Evenementenbureau WinTU/er Wonderland

De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er …

CPV: 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser, 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
Frist:
10. juli 2025 09:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Tildelende organ:
Technische Universiteit Eindhoven
Tildelingsnummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Groep overheidsinstanties
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Beschrijving : De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen. De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen: 1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is 2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers 3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
Identificatiecode van de procedure : 23280912-6d8e-4be6-9727-e9212c703860
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Groene Loper 3
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Beschrijving : De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen. De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen: 1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is 2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers 3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Groene Loper 3
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 01/09/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Technische- en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie de inschrijvngsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister
Beschrijving : Zie de inschrijvingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische- en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie Inschrijvingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Organisatie en cadeaubon
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Conceptuitwerking
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Financiele Businesscase
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/148089

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/07/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/07/2025 09:05 +00:00
Plaats : Eindhoven
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie de inschrijvings;eodraad
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Technische Universiteit Eindhoven -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Technische Universiteit Eindhoven -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Registratienummer : 51278871
Postadres : Groene Loper 3
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nathalie Poulissen
Telefoon : +31628832566
Internetadres : http://www.tue.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Afdeling : Arrondissementsrechtbank
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 17e0308c-4f03-4f33-b4aa-ec3a25d82d89 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 11:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/05/2025 06:41 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00301969-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025