Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen

Inlichtingenbijeenkomst De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad. Korte opdrachtomschrijving De opdracht betreft het huren van gebruiksklare …

CPV: 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer, 39310000 Cateringudstyr
Frist:
9. juni 2025 10:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen
Tildelende organ:
Ministerie van Defensie
Tildelingsnummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen
Beschrijving : Inlichtingenbijeenkomst De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad. Korte opdrachtomschrijving De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst. Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn. Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad. Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.
Identificatiecode van de procedure : b03d7bfe-c8c5-406b-97b3-74c235b6e44f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39310000 Cateringuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsstukken.
Faillissement : Zie aanbestedingsstukken.
Corruptie : Zie aanbestedingsstukken.
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsstukken.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsstukken.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsstukken.
Fraude : Zie aanbestedingsstukken.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsstukken.
Insolventie : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsstukken.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsstukken.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsstukken.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsstukken.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsstukken.
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsstukken.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsstukken.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen
Beschrijving : Inlichtingenbijeenkomst De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad. Korte opdrachtomschrijving De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst. Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn. Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad. Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39310000 Cateringuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/148891

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/06/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/06/2025 07:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : zie aanbestedingsstukken.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annick Burema
Telefoon : +31651147113
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6bdde444-af72-4751-8498-743fc76ab70e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/04/2025 12:52 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/04/2025 12:52 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00277282-2025
Nummer uitgave PB S : 83/2025
Datum van bekendmaking : 29/04/2025