onderbouwing
Beschrijving : De Prestatie-onderbouwing wordt in het geheel beoordeeld met betrekking tot de kwalitatieve aspecten van de aanbieding. Er wordt naar verschillende van belang zijnde aspecten gekeken zoals deze vermeld zijn in de aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Risicodossier
Beschrijving : Het risicodossier beschrijft kort in hoeverre de leverancier zich bewust is van de belangrijkste opdrachtrisico’s bij de implementatie en/of bij de meerjarige uitvoering en welke maatregelen/instrumenten toegepast worden om deze risico’s te minimaliseren en/of te beheersen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3. Kansendossier
Beschrijving : Het door de leverancier aan te leveren kansendossier beschrijft kort de (mogelijk) extra toegevoegde waarde die de leverancier voor de opdrachtgever kan betekenen in c.q. kan toevoegen aan de Opdracht, naast wat aangeboden is in de Prestatie-onderbouwing van de ICT- Prestatie en in het Financieel Aanbod.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 4. Aangeboden sleutelpersoon (interview)
Beschrijving : Van groot belang voor een goede implementatie van de opdracht zijn de toegevoegde waarden door de concreet aangeboden sleutelpersoon bij deze opdracht. Onder de sleutelpersoon verstaan we bij deze Opdracht, de persoon van de leverancier die direct sturing geeft aan de implementatie van de ICT Prestatie, die in nauwe samenwerking met de gemeente het implementatietraject direct en dagelijks begeleidt en verzorgt. Hij/zij is bij de implementatie de gesprekspartner (het gezicht van) over alle onderdelen van de opdracht. Vaak zal dit de projectleider van de leverancier zijn, maar de ‘functiebenaming’ bij de leverancier zou ook een andere benaming kunnen zijn.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Naam : 5. Financieel Aanbod
Beschrijving : Gevraagd wordt een gespecificeerd aanbod (eenmalige vergoeding en jaarvergoeding) voor de realisatie van de initiële ICT Prestatie en de niet-initiële ICT Prestatie voor de gemeente Krimpenerwaard, inclusief de kosten voor de implementatie, het via ‘Dienstverlening op Afstand’ ter beschikking stellen van de ICT-applicatie en het door de leverancier uit te voeren onderhoud en technisch beheer gedurende 3 jaar, in overeenstemming met de Scope, de aanbieding en conform het inschrijvingsbiljet in de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/11/2025 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/12/2025 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/12/2025 14:00 +01:00
Plaats : gemeente Krimpenerwaard
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Krimpenerwaard - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Krimpenerwaard
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Krimpenerwaard
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Krimpenerwaard

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Krimpenerwaard
Registratienummer : 121785175
Postadres : Dorpsplein 8
Stad : STOLWIJK
Postcode : 2821AS
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter Stroo
Telefoon : +31 652342164
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2755a54e-645e-4cf2-ad98-4572eca83b38 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/10/2025 11:09 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00663840-2025
Nummer uitgave PB S : 194/2025
Datum van bekendmaking : 09/10/2025