Grafische vormgeving en communicatiecampagnes

De gemeente wil een raamovereenkomst afsluiten met 1 contractpartner per perceel. Onder deze aanbesteding vallen de volgende werkzaamheden: Perceel 1 Grafische vormgeving en corporate design: dit betreft o.a. de doorontwikkeling en optimalisatie van de bestaande gemeentelijke huisstijl, verdere ontwikkeling van de beeldtaal, het maken van Indesign-sjablonen en grafische vormgeving van …

CPV: 79342000 Marketing, 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Henrettelsessted:
Grafische vormgeving en communicatiecampagnes
Tildelende organ:
Gemeente Almere
Tildelingsnummer:
IA2024.07.08

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grafische vormgeving en communicatiecampagnes
Beschrijving : De gemeente wil een raamovereenkomst afsluiten met 1 contractpartner per perceel. Onder deze aanbesteding vallen de volgende werkzaamheden: Perceel 1 Grafische vormgeving en corporate design: dit betreft o.a. de doorontwikkeling en optimalisatie van de bestaande gemeentelijke huisstijl, verdere ontwikkeling van de beeldtaal, het maken van Indesign-sjablonen en grafische vormgeving van losse on- en offline middelen. Perceel 2 Conceptontwikkeling en uitvoering van communicatiecampagnes: dit betreft o.a. advies over de campagne strategie, het ontwikkelen, doorvertalen en uitwerken van campagneconcepten, het meten en evalueren van de resultaten, media-advies en inkoop voor campagnes. Perceel 1: €300.000 Perceel 2: €600.000
Identificatiecode van de procedure : b7e28bc6-ac1c-48bf-8abe-765c1e39b671
Interne identificatiecode : IA2024.07.08
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie selectieleidraad

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27 juni 2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1 & Perceel 2
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Grafische vormgeving en corporate design
Beschrijving : De gemeente wenst 1 opdrachtnemer te selecteren met als doelstelling: • Het realiseren van communicatie-uitingen die een consistente visuele uitstraling hebben en de waarden, missie en visie van de gemeente weerspiegelen en de merkidentiteit van Gemeente Almere versterken. • Het verzorgen van impactvolle en effectieve vormgeving/creatie voor alle voorkomende off- en online middelen en kanalen gericht op Almeerse doelgroepen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar met de optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar per verlenging

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/06/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Conceptontwikkeling en uitvoering van communicatiecampagnes
Beschrijving : De gemeente wenst 1 opdrachtnemer te selecteren met als doelstelling: • Het ontwikkelen, uitwerken en produceren van (cross)mediale campagnes om vooraf vastgestelde en meetbare doelen te bereiken bij de doelgroep. • Het verzorgen van een excellente, impactvolle en effectieve vormgeving/creatie voor alle voorkomende off- en online middelen en kanalen gericht op Almeerse doelgroepen.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar met de optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar per verlenging

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 02/06/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Caroline Reiling
Telefoon : +31 365399911
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 98011605-7bfe-44db-af46-025f16ef5148-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De indicatieve planning van de selectiefase en inschrijvingsfase is aangepast. Eis 4.3.2.2 uit de Selectieleidraad is komen te vervallen. In plaats daarvan is een algemene eis en een kerncompetentie toegevoegd mbt WCAG. Selectiecriteria 3 en 5 van Perceel 1 zijn aangevuld.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 98011605-7bfe-44db-af46-025f16ef5148 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/04/2025 17:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00224272-2025
Nummer uitgave PB S : 69/2025
Datum van bekendmaking : 08/04/2025