Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä

Servica Oy kilpailuttaa omaan käyttöönsä sekä optiona myös Pohjois-Savon hyvinvointialueen (PSHVA) ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (Siun sote) käyttöön hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmän (jäljempänä hankintajärjestelmä), eli sähköisen hankintojen johtamisjärjestelmän. Hankintajärjestelmällä on mahdollista suunnitella hankintoja, tehdä kilpailutuksia, hallita sopimuksia ja toimittajia, sekä tarkastella hankintoihin liittyviä raportteja. Hankintajärjestelmä muodostaa yhden kokonaisuuden, joka on käyttöliittymältään ja …

CPV: 48000000 Programpakker og informationssystemer
Henrettelsessted:
Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä
Tildelende organ:
Servica Oy
Tildelingsnummer:
525562

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Servica Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : SiunSote
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä
Kuvaus : Servica Oy kilpailuttaa omaan käyttöönsä sekä optiona myös Pohjois-Savon hyvinvointialueen (PSHVA) ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (Siun sote) käyttöön hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmän (jäljempänä hankintajärjestelmä), eli sähköisen hankintojen johtamisjärjestelmän. Hankintajärjestelmällä on mahdollista suunnitella hankintoja, tehdä kilpailutuksia, hallita sopimuksia ja toimittajia, sekä tarkastella hankintoihin liittyviä raportteja. Hankintajärjestelmä muodostaa yhden kokonaisuuden, joka on käyttöliittymältään ja toimintalogiikaltaan yhteneväinen. Jos järjestelmä muodostuu moduuleista, ne toimivat toimivat yhteen saumattomasti, ja eri vaiheissa syötetty tieto siirtyy moduulien välillä automaattisesti. Servica Oy kilpailuttaa hankintoja sekä omaan palvelutuotantoonsa että asiakkaiden tarpeisiin yhteishankintayksikkönä. Hankintajärjestelmän tulee tukea yhteishankintojen tekemistä ja elinkaaren hallintaa. Järjestelmä hankitaan pääsääntöisesti hankintalain mukaisten julkisten hankintojen tekemiseen ja järjestelmän tulee tukea hankintalain mukaisia kilpailutusmenettelyitä. Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla integraatio Hilmaan ( www.hankintailmoitukset.fi).
Menettelyn tunniste : f6720f75-cde6-42fd-ad46-a2e1c9119daf
Edellinen ilmoitus : fbabbb36-b4e2-4f56-ad56-ea497d3a41f2-01
Sisäinen tunniste : 525562
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kutsutaan vähintään kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on kolme tai vähemmän, kaikki nämä kutsutaan neuvotteluun. Mikäli ehdokkaita on vain yksi, hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankinta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin 3, valitaan tarjouskilpailuun kutsuttavat ehdokkaat soveltaen tarjoajan valintaperusteita, jotka on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Kolme suurinta pistemäärää saavuttanutta hakijaa valitaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Odotamme kumppaneiltamme osaamista, joustavuutta, jatkuvaa laadun parantamista sekä sopimusten kunnioittamista lakeja ja kestävän liiketoiminnan periaatteita noudattaen. Haluamme myös itse olla vastuullinen, kehittyvä ja haluttu yhteistyökumppani. Kumppanuuksissa tavoittelemme aina molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. KILPAILULLISEN NEUVOTTELUMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU Hankintaprosessin vaiheet ja alustava aikataulu on kuvattu hankekuvauksessa. NEUVOTTELUVAIHE JA LOPULLINEN TARJOUSPYYNTÖ Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta tarjoajan esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja. Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi. Neuvottelujen alustavat ajankohdat käyvät ilmi hankekuvauksesta. Tarjoajakohtaiset neuvottelupäivät ja tarkemmat aikataulut tarkentuvat hankinnan edetessä. Yhdelle tarjoajalle neuvottelupäiviä tulee alustavasti 3-4. Lähtökohtaisesti yksi neuvottelu ei kestä koko työpäivää. Neuvottelujen kuluessa lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on laatia lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittaviin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta liitteessä 2 olevia hankintaa koskevia ehdottomia vaatimuksia. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön perusteella valitaan yksi toimittaja toimittamaan koko hankintakokonaisuus. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä tarjoajavalinta myöhemmin julkaistavan alustavan tarjouspyynnön perusteella ja jättää neuvotteluvaihe toteuttamatta. Esitetyt aikataulut ovat alustavia ja hankintayksikkö pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla mahdollista hankintojen suunnittelu, kilpailutus, sopimushallinta, toimittajahallinta sekä raportointi. Järjestelmän käyttöönotto voi olla vaiheittainen ja osa toiminnoista voidaan mahdollisesti tarjota optioina. Nämä seikat tarkentuvat neuvottelujen aikana.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä
Kuvaus : Servica Oy kilpailuttaa omaan käyttöönsä sekä optiona myös Pohjois-Savon hyvinvointialueen (PSHVA) ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (Siun sote) käyttöön hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmän (jäljempänä hankintajärjestelmä), eli sähköisen hankintojen johtamisjärjestelmän. Hankintajärjestelmällä on mahdollista suunnitella hankintoja, tehdä kilpailutuksia, hallita sopimuksia ja toimittajia, sekä tarkastella hankintoihin liittyviä raportteja. Hankintajärjestelmä muodostaa yhden kokonaisuuden, joka on käyttöliittymältään ja toimintalogiikaltaan yhteneväinen. Jos järjestelmä muodostuu moduuleista, ne toimivat toimivat yhteen saumattomasti, ja eri vaiheissa syötetty tieto siirtyy moduulien välillä automaattisesti. Servica Oy kilpailuttaa hankintoja sekä omaan palvelutuotantoonsa että asiakkaiden tarpeisiin yhteishankintayksikkönä. Hankintajärjestelmän tulee tukea yhteishankintojen tekemistä ja elinkaaren hallintaa. Järjestelmä hankitaan pääsääntöisesti hankintalain mukaisten julkisten hankintojen tekemiseen ja järjestelmän tulee tukea hankintalain mukaisia kilpailutusmenettelyitä. Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla integraatio Hilmaan ( www.hankintailmoitukset.fi).
Sisäinen tunniste : 525562

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla mahdollista hankintojen suunnittelu, kilpailutus, sopimushallinta, toimittajahallinta sekä raportointi. Järjestelmän käyttöönotto voi olla vaiheittainen ja osa toiminnoista voidaan mahdollisesti tarjota optioina. Nämä seikat tarkentuvat neuvottelujen aikana.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta 60 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : 40 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Servica Oy
Rekisterinumero : 2947618-4
Postiosoite : Saaristokatu 7
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70620
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tytti Epelä
Sähköposti : hankinnat@servica.fi
Puhelin : +358 444361358
Internetosoite : http://www.servica.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : SiunSote
Rekisterinumero : 3221317-4
Postiosoite : Tikkamäentie 16 M/3
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80210
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta ja sopimuspalvelut
Puhelin : +358 133300
Internetosoite : http://www.siunsote.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221316-6
Postiosoite : Puijonlaaksontie 2 PL 1711
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70211
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 17173311
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b1c5c03c-3032-4e82-9884-c0680a09631c - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/04/2025 09:09 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/04/2025 09:09 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00281396-2025
EUVL S -lehden numero : 85/2025
Julkaisupäivä : 02/05/2025